Quản lý phòng trọ bằng excel

     

Trong vượt trình kinh doanh nhà trọ, việc làm chủ sổ sách, ngân sách chi tiêu được coi là một trong số những bước quan trọng đặc biệt nhất. Đa số những chủ đơn vị trọ thường xuyên lựa chọn cách thức quản lý truyền thống thông qua biên chép sổ sách nhưng nó cũng gây nên nhiều bất cập, đặc biệt là đối với việc marketing phòng mang lại thuê con số lớn. Bài toán ghi chép thủ công như vậy số liệu có thể không đúng đắn dẫn đến giám sát sai, dễ dàng thất lạc thông tin, tốn nhiều thời gian. Với thời đại 4.0 như hiện nay nay, những công cụ thống trị sẽ giúp công ty trọ thuận lợi hơn vào việc kinh doanh nhà trọ của mình. Rõ ràng 2 hiệ tượng được áp dụng khá phổ biến là quản lý phòng trọ bởi excel quản lý nhà trọ bởi phần mềm.

Bạn đang xem: Quản lý phòng trọ bằng excel

*
Quản lý phòng trọ bằng công nghệ

Quản lý chống trọ bởi excel

Excel là 1 trong ứng dụng bảng tính bên trong bộ Microsoft Office có phong cách thiết kế để giúp ghi lại, xử lý tin tức dưới dạng bảng. Excel cung ứng các bản lĩnh giúp người dùng trong việc tính toán, phân loại tài liệu một cách đúng đắn với số lượng lên tới mức hàng triệu ô tính.

Ưu điểm

Không tốn kém bỏ ra phí, thuận tiện: Excel là công cụ bao gồm sẵn bởi được khối hệ thống Microsoft tích vừa lòng sẵn trong vật dụng tính. Cho nên khi sử dụng những chủ trọ không nên tốn công tìm kiếm, lựa chọn như khi sử dụng phần mềm khác. Với Excel, bạn dùng chỉ cần lập phải một bảng tính và nhập những thông tin đề xuất thiết, ứng dụng này sẽ giúp đỡ lưu trữ và đo lường một cách thiết yếu xác.

Đáp ứng được các nhu cầu tính toán cơ bản: Việc giám sát các khoản thu chi các tháng là bước đặc biệt trong quản lý nhà trọ. Với sự hỗ trợ của khối hệ thống công thức nhiều dạng, quản lý phòng trọ bởi excel đang giúp đáp ứng các nhu cầu giám sát và đo lường cơ phiên bản như tiền nhà, điện, nước, mức giá Internet… của cả khu trọ. Ứng dụng thống trị trọ này giúp nhà trọ nhập, lưu trữ số liệu, giải những phép toán bằng các hàm cơ bạn dạng giúp hạn chế khủng hoảng rủi ro về tài chính.

*
Tính toán tiện lợi hơn cùng với excel

Dễ dàng sử dụng: Excel có giao diện tương đối dễ dàng và đơn giản với khối hệ thống cột cùng hàng giúp chủ trọ có thể phân loại dữ liệu dễ dàng. Hình như nó còn cung ứng các hào kiệt định dạng góp bảng tính trở nên nhộn nhịp và dễ nhìn hơn.

Nhược điểm

Khó khăn khi thực hiện trên những thiết bị di động: xu thế sử dụng những thiết bị sáng dạ như điện thoại, ipad sẽ trở đề nghị vô cùng phổ biến. Tuy nhiên, khi quản lý phòng trọ bằng excel trên những thiết bị di động này, người tiêu dùng buộc phải cài đặt ứng dụng cung cấp mới rất có thể sử dụng được. Điều này tạo trở ngại khiến chủ trọ ko thể thống trị ở rất nhiều lúc mọi nơi.

Dữ liệu phân tán và bảo mật kém: Quản lý chống trọ bởi excel, chủ trọ buộc phải chia thành các sheet cũng như bóc tách ra những file nhất mực dẫn đến dữ liệu không tập trung, gây trở ngại trong việc đào bới tìm kiếm kiếm, khủng hoảng rủi ro hơn là khi phần mềm hay máy vi tính không may gặp gỡ vấn đề, các thông tin tàng trữ trên máy rất có thể sẽ bị mất. Ko kể ra, do câu hỏi áp dụng các hàm đo lường và thống kê nên chỉ cần một lỗi sai nhỏ tuổi cũng sẽ tác động đến cục bộ dữ liệu.

Khó khăn vào việc làm chủ quá các nguồn dữ liệu: Đối với mô hình làm chủ số lượng phòng cho mướn ít hay hồ hết nhà nghỉ, căn hộ chung cư cao cấp nhỏ, excel rất có thể đảm đương những yêu cầu quan trọng về dữ liệu. Mặc dù nhiên, khi sở hữu và quản lý và vận hành quy mô đơn vị trọ với số lượng lớn hoặc dịch vụ cho thuê nhiều chống trọ sống nhiều vị trí khác nhau thì việc làm chủ phòng trọ bởi excel sẽ khiến chủ trọ đề xuất đau đầu với mặt hàng tá tài liệu từ những nguồn không giống nhau, đông đảo thao tác thủ công trên excel hình như không thể đảm nhiệm nổi.

*
Quá nhiều số lượng để thống trị trên excel

Quản lý phòng trọ bằng phần mềm

Phần mềm ứng dụng là một loại chương trình có tác dụng làm cho thiết bị năng lượng điện tử thực hiện trực tiếp một công việc nào này mà người sử dụng yêu cầu, bao hàm các chương trình có thể chạy trên số đông mọi thiết bị điện tử sáng dạ như máy tính để bàn, ipad, điện thoại, laptop. Phần mềm làm chủ phòng trọ là điều khoản giúp gia chủ trọ hoàn toàn có thể điều hành và kiểm soát ngặt nghèo dãy nhà đến thuê của mình như làm chủ hợp đồng mướn nhà; gửi thông tin phí mướn nhà, điện, nước, dịch vụ thương mại tới khách thuê; thống kê khiếp doanh, thu chi và tăng trưởng... Từ kia giúp chủ trọ tiết kiệm thời gian, công sức, mang đến lợi nhuận ghê doanh.

Xem thêm: Ba Chỉ Giòn Da Bằng Nồi Chiên Không Dầu Sunhouse, Cách Làm Thịt Heo Quay Bằng Nồi Chiên Không Dầu

*
Quản lý bên trọ sử dụng phần mềmƯu điểm

Có thể áp dụng trên nhiều thiết bị: thống trị theo giải pháp truyền thống đòi hỏi chủ trọ đề nghị ghi chép đông đảo thứ ra giấy và đo lường một cách thủ công, tốt khi cai quản phòng trọ bằng excel thì công việc chỉ rất có thể được triển khai trên đồ vật tính. Mặc dù nhiên, quản lý phòng trọ bằng phần mềm online để giúp đỡ chủ trọ dữ thế chủ động hơn, hoàn toàn có thể truy cập ở hầu như lúc, mọi nơi, trên gần như thiết bị thông minh từ điện thoại, ipad, laptop... (có cung ứng internet).

Nâng cao hiệu quả quản lý: những phần mềm thống trị nhà trọ miễn phí sẽ giúp đỡ các chủ trọ dễ dàng và đơn giản hóa công việc kinh doanh bằng các tính năng hữu dụng như lưu trữ tin tức khách thuê, tình trạng phòng, theo dõi và quan sát và đo lường và tính toán hóa 1-1 tiền phòng, giới thiệu được bảng thống kê báo cáo... Dường như còn giúp thông tin các mốc thời hạn cần vồ cập như thời gian thu tiền nhà, thời gian hết hạn vừa lòng đồng... Từ kia giúp nâng cấp hiệu quả gớm doanh, tiết kiệm thời gian và giá thành quản lý.

*
Quản lý thuận lợi trên điện thoại

Bảo mật thông tin và dữ liệu: Khi cai quản thông qua phần mềm, mỗi gia chủ sẽ được hỗ trợ một tài khoản không giống nhau giúp thông tin được bảo mật thông tin tuyệt đối.

Giúp tiếp cận được nhiều khách sản phẩm hơn: Ngoài công dụng đơn giản hóa thừa trình marketing nhà đến thuê, những ứng dụng làm chủ này còn cung ứng chủ trọ tìm đao khách thuê bằng cách đăng các thông tin thuê mướn khi gồm phòng trống.

Nhược điểm

Tốn một khoản chi phí: Để có được một nguồn lợi nào đó yên cầu người cần sử dụng phải ném ra một khoản chi phí nhất định. Bởi vì đó để sở hữu được 1 phần mềm thống trị trọ tối ưu nhất, chủ trọ buộc phải bỏ ra giá thành để cài đặt và sử dụng nó.

Không tiếp cận được toàn bộ các công ty trọ: hoàn toàn có thể thấy chủ trọ thường là những người dân thuộc những độ tuổi tự trẻ cho tới trung niên, cao tuổi, vấn đề tiếp cận technology ở mỗi độ tuổi sẽ sở hữu được sự không giống nhau. Do đó việc sử dụng phần mềm trong thống trị nhà trọ thường khiến trở ngại so với các nhà trọ phệ tuổi như các vấn đề về mắt kém, nhiều thao tác làm việc cài đặt, ko rành về công nghệ...

Kết luận

Tóm lại, mỗi phương pháp quản lý đơn vị trọ đều phải sở hữu ưu, điểm yếu riêng. Ko thể lắc đầu được vai trò thông dụng và quan trọng của hiệ tượng quản lý phòng trọ bằng excel. Mặc dù nhiên, với sự phát triển như hiện tại thì công cụ này dường như không thể đáp ứng được hết đều tính năng cần thiết để thống trị nhà trọ. Bởi vậy, nhà trọ nên suy xét sử dụng những phần mềm thống trị trọ thông minh sẽ giúp việc làm chủ trở bắt buộc hiệu quả. Mong muốn những gớm nghiệm chia sẻ ở trên sẽ giúp các nhà trọ kiếm được công cụ cai quản trọ phù hợp.

Với thời đại technology như hiện giờ thì việc nhờ sự giúp sức của những phần mềm technology là điều cần thiết. Phân biệt được vấn đề đó, phần mềm quản lý phòng trọ LOZIDO đã ra đời nhằm chia sẻ phần như thế nào những khó khăn mà những chủ bên trọ đang gặp mặt phải.

Xem thêm: Cách Viết Email Từ Chối Phỏng Vấn Khéo Léo, Mẫu Mail Từ Chối Phỏng Vấn Khéo Léo, Lịch Sự

*
Quản lý phòng trọ một bí quyết dễ dàng

LOZIDO là trong số những đơn vị số hóa việc làm chủ nhà trọ thứ nhất trên thị trường, là căn cơ miễn phí hỗ trợ cho việc cai quản nhà trọ, chống trọ trở nên dễ dãi hơn. Với thi công thông minh, hình ảnh dễ sử dụng, bám sát vào nghiệp vụ quản lý, LOZIDO cho phép tín đồ dùng hoàn toàn có thể cùng một lúc thống trị nhiều công ty trọ, góp theo dõi và giám sát tiền điện, nước, dịch vụ..., chốt chi phí phòng các tháng một giải pháp tự động, in hóa đối kháng cho khách hàng thuê, bên cạnh đó theo dõi tổng quan, thống kê report tăng trưởng.