TÌM VÀ THAY THẾ TRONG EXCEL

     

Tìm kiếm và thay thế dữ liệu trong Excel là nội dung rất gần gũi trong bài thi MOS Excel, cũng là tính năng được sử dụng không ít trong khi làm việc. Nó giúp bạn tìm tìm một từ/cụm từ bỏ trong không ít dữ liệu từ những trang tính. Đồng thời chúng ta có thể thay thế toàn bộ các từ này vào bảng tính bằng một từ bỏ khác. Nhờ đó, chúng ta có thể tiết kiệm thời gian, sức lực lao động khi làm việc. Vậy bạn hãy cùng Tin học MOS tò mò ngay nhé.

Bạn đang xem: Tìm và thay thế trong excel


Mục lục

1 mày mò về công dụng tìm tìm và sửa chữa thay thế dữ liệu vào Excel 2 hướng dẫn làm việc tìm kiếm và sửa chữa thay thế dữ liệu vào Exel

Tìm hiểu về công dụng tìm kiếm và sửa chữa thay thế dữ liệu vào Excel 

Trước khi đề cập mang lại các thao tác để tìm kiếm kiếm và thay thế sửa chữa trong Excel, dưới đấy là định nghĩa về hai công dụng này.

Tìm kiếm (Find)

Bạn rất có thể tìm kiếm một từ, nhiều từ (chuỗi văn bản) nằm trong một công thức, giá chỉ trị, chú thích.

Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Vẽ Bản Vẽ Kỹ Thuật Cơ Bản, Hướng Dẫn Cách Đọc Bản Vẽ Cơ Khí Chi Tiết A

Thay cố (Replace)

Thay rứa chuỗi văn bản trong một công thức bằng một chuỗi văn phiên bản khác. 

Ngoài vấn đề xử lý các chuỗi văn bản, chức năng tìm kiếm và thay thế này còn có tác dụng xử lý những định dạng. Ví dụ điển hình như thay thế các chữ red color thành màu đen. 

Đây là một công dụng cực hữu ích khi thao tác làm việc với bảng tính. Bởi vì nó giúp chúng ta tiết kiệm không hề ít thời gian so với việc đào bới tìm kiếm và sửa chữa một chuỗi văn bản nào đó một giải pháp thủ công. Trường đoản cú đó, nâng cấp hiệu suất học hành và thao tác làm việc của bạn.

Hướng dẫn thao tác làm việc tìm kiếm và sửa chữa thay thế dữ liệu trong Exel

Để thực hiện làm việc tìm kiếm và sửa chữa dữ liệu vào Excel, các bạn cần tiến hành theo các bước sau:

Thực hiện nay tìm kiếm và rứa thế dữ liệu

Chọn thẻ Home, trong team Editing, thừa nhận nút Find & Select. Lựa chọn Replace trong trình đơn. Lúc đó, bên trên màn hình, xuất hiện hộp thoại Find & Replace. Bằng phương pháp khác, bạn có thể dùng tổ hợp phím Ctrl + H nhằm mở nhanh hộp thoại này.

Xem thêm: Chuẩn Bị Đồ Đi Đẻ Cần Mang Theo Những Đồ Gì, Danh Sách Đồ Dùng Chuẩn Bị Khi Sinh Và Cho Em Bé

*

Trong vỏ hộp thoại này, hãy nhập từ khóa đề nghị tìm trong hộp Find what. Sau đó, nhập chuỗi văn bạn dạng dùng để thay thế sửa chữa vào hộp Replace with.

*

Nhấn nút Options để kiểm soát và điều chỉnh thêm những tùy chọn giúp giới hạn tác dụng mong muốn. Gồm những: số sheet, kiếm tìm kiếm theo dòng/cột, search kiếm theo công thức.

Nếu bạn muốn tìm tìm và sửa chữa định dạng dữ liệu: 

Nhấn vào Format cạnh bên ô Find What, sẽ hiển thị hộp thoại Find Format. Tại đây, chúng ta có thể lựa chọn định dạng tài liệu cần tìm. 

*

Thực hiện giống như với tính năng Replace Format, thừa nhận OK để kết thúc. 

Xem kết quả tìm kiếm: 

Sau khi bạn cấu hình thiết lập các thông số cho hộp thoại Find & Replace, hãy nhận Find/Replace để tìm và thay thế sửa chữa dữ liệu trong phiên bản tính. 

Bạn bao gồm 4 tùy chọn để coi kết quả:

Find All: Xem tất cả tác dụng tìm kiếmFind Next: Xem hiệu quả tìm kiếm kế tiếpReplace All: Thay nỗ lực tất cả tác dụng tìm kiếmReplace Next: ráng thế tác dụng tìm tìm kế tiếp

Vậy là nội dung bài viết trên phía trên đã phân tách sẻ chi tiết về giải pháp tìm tìm và sửa chữa thay thế dữ liệu trong Excel. Hy vọng bạn sẽ thao tác giỏi trên laptop nhờ vào lí giải này. Chúc bạn thành công xuất sắc trong công việc và học tập. 

Ngoài ra, nếu công việc của bạn nối sát với Excel nhưng vị quá mắc nên bạn không tồn tại thời gian tham gia các lớp học trực tiếp chính giữa thì chúng ta có thể tham khảo khóa Luyện thi MOS Excel online và Excel AZ từ bỏ cơ bạn dạng đến cải thiện và ứng dụng của Trung trọng tâm tin học văn phòng và công sở MOS nhé!

Thông tin liên hệ 

Trung trọng tâm tin học công sở MOS – Viện kinh tế tài chính và dịch vụ thương mại Quốc tế – Đại học Ngoại Thương