Phần mềm kế toán excel miễn phí

     

Để thống trị sổ sách kế toán cơ phiên bản cho doanh nghiệp bởi Excel, cần bắt đầu với một file excel mẫu bao hàm danh mục tài khoản, bảng nhập liệu những giao dịch phân phát sinh mỗi ngày và bảng báo cáo doanh thu/ chi phí.

Bạn đang xem: Phần mềm kế toán excel miễn phí

Để chế tác phần mềm kế toán tài chính Excel đến riêng doanh nghiệp, các bạn sẽ chỉnh sửa mẫu mã file excel này cho cân xứng với doanh nghiệp, lưu lại vào máy tính, tiếp đến nhập dữ liệu các giao dịch kế toán tạo ra hằng ngày.

Tải xuống ứng dụng kế toán excel miễn tầm giá tại đây

Thực hiện kế toán doanh nghiệp của doanh nghiệp trên Excel sẽ là một trong những quá trình bằng tay và cực kỳ tốn những thời gian, và bởi vì đó, các doanh nghiệp sẽ muốn xem xét đầu tư chi tiêu vào những giải pháp ứng dụng kế toán với tương đối nhiều tính năng, điểm mạnh vượt trội hơn.

Trong bài viết này

• ứng dụng kế toán Excel: Điều gì cần mong mỏi đợi• các bước tạo ứng dụng kế toán Excel• cách sử dụng phần mềm kế toán Excel• Các chiến thuật thay thế hàng đầu cho ứng dụng kế toán Excel• bao giờ doanh nghiệp cần phần mềm kế toán• ứng dụng kế toán Excel: Điểm mấu chốt

Để cai quản trị doanh nghiệp tốt, trong số những nhiệm vụ đặc biệt quan trọng nhất là làm chủ sổ sách kế toán hằng ngày — bảo đảm an toàn rằng doanh nghiệp có công thay để theo dõi lệch giá và đưa ra phí, đối chiếu những giao dịch và cập nhật giao dịch tạo nên một cách đúng mực để chuẩn bị xử lý bất kỳ báo cáo tài thiết yếu nào khác rất có thể phát sinh.

Mặc dù một số chủ doanh nghiệp lựa chọn sử dụng ứng dụng kế toán hoặc thuê kế toán tài chính parttime hỗ trợ nhập liệu lên báo cáo hàng tháng/ quý — nếu là 1 doanh nghiệp đặc biệt bé dại mới thành lập, hoàn toàn có thể chọn áp dụng một phép tắc rất phổ biến, đó là Microsoft Excel— và tạo phần mềm kế toán excel nhằm theo dõi khối hệ thống sổ sách kế toán.

Microsoft Excel khôn xiết dễ truy vấn và có rất nhiều mẫu gồm sẵn để lý giải nếu quyết định thực hiện ghi sổ kế toán cơ phiên bản bằng Excel (hoặc thậm chí sử dụng Google Sheets). Bởi đó, để giúp bạn bắt đầu, chúng tôi sẽ phân tích cách cai quản sổ sách kế toán tài chính doanh nghiệp nhỏ tuổi với phần mềm kế toán Excel, những giảm bớt của khối hệ thống ghi sổ kế toán này là gì với cuối cùng, chúng tôi sẽ phía dẫn giải pháp tạo phần mềm kế toán excel nhằm theo dõi hệ thống kế toán vào doanh nghiệp.

Phần mềm kế toán tài chính Excel: Điều gì cần muốn đợi

Microsoft Excel là một phần mềm phổ biến được cài đặt trên sản phẩm tính, nên việc quyết định tiến hành kế toán doanh nghiệp của chúng ta bằng Excel có vẻ như như là một trong những cách dễ ợt để tùy chỉnh thiết lập và cai quản sổ sách kế toán — đặc biệt nếu là doanh nghiệp lớn mới ra đời và ko có túi tiền để giá cả cho việc mua ứng dụng kế toán. Excel có thể được áp dụng cho các mục đích, bao hàm cả câu hỏi ghi sổ kế toán với lưu giữ tài khoản cơ bạn dạng — tuy nhiên, nó có những hạn chế nhất định nếu đối chiếu với các ứng dụng kế toán phổ cập trên thị phần hiện nay.

Điều này đang rất được nói sau đó, khi chế tạo một hệ thống kế toán Excel, bạn sẽ có thể:

Tạo hệ thống danh mục tài khoảnNhập cùng phân loại các giao dịch kế toán tài chính phát sinhTạo báo cáo lãi cùng lỗ từ các giao dịch ghi sổ đang nhập — thực hiện việc này bằng phương pháp chuyển dữ liệu theo cách thủ công bằng tay từ danh sách giao dịch ghi sổ hoặc áp dụng công thức để tự động nhập dữ liệu đó.Theo dõi công nợ người sử dụng và soát sổ lại bằng phương pháp đối chiếu với những giao dịch sẽ nhập

Với chú ý này, không y như phần mềm kế toán tài chính , Excel sẽ không còn thể:

Kết nối với thông tin tài khoản ngân hàng của công ty bạn và auto nhập và sắp tới xếp các giao dịchTự động sinh sản các báo cáo tài chính tính chất dựa trên dữ liệu cụ thể từ câu hỏi ghi sổ kế toánPhát hiện nay hoặc thông tin về các lỗi nhập dữ liệuKhông phép không ít người dân dùng làm việc trong phần mềm kế toán Excel

Các cách tạo ứng dụng kế toán Excel

Bây giờ bọn họ đã hiểu thêm ưu nhược điểm của ứng dụng kế toán excel, hãy đàm luận về mọi gì bạn phải làm để thực sự chế tác ra ứng dụng kế toán excel riêng mang lại doanh nghiệp.

Bước 1: tra cứu kiếm mẫu phần mềm kế toán Excel gồm sẵn

Nếu bạn đã sở hữu kinh nghiệm áp dụng ứng dụng Excel, bạn có thể xây dựng ứng dụng kế toán Excel của riêng bản thân từ đầu. Mặc dù nhiên, nếu bạn không tồn tại kinh nghiệm Excel hoặc các bạn chỉ vẫn tìm kiếm cách đơn giản và dễ dàng nhất, nhanh nhất để bắt đầu, các bạn sẽ muốn tra cứu và thiết lập xuống mẫu sổ kế toán tài chính Excel.

Xem thêm: 20+ Mẫu Hang Đá Đẹp Nhất 2020, Hang Đá Giáng Sinh Đẹp Nhất Thế Giới

Tải xuống phần mềm kế toán excel miễn giá tiền tại đây

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM
SttTên SheetDiễn giải sheetHướng dẫn
1TTDNThông tin doanh nghiệpCác bạn điền đầy đủ thông tin theo trường gồm sẵn mục đích để đưa thông tin lên các phiếu và những báo cáo
2DMTKDanh mục tài khoảnCác các bạn nhập số dư thời điểm đầu kỳ vào cột Dư nợ thời điểm đầu kỳ và cột Dư tất cả đầu kỳ.Lưu ý:– ko nhập số dư đầu kỳ của những tài khoản sau TK 131 và tài khoản 331 vì đấy là tài khoản công nợ và bao gồm số cụ thể dư nợ của từng người tiêu dùng cho vì thế nó sẽ tự động hóa lấy dữ liệu dư đầu kỳ bên sheet “DMKH- danh mục khách hàng”– không nhập số dư vào đầu kỳ của TK 156 vì ứng dụng sẽ tự động lấy số dư bên Sheet “DMVT-Danh mục vật tư”
3DMKHDanh mục khách hàng hàng– Nhập không thiếu thốn thông tin quý khách vào những trường gồm sẵn– Ở cột loại người tiêu dùng Nếu là nhà hỗ trợ (Người bán) thì nhập là 331 ví như là quý khách hàng (Người mua) thì nhập là 131– Ở cột nhóm giá thành Nếu là Nhà hỗ trợ (Người bán) thì nhập nhóm giá cả là 0 nếu là người sử dụng (người mua) thì hoàn toàn có thể nhập là một hoặc 2 hoặc 3 tùy theo mức độ thống trị giá bán của chúng ta bạn nếu như không có tương đối nhiều loại giá thành thì chúng ta nhập mang định là 1– Nhập số dư vào đầu kỳ vào cột Nợ vào đầu kỳ hoặc Dư có đầu kỳ -> Mục đích khi bạn nhập số dư đầu kỳ vào đó thì ứng dụng sẽ tự liên kết sang cột số dư nợ thời điểm đầu kỳ hoặc số dư có đầu kỳ bên sheet danh mục tài khoản.
4DMVTDanh mục đồ dùng tư– các bạn nhập rất đầy đủ thông tin vật tứ vào những trường gồm sẵn– Ở cột mã vật tư các bạn cũng có thể tạo túy ý sao cho các bạn dễ nhớ nhất– Ở cột giá cài đặt nếu các bạn có nhu cầu giá mua nhảy auto thì các bạn nhập vào không thì bỏ lỡ -> Nhập giá thiết lập nhảy tự động hóa áp dụng giỏi cho những doanh nghiệp gồm ít sự dịch chuyển về giáỞ những cột giá thành từ 1-3 ví như các bạn muốn giá chào bán nhảy tự động hóa thì các bạn nhập không thì làm lơ – ví như doanh nghiệp chúng ta có vận dụng những giá bán khác nhau đến từng khách hàng ví dụ thi nhập hết vào những cột giá cả từ 1-3 loại giá thành từ 1-3 sẽ khớp ứng với đội giá mặt sheet – hạng mục khách hàng
5DMGDDanh mục diễn giảiCác các bạn nhập không thiếu thốn mã diễn giải với tên diễn giải theo trường mang đến sẵn -> mục đích giúp các bạn nhập liệu cấp tốc hơn VD khi chúng ta nhập mã diễn giá bán là NT – Nộp tiền vào tài khoản khi các bạn nhập liệu tại sheet SKT chúng ta chỉ buộc phải nhập là NT thì ứng dụng sẽ tự động hóa nhày vào cột diễn giải cho chính mình là “Nộp tiền vào tài khoản”
6SNLSổ nhập liệuCác bạn chú ý đọc giải đáp ở các dấu tích nhỏ tuổi màu đỏ trên cột title nhé. Tuy nhiên chúng ta cần lưu một số điểm sau:– Nhập đẩy đủ tin tức ở những trường có sẵn– Ở cột số triệu chứng từ ghi sổ chúng ta chú ý nhập theo cấu tạo sau nên nhé!+ Phiếu nhập là: PN……..+ Phiếu xuất là: PX…..+ Phiếu thu là: PT….+ Phiếu chi là: PC….+ Giấy báo gồm là: BC……+ Giấy báo nợ là: BN…..+ Phiếu khác (Phiếu kê toán là): PK……(2 ký kết hiệu đầu tiên là ký hiệu phiếu 4 vết chấm sau là số phiếu)– Ở cột mã công trình các bạn vui lòng bỏ qua vì mẫu này vận dụng cho doanh nghiệp xây dựng– Ở cột số hội chứng từ gốc nếu là nghiệp vụ nhập xuất thì ứng dụng sẽ rượu cồn lấy số mặt Sheet NX- Nhập xuất cho chúng ta . Nếu chưa phải là nghiệp vị nhập xuất các bạn batsws yêu cầu nhập số hội chứng từ theo cấu trúc sau. Nếu như là hóa đơn mua vào thì chúng ta phải nhập ký tự trước tiên là chữ V sau đó đến số hóa đơn mua vào VD các bạn oder văn chống phẩm có số hóa đối chọi là 0000523 thì chúng ta phải nhập là V0000523 -> mục đích nhập thể này để ứng dụng sẽ phát âm mặc định đấy là chứng từ cài đặt vào với sẽ khiêu vũ sang bảng kê hóa đơn mua vào cho các bạn.– Ở cột “xử lý phiếu giả dụ là phiếu nhập các bạn nhập tên phiếu nhập yêu cầu xử lý để phần mềm xử lý tổng sổ tiền vàng phiếu nhập có nhiều hơn 2 vật bốn làm tương tự như với phiếu xuất. Chỉ cần nhập ở mẫu định khoản đầu tiên
7NXSổ nhập xuấtCác bạn điện rất đầy đủ thông tin vào các trường định sẵn– Cột số dư ngay tắp lự có tính năng báo cho những bạn 1 sản phẩm nào đó hiện tại còn tồ bao nhiêu– chúng ta điền số lượng nhập xuất vào cột số lượng– Ở cột giá cả nếu các bạn không mong mỏi nó nhảy tự động hóa hoặc giá thành khác so với mức giá bạn nhập ban đầu ở danh mục vật tư các bạn cũng có thể nhập trực tiếp vào được nhé.
Lưu ý:– các bạn chỉ cần nhập liệu ở các sheet red color các sheet còn sót lại là tự động nhảy lúc các bạn có nhu cầu in một nhiều loại sổ nào đó chúng ta chọn số thông tin tài khoản hoặc mã số quý khách hàng hoặc mã vật tư hoặc số phiếu nhập xuất tiếp nối chọn vào cột bao gồm chữ ‘CHỌN IN” rồi chọn chữ IN nhé!– Tất cả ngày tháng, số tài khoản ở các sheet nhập liệu bắt buộc phải đặt ở format text– ví như là phiếu nhập hoặc xuất đầu tiên chúng ta phải vào sheet NX-Nhập xuất nhằm xuất nhập thứ tư sau đó quay lịch sự sheet SNL-Sổ nhập liệu nhằm ghi sổ cùng định khoản– từng một file excel này chỉ cần sử dụng cho 1 năm tài chính. Trước khi sử dụng chúng ta nên copy một file khác ghi là mẫu khi hết năm tài chính các bạn copy toàn bộ DMTK,DMKH,DMVT,TSCĐ lịch sự năm file mẫu để chúng ta làm tiếp nhé!
3 bảng dữ liệu cần thiết của phần mềm kế toán Excel

Như công ty chúng tôi đã đề cập, mẫu mà họ sẽ đàm đạo được phân thành ba phần: hệ thống danh mục: tài khoản, sản phẩm hoá, vật tư…, Biểu mẫu mã nhập liệu cụ thể các thanh toán giao dịch phát sinh và hệ thống báo cáo. Bất kể loại mẫu phần mềm kế toán excel bạn sử dụng hoặc từ tạo, cha yếu tố này đang rất cần thiết để triển khai kế toán cơ bạn dạng bằng Excel.

Giải thích:

Đầu tiên, danh mục tài khoản là bảng Excel kế toán tài chính sẽ bao hàm tất cả những tài khoản kế toán. Bạn cũng có thể sắp xếp những tài khoản vào trong 1 danh mục. Mọi giao dịch bạn khắc ghi cần được sắp xếp vào trong 1 trong những danh mục này.Tiếp theo, bảng dữ liệu cập nhập ghi sổ các giao dịch gây ra sẽ chứa thông tin cụ thể về mọi giao dịch marketing mà chúng ta nhập — ngày tháng, mô tả, số tiền và tài khoản. Những giao dịch hoàn toàn có thể được chia thành các bảng lợi nhuận và giá cả riêng biệt, hoặc tất cả được gộp bình thường trong một bảng lớn.Cuối cùng, bảng báo lợi nhuận sẽ là nơi các con số từ bỏ bảo dữ liệu chi tiết được sao chép, tự động hoặc bởi tay. Report doanh thu/ chi phí chứa các giám sát và đo lường tóm tắt doanh thu/ bỏ ra phí, đồng thời cho chính mình biết thu nhập cá nhân ròng. Nếu không tồn tại phần nắm tắt này, sẽ không thực sự thâu tóm kịp thời vận động kinh doanh của doanh nghiệp.

Bước 2: Tạo danh mục diễn giải tương xứng với doanh nghiệp.

Vì vậy, với phần lớn phần rất cần thiết này của hệ thống sổ sách kế toán Excel của bạn, hãy bàn bạc về cách chúng ta có thể lấy trong những mẫu này, thiết lập nó và sử dụng nó để duy trì sổ sách của mình.Điều này đang rất được nói, điều thứ nhất bạn nên làm là tạo hạng mục diễn giải. Như chúng ta có thể thấy trong ví dụ bên dưới, trang danh mục diễn giải đang đóng vai trò là vấn đề tham chiếu của khách hàng — nói nhở bạn cách phân loại các giao dịch không giống nhau.

*

Phần mềm kế toán tài chính Excel: Điểm mấu chốt

Vì vậy, như chúng tôi đã trình bày, bằng phương pháp làm theo một vài bước solo giản, ngẫu nhiên kế toán như thế nào cũng có thể tạo ứng dụng kế toán excel. Mặc dù nhiên, nếu như khách hàng đang có kế hoạch làm chủ sổ sách kế toán tài chính cơ bản của doanh nghiệp bằng Excel, công ty chúng tôi khuyên bạn nên bắt đầu với một mẫu phần mềm kế toán excel có chứa danh mục tài khoản, bảng ghi sổ chi tiết và bảng report tài chủ yếu và hoàn toàn có thể sửa đổi những bảng tính này.

Xem thêm: Danh Sách Các Trang Đăng Ký Tên Miền Miễn Phí Tốt Nhất 2021, Nhận Tên Miền Miễn Phí

Tuy nhiên, điều quan trọng cần nhớ là quản lý hệ thống sổ sách kế toán bằng ứng dụng kế toán Excel sẽ là một trong quá trình thủ công bằng tay và tốn thời gian. Bởi vì đó, nếu khách hàng đang kiếm tìm kiếm cách dễ dàng và đơn giản và kết quả để thống trị tài chính doanh nghiệp của mình, công ty chúng tôi khuyên bạn nên mày mò các giải pháp phần mượt kế toán khác nhau và tìm thấy giải pháp tương xứng nhất với bạn.Mặc dù cho có vẻ thuận lợi truy cập và rất gần gũi với Excel, một trong những phần mềm kế toán tài chính như dulichthienthai.vn Accounting rất rất có thể sẽ dễ dàng hơn cho số đông các chủ doanh nghiệp sử dụng để bảo trì sổ sách kế toán hàng ngày.