Xuất Nhập Tồn Kho Bằng Excel

     

Sử dụng mẫu mã file Excel cai quản kho hàng hóa là một trong những phương pháp được nhiều chủ áp dụng khi cai quản toàn diện xuất nhập tồn kho. Hãy cùng tò mò về phần mềm quản lý kho bằng Excel miễn phí để làm rõ hơn về phương thức này nhé.

Bạn đang xem: Xuất nhập tồn kho bằng excel

1. Chủng loại file làm chủ kho bằng Excel

Để thay thế phần mềm thống trị kho miễn phí chúng ta có thể quản lý kho bằng Excel hoặc Phần mềm thống trị bán hàng với chi phí tiết kiệm (Cho phép đk dùng thử). Đối cùng với file làm chủ kho bằng Excel điều trước tiên người dùng yêu cầu làm kia là kiến thiết và nhập số liệu trong file Excel.

*

Báo cáo nhập xuất tồn trên tệp tin Excel

Chia sẻ về mẫu cai quản kho bằng Excel miễn chi phí dưới đây để giúp đỡ bạn bước đầu hiểu được cách thống trị kho tác dụng bằng Excel trong hoạt động của cửa hàng.

1.1. Các số liệu gồm trong tệp tin Excel cai quản kho

Một bảng Excel sửa chữa phần mềm quản lý kho cần có:

Bảng nhập số liệu: Ngày ghi sổ, triệu chứng từ, mã hàng hóa, con số nhập.

Sổ kho: Số thứ tự, sản phẩm, tồn đầu ngày, nhập vào ngày, xuất phân phối trong ngày, tồn cuối ngày.Báo cáo nhập xuất tồn: Mã sản phẩm hóa, tên sản phẩm hóa, đơn vị chức năng tính, dư đầu kỳ, nhập trong kỳ, xuất trong kỳ, tồn cuối kỳ.Sổ cụ thể hàng hóa: hội chứng từ, diễn giải, tài khoản đối ứng, đối chọi giá, xuất, nhập, tồn.Sổ kho để in: Ngày, triệu chứng từ, nội dung, nhập xuất tồn (số lượng, giá bán tiền).

Mẫu phiếu nhập kho - xuất kho: Số đồ vật tự, tên, nhãn hiệu, phẩm chất hàng hóa/vật tư, mã số, đơn vị tính, số lượng, 1-1 giá, thành tiền.

Việc cai quản kho lúc này đã thuận tiện và đơn giản hơn bao giờ hết lúc áp dụng ứng dụng vào hoạt động cai quản kho. Chúng ta cũng có thể nhanh giường đăng ký dùng thử Miễn giá thành tại phía trên để tự review phương án này nhé.

*

1.2. Đường dẫn cài file Excel cai quản kho

Một số mẫu tệp tin Excel quản lý kho sau để giúp đỡ chủ shop thiết kế và sử dụng Excel trong làm chủ hiệu quả và dễ ợt hơn.

- Tải mẫu file Excel làm chủ kho đối kháng giản (cho cửa ngõ hàng) tại ĐÂY

- Tải file thống trị xuất nhập tồn bằng Excel miễn phí (cho các nhà máy) tại ĐÂY

Các chủng loại file Excel khác: Tổng hợp những mẫu file quản lý dành cho shop bán lẻ

2. Những để ý cách làm chủ kho tác dụng bằng Excel

*

Sổ cụ thể vật liệu, sản phẩm & hàng hóa trong tệp tin Excel

Quản lý kho sản phẩm hóa/vật tư bởi Excel ko chỉ dễ dàng và đơn giản mà còn hỗ trợ chủ cửa hàng tiết kiệm cực kỳ nhiều ngân sách đầu bốn cũng như ngân sách sử dụng. Để quản lý kho bằng Excel miễn phí có đến kết quả cao mang lại cửa hàng, chủ siêu thị cần chú ý một số sự việc sau.

Xem thêm: Các Cách Nấu Cháo Yến Mạch Với Sữa Tươi Ngon Cho Bé Ăn Sáng

2.1. Phải kiến thiết file Excel cai quản kho cân xứng với cửa hàng mình

Mỗi shop sẽ có tình trạng marketing cùng đặc điểm hàng hóa khác nhau. Vì vậy chủ siêu thị cần xây đắp được file Excel thống trị kho cân xứng với cửa hàng mình. Điều này không chỉ có giúp việc cai quản nhanh chóng, đúng chuẩn mà còn khiến cho dữ liệu được tàng trữ thống nhất, dễ điều hành và kiểm soát hơn.

2.2. Nên có kỹ năng về Excel nhằm xử lý hầu như lỗi cơ bản

Một điều xem xét khi thực hiện phần mềm quản lý kho solo giản bởi Excel miễn phí đó là người tiêu dùng phải có kiến thức nhất định về Excel bởi các hàm tính toán cũng giống như thao tác trong phần mềm khá phức tạp. Còn nếu không nắm vững kiến thức và kỹ năng về Excel, chủ siêu thị sẽ gặp gỡ rất nhiều khó khăn khi sử dụng Excel để quản lý kho. Một số kiến thức về Excel người dùng cần vật dụng khi thao tác làm việc với Excel.

Thao tác xử lý tập tinThao tác format và kiến tạo bảng tinThao tác về dữ liệuCác hàm IF, COUNIF, SUMIF, SUBTOTAL, VLOOKUP, SUM, AVERAGE,…

2.3. Những xem xét khác

Chú ý khi nhập các hàm tính để tránh lỗi không nên cơ phiên bản như lỗi về quý hiếm hay lỗi tham chiếu.Chỉnh độ rộng trước khi viết hàm.Sử dụng bản lĩnh bảo mật để tránh sự đột nhập của tín đồ ngoài vào dữ liệu.Cẩn thận khi nhập dữ liệu, tránh những sai sót xuất xắc nhầm lẫn.

3. Những khủng hoảng khi quản lý kho bởi Excel

File Excel làm chủ toàn diện kho hàng hóa là một phương pháp quản lý kho được không ít chủ cửa hàng ưa chuộng. Mặc dù khá đơn giản và dễ thực hiện nhưng làm chủ hàng hóa vào kho bởi Excel ẩn chứa được nhiều hạn chế, khiến cho việc thống trị đôi khi rất phiền phức và khó khăn.

3.1. Nhập liệu thủ công, mất thời gian, dễ dàng sai sót, nhầm lẫn

Khi quản lý nhập xuất sản phẩm & hàng hóa bằng Excel, nhân viên cấp dưới sẽ đề xuất nhập liệu thủ công bằng tay trên file. Điều này rất dễ dàng dẫn mang lại sai sót hoặc nhầm lẫn quan trọng khi số lượng hàng hóa quá lớn. Nó có thể gây không đúng sót cho tổng thể hệ thống, tác động đến thành phần kho cũng như phần tử bán hàng. Bên cạnh đó cách nhập liệu này cũng gây mất thời gian, gây tiêu tốn lãng phí nguồn lực mang lại cửa hàng.

3.2. Dữ liệu không được bảo mật, dễ mất

Do file Excel được lưu trữ trên máy tính xách tay dùng thông thường cho shop nên rất nặng nề để bảo mật thông tin dữ liệu một giải pháp hiệu quả. Rộng nữa, giả dụ trong quy trình làm việc, đồ vật tính chạm mặt trục trẹo hoặc người tiêu dùng sơ ý thì vấn đề mất dữ liệu hoàn toàn hoàn toàn có thể xảy ra. ở bên cạnh đó, Excel không tồn tại tính năng ghi nhớ thao tác làm việc nên chủ shop rất khó để giải pháp xử lý và quy kết nhiệm vụ khi có vụ việc xảy ra.

3.3. Quản lý công nợ cùng với nhà hỗ trợ dễ bị nhầm lẫn

Khi áp dụng file Excel để quản lý kho, tin tức không được tàng trữ thống độc nhất trên 1 file, vì vậy cai quản công nợ cùng với nhà cung cấp sẽ rất dễ dàng xảy ra nhầm lẫn. Chứng trạng thiết sót xuất xắc ghi nhầm số liệu không còn quá xa lạ với người dùng file Excel. Điều này còn có thể ảnh hưởng đến vấn đề theo dõi cùng ra quyết định kinh doanh của chủ cửa hàng.

3.4. Không update số liệu thường xuyên với các bộ phận khác

Tuy file Excel quản lý kho dễ dàng và đơn giản nhưng nó lại không cung cấp việc cập nhật số liệu liên tục với các bộ phận khác. Khi gồm sự biến đổi về sản phẩm & hàng hóa trong kho, nhân viên kho sẽ phải kiểm kho mới đạt được số lượng chính xác để báo cùng với các thành phần khác. Bởi vì vậy, công việc bán hàng đôi lúc sẽ gặp phải bất tiện vì không cập nhật thông tin kịp thời.

3.5. Không có chức năng report kinh doanh

Khi sử dụng file Excel xuất nhập tồn kho 1-1 giản, người sử dụng chỉ có thể xem một số biểu đồ, bảng tính dễ dàng và đơn giản về dữ liệu xuất nhập tồn. Chủ cửa hàng sẽ không áp theo dõi được tình hình marketing tổng quan thông qua báo cáo bởi Excel không hỗ trợ tính năng này. Đây là một trong những hạn chế khủng của Excel khi thống trị toàn diện kho hàng hóa cửa hàng.

4. Quản lý kho trọn vẹn bằng phần mềm bán hàng dulichthienthai.vn mang đến cửa hàng

*

Quản lý hàng hóa trong kho với KioViet

Khác với tệp tin Excel làm chủ kho đơn giản, phần mềm bán hàng dulichthienthai.vn đưa đến rất nhiều chức năng hỗ trợ quản lý kho hữu ích. Công việc quản lý kho với dulichthienthai.vn vẫn trở nên dễ ợt hơn cùng hạn chế được nhiều rủi ro như khi sử dụng file Excel miễn phí.

Xem thêm: Thơ Hay Về Vẻ Đẹp Phụ Nữ Hiện Đại, Những Bài Thơ Hay Viết Về Phụ Nữ Việt Nam

4.1. Phần mềm làm chủ kho góp việc kiểm soát và điều hành hàng tồn kho diễn ra dễ ợt và hay xuyên

Với ứng dụng dulichthienthai.vn, sản phẩm hóa sẽ tiến hành quy ước do mã gạch riêng. Dựa vào đó vấn đề nhập liệu sẽ dễ ợt và nhanh chóng cũng như không cần lo lắng đến sự việc nhầm lẫn dữ liệu. Bên cạnh đó dữ liệu được quản lý trên nền tảng web, đám mây đề xuất không sợ mất số liệu dù nhân viên cấp dưới sai sót trong quá trình nhập liệu. Nhờ đó việc điều hành và kiểm soát hàng tồn kho sẽ hiệu quả hơn và giảm bớt được thất bay trong kho.