Kéo số thứ tự trong excel

     

Xử lý nhanh gọn việc viết số thứ tự vào Excel chỉ trong tầm một nốt nhạc. Cùng dulichthienthai.vn xem thêm ngay 3 giải pháp đánh số vật dụng tự trong Excel cực kỳ đơn giản và dễ dàng.

Bạn đang xem: Kéo số thứ tự trong excel


Sử dụng Excel sẽ lâu bạn đã hiểu phương pháp đánh số máy tự vào Excel đơn giản, nhanh gọn chưa?. Hãy nhằm dulichthienthai.vn hướng dẫn bạn những cách đặt số thứ tự trong Excel 2007, Excel 2010 tốt Excel năm nhâm thìn cực kỳ đơn giản dễ dàng và thuận lợi nhé.


Tự khắc số thứ tự vào Excel bằng cách kéo chuột

Đây là giữa những cách tiến công STT cực cấp tốc và đơn giản nhất.

Bước 1: Mở tệp tin Excel của bạn, nhập số đồ vật tự cho 2 ô đầu tiên. Tiếp nối dùng chuột chọn hai ô vừa rồi.

Bước 2: tiếp theo bạn di con chuột xuống góc cuối bên phải đến khi xuất hiện hình vuông vắn nhỏ, tiếp nối nhấn giữ loài chuột và kéo xuống để khắc số thứ tự.

Ví dụ: bạn có nhu cầu đánh số đồ vật tự bắt đầu từ 0.

Bước 1: các bạn nhập số 0 cùng 1 vào nhị ô đầu tiên. Sau đó, dùng chuột bôi black hai ô vừa rồi.

Bước 2: Di chuột mang đến góc bên phải cuối cùng đến khi mở ra dấu thập đen, rồi nhấn cùng kéo giữ chuột mang đến STT (số sản phẩm công nghệ tự) ở đầu cuối bạn muốn.

*

Đánh số thiết bị tự trong Excel bằng Fill

Bước 1: Mở file Excel bạn cần đánh số máy tự, rồi nhập số cho ô đầu tiên. Sau đó, làm việc thanh điều khoản chọn Fill, nhấn chọn Series tiếp theo.

Bước 2:


Ở phần Series, nếu bạn muốn đánh số thiết bị tự theo sản phẩm thì chọn Rows, lựa chọn Columns nếu viết số theo cột.Ở phần type, các bạn chọn Linear để đánh số theo phong cách tăng dần.Nhập số bước đầu ở mục Step value với nhập số sau cùng ở mục Stop value. Sau cùng nhấn OK là bạn đã trả thành.

*

Như vậy là tôi đã hướng dẫn xong cho chúng ta cách đặt số thứ tự trong Excel 2007, Excel 2010 xuất xắc Excel 2016 bằng Fill vô cùng đơn giản và thuận lợi thực hiện.

Sử dụng bí quyết để viết số thứ tự vào Excel

Tiếp theo, dulichthienthai.vn sẽ hướng dẫn các bạn cách viết số thứ tự vào Excel sử dụng công thức.

Đánh số sản phẩm công nghệ tự trong Excel bởi hàm ROW()

Bạn lo âu việc lúc xóa tuyệt thêm một ô sẽ làm đảo lộn số sản phẩm công nghệ tự của bạn, vậy thì hãy đọc cách khắc số tự bởi hàm ROW sau đây.

Tại ô trước tiên (mốc điền) chúng ta nhập phương pháp sau =ROW(). Sau đó, sao chép và dán bí quyết này vào tất cả các ô còn lại đến giới hạn mà ý muốn đánh số. Chúng ta có thể dùng Fill Handle để tiết kiệm ngân sách và chi phí thời gian.

Bạn cùng xem thêm ví dụ tiếp sau đây để làm rõ hơn nhé.

*

Đánh số sản phẩm công nghệ tự trong Excel bởi hàm OFFSET()

Bước 1: tại mốc điền đầu tiên, các bạn nhập hàm =OFFSET()

*

Hàm OFFSET(reference, rows, cols, , ), vào đó:

Reference: vùng tham chiếu mà bạn muốn căn cứ làm cho khoảng cách tham chiếu vào đó.Rows: số hàng mà bạn muốn trái tham chiếu đến. Hàng có thể là số dương (có nghĩa là nằm ở dưới vùng tham chiếu bắt đầu) hoặc âm (có nghĩa là nằm ở bên trên vùng tham chiếu bắt đầu).Cols: số cột mà bạn muốn tham chiếu tới. Cột có thể là số dương ( mặt phải vùng tham chiếu bắt đầu) hoặc số âm (bên trái vùng tham chiếu bắt đầu).Height: chiều cao là số dương được tính bằng số hàng mà bạn muốn có mang lại tham chiếu trả về.

Xem thêm: Hình Ảnh Que Thử Thai 2 Vạch Đậm Mờ Là Sao? Hình Ảnh Que Thử Thai Như Thế Nào Là Đã Có Thai

Width: độ rộng là số dương được tính bằng số cột mà bạn muốn có đến tham chiếu trả về.

Bước 2: bạn sẽ điền những đối số vào hàm =OFFSET()

*

Chẳng hạn: =OFFSET(A2,-1,0)+1 để bước đầu đánh số máy tự. Lúc đó, A2 là địa chỉ ô Excel bây giờ của giá trị tham chiếu. Sau đó, chúng ta nhấn Enter số sản phẩm công nghệ tự đầu tiên sẽ được cầm vào.

Bước 3: chọn dấu chấm xanh ở góc rồi kéo loài chuột tới ô ở đầu cuối mà bạn có nhu cầu điền.

*

Sử dụng hàm COUNTA()

Hàm COUNTA() được dùng làm đếm những ô có dữ liệu (dữ liệu này rất có thể là những khoảng trống).

Để đếm những ô tài liệu bằng hàm COUNTA(). Đầu tiên, chúng ta cần xác minh giới hạn các ô bạn có nhu cầu đếm. Tiếp theo, nhập hàm =COUNTA()

Cùng coi ví dụ tiếp sau đây để nắm rõ hơn: Đếm dữ liệu các ô từ D2 mang đến E7. Bạn nhập =COUNTA(D2:E7) => nhận Enter, ô Excel vẫn hiện tác dụng của hàm.

*

*
quanh đó ra, bạn cũng có thể dùng hàm này để đếm số ở các phạm vi ô khác biệt như ví dụ bên dưới đây.

*

Dùng hàm SUBTOTAL()

Hàm SUBTOTAL() có sử dụng được với nhiều loại bí quyết như: đếm số, phép cộng, trung bình. Hàm SUBTOTAL() được dùng với cách làm hàm sau:

= SUBTOTAL(Function_num, ref1, …)

Trong đó:

Function_num: mô tả thuật toán (tính tổng, đếm, tính trung bình…). Đây là đối số cần có.ref1: vùng tham chiếu máy nhất. Đây là đối số buộc phải có.ref2: vùng tham chiếu đồ vật hai. Tự vùng tham chiếu thứ hai trở đi chúng ta không duy nhất thiết rất cần phải có.

Xem lấy một ví dụ sau để hiểu rõ hơn: Vùng tham chiếu được lựa chọn là vùng luôn chắc chắn phải có nội dung để đảm bảo việc đếm những dữ liệu đầy đủ. Sử dụng function_num là 3.

Ở đây các bạn chọn cùng với cột B là cột “Tên học sinh”. Các bạn sẽ đếm bước đầu từ dòng thứ 2 nên bắt đầu với ô B2. Khi liên tiếp đếm những dòng tiếp theo sau thì các bạn sẽ đếm cả đông đảo ô trước đó:

Số thứ tự tại mẫu 2 = COUNT(B2:B2)Số sản phẩm công nghệ tự tại cái 3 = COUNT(B2:B3)Số sản phẩm tự tại cái 4 = COUNT(B2:B4)

Dòng B2 vẫn luôn mở ra trong các công thức, vậy bắt buộc ta cố định điểm B2.

Từ đó, công thức đếm số thiết bị tự tại ô A2 = SUBTOTAL(3, $B$2:B2) => các bạn di chuột xuống chấm xanh góc bên phải ở đầu cuối và kéo xuống cho số vật dụng tự cuối cùng mà bạn muốn.

*

Lỗi đặt số thứ tự vào Excel

Thi thoảng, khi chúng ta đánh số đồ vật tự vào Excel xảy ra lỗi cùng không thể tiến hành được. Để dulichthienthai.vn giúp cho bạn tìm hiểu và khắc phục những lỗi này nhé.

Tại sao ko kéo được số vật dụng tự trong Excel

Khi chúng ta bôi đen hai ô trước tiên và dịch chuyển đến góc trái cuối nhưng không mở ra dấu thập black thì kĩ năng này hoàn toàn có thể đang bị lỗi.

Để xử lý vấn đề này, các bạn chọn vào File => lựa chọn Options => Advanced và tích vào ô Enable fill handle và cell drag-and-drop => sau cuối chọn OK.

Công việc còn lại của chúng ta là quay lại file Excel với đánh số máy tự.

Không Fill Series được trong Excel

Đây là 1 trong những lỗi khá hay gặp, người dùng công thức Hand – fill nhưng tác dụng chỉ được một dòng trước tiên hoặc không sao chép được phương pháp từ chiếc trên xuống chiếc dưới. Xem thêm cách khắc phục và hạn chế ngay dưới đây:

Chọn File => chọn Options => Formulas => lựa chọn Calculation options => tích chọn vào ô Automatic => dìm OK, xong xuôi quá trình sửa lỗi Fill Series.

Đánh số thứ tự vào Excel ko liên tục

Đánh số sản phẩm công nghệ tự tiếp tục khá 1-1 giản, nhưng lại bạn đã hiểu cách thức đánh số thiết bị tự không liên tiếp trong Excel chưa?. Tìm hiểu thêm ngay phương pháp sau đây:

Bạn nhập cách làm = if($b1””,counta($b$1:$b1),””), ô B1 bảo đảm điều kiện không chứa dữ liệu hoặc công thức.

Xem thêm: +20 Món Quà Cho Bé Trai 10 Tuổi ? +20 Món Quà Sinh Nhật Cho Bé Trai Từ 1

Nếu các ô vẫn có dữ liệu hoặc công thức chúng ta cũng có thể sử dụng hàm sau: = if(Len(B1)>0,CountA($B$1:B1),””)

Trên đó là 3 giải pháp đánh số sản phẩm công nghệ tự vào Excel đơn giản dễ dàng và dễ ợt nhất mà lại dulichthienthai.vn muốn share tới bạn. Hy vọng nội dung bài viết sẽ giúp cho bạn thực hành thành công và nâng cấp trình độ tin học văn phòng và công sở của bản thân. Nếu bạn thấy nội dung bài viết này hữu dụng thì hãy like và chia sẻ đến không ít người dân khác nữa nhé.