QUẢN LÝ CÔNG VIỆC NHÂN VIÊN BẰNG EXCEL

     

Kỹ năng quản lý quá trình bằng Excel được coi là một trong số những nền tảng đặc biệt giúp thuận lợi sắp xếp, theo dõi và quan sát và làm chủ tiến độ công việc hiệu quả. Mặc dù để Excel vạc huy tối đa kĩ năng quản lý công việc của bản thân thì còn nhờ vào khá nhiều vào bạn sử dụng. Chỉ cần nắm được các kỹ năng làm chủ và 7 mẫu mã quản lý công việc bằng Excel chuyên dụng sau đây; thì nhân viên sẽ buổi tối ưu được việc quản lý bằng Excel; giúp ích ít nhiều cho công việc văn phòng chuyên môn.

Bạn đang xem: Quản lý công việc nhân viên bằng excel


Quản lý các bước bằng Excel là gì?

*

Phần mượt Excel cung cấp quản lý các bước nhanh chóng, hiệu quả

Quản lý các bước bằng Excel có tức là ghi chép quá trình thực hiện các bước của nhân sự dưới dạng bảng tính cùng các số liệu thống kê. Phương pháp làm này giúp kiểm soát điều hành tiến độ thao tác của fan lao động.

Vì sao nên sử dụng bảng quan sát và theo dõi tiến độ các bước Excel?

Quản lý công việc bằng Excel giúp giám sát tiến độ dự án

Trong một bảng quản ngại lý công việc của Excel, bọn họ cần gồm những thông tin như:

Các công việc được thực hiện ra làm sao trong thời điểm hiện tại?Mọi thứ sẽ đúng với kế hoạch hay chưa?Thời gian thực hiện ví dụ ra sao, đã bảo đảm đúng tiến độ hay còn chưa hoàn thành?

Tất cả những thông tin các được ghi chép lại một cách thiết yếu xác, rõ ràng và cụ thể đối cùng với từng thành viên tham gia dự án. Nhờ kia cấp thống trị có thể giám sát từng nhân viên. Và công việc sẽ luôn luôn được bảo đảm an toàn ở nấc cao nhất.

Quản lý công việc bằng Excel giúp dễ ợt phân phân tách công việc

Quản lý quá trình bằng Excel quản lý thời gian thực hiện của nhân sự một cách công dụng nhất. Qua đó, tất cả thể sắp xếp và chuẩn bị xếp thời hạn theo từng mốc thao tác làm việc cụ thể; nhằm bảo vệ mọi quy trình được tiến hành tốt. Đồng thời, đưa ra những phương án lường trước để giải quyết và xử lý vấn đề.

*

Quản lý các bước bằng Excel giúp theo dõi tiến độ quá trình hiệu quả

Theo dõi, thống kê giám sát dự án công việc bằng Excel

Dựa vào đa số dữ kiện được điền trong quy trình làm việc. Bộ phận quản lý có thể nắm rõ được các thông tin về quá trình của từng nhân viên. Từ đó, đưa ra các tiêu chí để reviews nhân sự một cách rõ ràng và đúng chuẩn nhất.

Thông qua bảng thống kê lại Excel, nhà cai quản có thể nhận ra các vấn đề, vướng mắ trong quá trình làm việc. Từ đó góp ý, hỗ trợ, chuyển ra phương án xử lý hay triển khai sửa đổi. Đảm bảo dự án kết thúc theo đúng tiến trình và đạt được hiệu quả cao nhất.

Ngoài Excel,để quản lý công việc hiệu quả, chúng ta cũng có thể tham khảo một số cách thức và điều khoản khác qua những nội dung bài viết sau:

Các bước để nâng cao kỹ năng quản lý công việc bằng Excel

Bước 1:Phác thảo cụ thể mẫu quản lý công việc

Bước đầu tiền để cai quản lý các bước bằng Excel chính là phác họa mẫu cai quản công việc. Cách làm này giúp bọn họ hạn phần lớn chế không nên sót không xứng đáng có và né tránh bị thiếu ý. Nhờ vậy, khối lượng công việc cũng như những mốc thời gian cũng rất được mô tả rõ ràng, đúng mực hơn. Một file Excel quản ngại lý các bước hoàn chỉnh sẽ cất những thông tin bao gồm: tên doanh nghiệp; tên chiến dịch/dự án; thương hiệu người chịu trách nhiệm thực hiện; tên các các bước cần thực hiện; tháng ngày giao việc; ngày giờ hoàn thành; số ngày thực hiện.

Bước 2:Tạo bảng tính Excel đến từng nhiệm vụ, quá trình cụ thể

Sau khi đã tùy chỉnh thiết lập các dự án đang thực hiện, hãy tạo ra một trang tính new trong bảng tính. Ví dụ là biên chép lại khối lượng công việc mà nhóm dự án công trình cần thực hiện. Chúng ta có thể tham khảo một vài mẫu quản ngại lí công việc bằng Excel để trang bị bảng tính cho từng công việc.

*

Lập danh sách những người thực hiện dự án khi quản lý công việc bằng Excel

Bước 3:Lập một list để phân công nhiệm vụ

Ghi chép lại tất cả thông tin của rất nhiều người thực hiện dự án. Danh sách này đề nghị được sử dụng từng ngày để dễ ợt cho bài toán theo dõi, giám sát nhân sự. Trong trường hợp có quá đông thành viên dự án, hãy tô color lên tên họ để tiện lợi nhìn ra trong khi tìm kiếm.

Hãy nhập tên của từng các bước cụ thể vẫn thực hiện hàng ngày dưới thương hiệu của từng người. Ta cũng hoàn toàn có thể nhập những công việc dưới tên của người được giao. Điều này góp giám sát tiện lợi trong sự việc phân công nhiệm vụ khi sử dụng Excel để thống trị công việc.

Bước 4:Thiết lập thời gian kết thúc cho công việc

Chúng ta rất có thể chia nhỏ tuổi công bài toán thành phần đa phần rất có thể quản lý. Hoàn toàn có thể tham khảo cách thiết lập cấu hình thời gian để ngừng từng khâu trong dự án công trình khi quản lý công việc bằng Excel như sau:

Ngày bắt đầu và ngày kết thúcKiểm tra ngân sáchĐánh giá tác dụng của nhân sự vào từng nhiệm vụ, quá trình cụ thểHạn chót của công việc, trọng trách được giaoTổ chức kiểm tra hay thanh tra qua mỗi mốc thời gian đã đề ra

Tóm lại, câu hỏi này giúp nhóm dự án luôn được cập nhật thời hạn của công việc, nhiệm vụ. Tinh giảm thấp độc nhất vô nhị những rủi ro khủng hoảng không đáng tất cả để công việc luôn được diễn ra thuận lợi, chấm dứt đúng hạn.

Dễ dàng điều hành và kiểm soát tiến độ tiến hành công việc/dự án vớiphần mềm dulichthienthai.vn OFFICE+

Bước 5:Tổ chức nhận xét tiến độ công việc định kì

Mặc dù việc quản lý các bước bằng Excel được mang đến là lập cập và nhân thể lợi. Mặc dù thế ta cũng bắt buộc thường xuyên reviews lại công dụng của việc làm này. Qua đó rất có thể tiến hành cách tân những sự việc còn giảm bớt hay không hoàn chỉnh.

Chẳng đầy đủ thế, thành viên trong dự án hoàn toàn có thể thêm nấc độ kết thúc của bản thân vào các dự án khác. Qua đó, ta hoàn toàn có thể theo dõi xem ai đó đã hoàn thành công xuất sắc việc, ai vẫn còn giúp hoặc ai không bắt đầu. Nếu như quan gần kề hằng ngày, ta rất có thể tìm ra ai là người sẵn sàng chuẩn bị làm nhiều dự án công trình hơn; bạn đang thực hiện tốt nhiệm vụ được giao; ai đang gặp gỡ trục trặc, cực nhọc khăn.

Tóm lại, chỉ việc thực hiện theo đúng những bước bên trên, bọn chúng ra đã tất cả thể quản lý tiến độ quá trình bằng Excel một biện pháp khoa học và thông tinh. Kế bên ra, ta rất có thể thêm color sắc, dìm xét giỏi trường tế bào tả khiến cho file Excel trở đề nghị trực quan, tấp nập hơn.

Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Cài Đặt Mật Khẩu Máy Tính Win 10 Mới Nhất, Cách Đổi Mật Khẩu Cho Máy Tính Win 10 Nhanh Nhất

Những mẫu mã bảng theo dõi và quan sát tiến độ các bước Excel HOT độc nhất năm 2021

Mẫu 1:Quản lý công việc bằng Excel - Timeline template

Bảng theo dõi và quan sát tiến độ công việc Excel quản lý theo dòng thời gian giúp bọn họ có một chiếc nhìn trực quan, tổng quát. Ví dụ là về các mốc thời hạn để thực hiện một chuỗi những các bước đã đề ra. Có khá nhiều ưu điểm và tiện ích nếu như nhà quản lý biết tận dụng tối đa Excel. Chẳng hạn như thông qua bảng tính, rất có thể theo dõi tiếp giáp sao từng giai đoạn, hạng mục trong dự án. Cạnh bên đó, mẫu Excel này còn khiến cho lên định kỳ trình và kế hoạch để tiến hành dự án. Rất nhiều thứ sẽ tiến hành sắp xếp đúng theo lí, hoạt bát với những mốc thời gian đặc biệt quan trọng để nhóm triển khai lưu ý.

*

Mẫu quản lý dòng thời hạn – “Timeline template”

Điều này giúp các bên triển khai dự án thuận lợi bám sát quá trình thực hiện nhiệm vụ xuyên suốt. Kế bên ra, những thành viên vào dự án dễ dãi nắm bắt được trọng trách của phiên bản thân; tập trung kết thúc công tác chăm môn. Nhờ vậy mà tiết kiệm nhiều thời gian trong việc trao đổi, báo cáo, hội họp.

→ Download phiên bản theo dõi tiến trình công việcTimeline template trên đây

Mẫu 2:Quản lý quá trình bằng excel với biểu mẫu list các các bước – To-do các mục template

Sử dụng bảng quan sát và theo dõi tiến độ quá trình Excel “To-do list” cũng là 1 trong cách quản lí lý quá trình hằng ngày hiệu quả cho những nhóm thự hiện tại dự án. Đây là một mẫu danh sách hỗ trợ những nhiệm vụ; và quá trình cần tiến hành cho từng member trong dự án. Nhờ bao gồm mẫu quản lý công việc bằng Excel này nhưng nhóm tiến hành dự án rất có thể dễ dàng theo dõi; và thao tác theo đúng quy trình, kim chỉ nam được đề ra. Hạn chế tối đa vụ việc trễ hạn hay đủng đỉnh tiến độ các bước trong dự án.

*

Bảng theo dõi và quan sát tiến độ các bước Excel “To-do list“

Ban làm chủ cần sử dụng một danh sách cụ thể từng công việc. Nhằm mục đích giúp nhóm thực hiện luôn trong tráng thái chuyển động nhanh chóng. Nhờ mẫu list công việc, nhân sự rất có thể nắm bắt quy trình tiến độ công việc, nhiệm vụ của mình. Cạnh bên đó, bạn trưởng đội cũng nên phụ thuộc vào năng lực của từng cá nhân. Mục đích để phân bổ các bước sao mang đến hợp lý phụ thuộc vào mẫu quản lý công việc To-do list.

→Download bạn dạng theo dõi quy trình tiến độ công việc“To-do list”Tại đây

Mẫu 3:Biểu chủng loại gắn thẻ thời hạn mỗi tuần – Weekly timecard template

"Weekly time thẻ template" là một bảng quan sát và theo dõi tiến độ công việc Excel có thẻ thời quầy bán hàng tuần cực kỳ hữu dụng; giành riêng cho những bên tiến hành dự án. ở kề bên việc theo dõi các vấn đề lớn bé xíu có thể gây ra trong quá trình dự án được triển khai. Ban quản lý cũng nên ghi chú lại ví dụ mốc thời hạn nào để tiến hành những khuôn khổ nào vào dự án.

Điều này góp người chỉ huy đánh giá chỉ được đúng quy trình tiến độ thực hiện. Tương tự như đánh giá đúng năng lực xử lý vấn đề của phía nhân sự. Mẫu mã quản lý công việc này đó là trợ thủ tâm đầu ý hợp giúp dự án chấm dứt tốt nhất.

*

Mẫu thẻ thời gian hàng tuần “Weekly timecard template”

→Download bạn dạng theo dõi quá trình công việc“Weekly time thẻ template”Tại đây

Mẫu 4:Mẫu theo dõi dự án – Project Tracking Template

Để thống trị các nhóm dự án công trình công việc,có thể tìm hiểu thêm và sử dụng mẫu bảng Excel “Project Tracking Template”. Đây là một công núm đắc lực góp ban quản lý theo dõi ngay cạnh sao các bước và tiến độ của dự án. Nhờ đó, giới thiệu những reviews đúng đắn. Chẳng số đông vậy, chủng loại quản lý công việc bằng Excel này còn tải tính năng kiểm soát và tấn công giá; qua đó nhận biết được dự án công trình có đang rất được triển khai đúng theo dự tính về thời gian hay ngân sách hay không.

*

Bảng quan sát và theo dõi tiến độ công việc Excel “Project Tracking Template”

→Download bạn dạng theo dõi quy trình tiến độ công việc“Weekly time thẻ template”Tại đây

Mẫu 5:Mẫu bảng theo dõi tiến độ công việc bằng excel kết hợp Gantt – Gantt Chart template

Sử dụng kết hợp biểu vật dụng Gantt vào bảng quan sát và theo dõi tiến độ các bước Excel có thể mang lại nhiều ưu thế và tác dụng cho các nhóm tiến hành dự án. Chủng loại bảng cai quản lý công việc bằng biểu đồ gia dụng Gantt giúp ghi lại thời gian bắt đầu/kết thúc dự án; và theo dõi chặt chẽ tiến độ bởi những mốc thời gian quan trọng. ở bên cạnh đó, member dự án hoàn toàn có thể xem đều mốc sự kiện/giai đoạn/tiến độ công việc. Cuối cùng, có thể đề ra chiến lược thúc đẩy dự án nhanh hơn.

*

Mẫu bảng theo dõi và quan sát tiến độ quá trình bằng excel "Gantt Chart template"

Ban cai quản dự án có thể lập phần nhiều cột mốc đặc biệt trong bảng tính. Nhằm đảm bảo dự án trược tiến hành đúng theo giai đoạn và quality đã đề ra. Sử dụng mẫu bảng theo dõi và quan sát tiến độ các bước bằng Excel để tóm tắt những trọng trách trọng yếu; hay các hạng mục quan lại trọng. Qua đó, những thành viên vào dự án có thể theo dõi và biết mình bắt buộc làm gì; chú trọng cho câu hỏi nào ở thời điểm nào. Trưởng dự án cũng yêu cầu lập một biểu trang bị Gantt rồi chia sẻ với những thành viên nhằm mục tiêu đem lại công dụng tốt nhất.

→Download bạn dạng theo dõi giai đoạn công việc“Gantt Chart template”Tại đây

Mẫu 6:Biểu mẫu đo lường và tính toán các sự việc – Issue tracking template

Thông thường, các dự án nào cũng đều xảy ra những vụ việc lớn bé. Bởi vậy, nhằm theo dõi và khắc phục những vấn đề trên. Thì thành phần quản lý rất yêu cầu một bảng tính có thể ghi chép lại nhật ký đo lường và tính toán tiến độ và quy trình triển khai dự án.

"Issue tracking template" là một bảng quan sát và theo dõi tiến độ công việc Excel đối chọi giản, dễ dàng dùng dành riêng cho những nhóm tiến hành dự án. Nó rất có thể ghi chép lại những thông tin như: Thời điểm, thời gian phát sinh vấn đề; lí do; hệ quả cùng nêu ra đầy đủ người có chức năng xử lý được vấn đề. Nhằm giúp dự án công trình tránh tình trạng phạm phải những lỗi tương tự; người chỉ huy dự án có thể sử dụng mẫu mã quản lý công việc bằng Excel này để khẳng định vấn đề và ghi chép lại. Nhờ vào vậy mà rất có thể dễ dàng tìm hướng ra giải quyết, tự khắc phục.

*

Mẫu theo dõi vụ việc “Issue tracking template”

→Download bản theo dõi tiến trình công việc“Issue tracking template”Tại đây

Mẫu 7:Mẫu bảng theo dõi và quan sát tiến độ công việc bằng excel theo dõi chỉ số sản phẩm

Doanh nghiệp hoàn toàn có thể đo lường hiệu suất của những dự án phụ thuộc mẫu kpi hiệu quả chiến dịch theo dõi dự án. Để đảm bảo được thành công xuất sắc của dự án, bất kỳ vấn đề tạo nên trong việc theo dõi thành phầm hay cái tiền; các được công ty lớn theo dõi sát sao bằng biểu mẫu mã theo dõi chỉ số sản phẩm này.

*

Biểu chủng loại quan gần kề chỉ số sản phẩm

→Download bạn dạng theo dõi tiến độ công việc“KPI Business Dashboard​”Tại đây

Tạm kết

Bài viết đã reviews đến bạn đọc các năng lực để quản lý quá trình bằng excel và 7 mẫu bảng theo dõi và quan sát tiến độ các bước bằng Excel thịnh hành nhất. Chúng ta đọc có thể tham khảo và lựa chọn cho bản thân một chủng loại bảng phù hợp nhất; tùy thuộc vào tính chất, mục đích của quá trình hướng đến. Nếu vận dụng thành công, chắc chắn rằng công việc, dự án công trình của bạn sẽ đạt được phát âm quả hết sức cao.

Xem thêm: Cách Phát Biểu Trong Hội Nghị Khách Hàng Thu Hút Cho Doanh Nghiệp

Tuy nhiên, với thời đại công nghệ phát triển như hiện nay nay;Excel cũng dần biểu thị ra phần lớn điểm hạn chế trong khả năng đáp ứng nhu cầu nhu mong thời đại. Đòi hỏi phải tất cả một công cụ làm chủ tối ưu và chuyên nghiệp hóa hơn.

Một số phần mềm quản lý quá trình dành đến doanh nghiệpnổi trội trên thị trường đã được dulichthienthai.vn tập hòa hợp và review qua nội dung bài viết sau:

Ngoài ra, nếu như khách hàng đang tìm kiếm kiếm các phần mềm quản lý các bước dành mang đến cá nhân, dulichthienthai.vn sẽgiới thiệu cùng với bạn một vài công chũm sau:

Ngoài ra, nếu công ty đang nên tìm tìm một công cụ tất cả khả năngtích hợp những technology hiện đại nhất; nâng cấp hiệu quảquản lý công việc. Thì dulichthienthai.vn OFFICE+chính là ứng dụng cần được gửi vào danh sách checklist đầu tiên. Kế thừa kinh nghiệm trong thực tiễn 18 năm vận động từ ASOFTvà liên tục cải tiến không ngừng; cácphần mượt củadulichthienthai.vn nói bình thường và phần mềm dulichthienthai.vn OFFICE+ dành riêng luôntự tin thỏa mãn nhu cầu ngay cả phần nhiều yêu cầu tức giận nhất. Demo cụ thể phần mượt tại: