Hướng dẫn viết email bằng tiếng anh

     
Hướng dẫn viết thư điện tử tiếng Anh cho người đi làm từ A cho ZCấu trúc e-mail tiếng Anh chuẩn chỉnh mực nhất

1. Phần Greeting chào hỏi

Nếu chúng ta đã biết tên tín đồ nhận: Cấu trúc: Dear + title (danh xưng) + surname (họ).

Bạn đang xem: Hướng dẫn viết email bằng tiếng anh

Dear Mrs. Hoang, Dear Mr. Brown, Dear Ms. Nguyen

Nếu quan hệ gần gũi, các bạn dùng thương hiệu first name:

Hi Kelly, Dear Kelly.

Xem thêm: Hướng Dẫn Sử Dụng Điều Hòa Nagakawa, Giải Thích Ký Hiệu, Please Wait

Trong trường hợp long trọng hơn, hoặc lúc bạn không biết thông tin bạn nhận:


To whom it may concern hoặc Dear Sir/Madam

2. Opening phản hồi Hỏi thăm

Hỏi sức mạnh (thân mật):

How are you? How are you doing? How are things? How have you been? (Anh khỏe không, anh đi dạo này cụ nào?)

Một bức thư hồi đáp, nên ban đầu bằng lời cảm ơn:

Thank you for contacting ABC Company (Cảm ơn vì chưng đã liên lạc tới doanh nghiệp ABC)Thank you for your prompt reply (Cảm ơn vì chưng đã hồi đáp)Thank you for getting back lớn me (Cảm ơn sẽ hồi đáp)
*

3. Introduction vì sao viết thư

Bạn có thể sử dụng cấu tạo I am writing khổng lồ + .

Xem thêm: Mang Thai Có Buồn Ngủ Không, Dấu Hiệu Rất Sớm Cho Biết Bạn Đã Mang Thai

Im writing with reference khổng lồ (Tôi viết thư để tham khảo về.)Im writing to lớn ask for the information about .(Tôi viết thư điện tử này để yêu cầu bạn cung cấp tin về )Were writing to lớn inform you that / to confirm / khổng lồ request / to enquire about/ khổng lồ complain/explain/apologize.I received your address from ..and would lượt thích to (Tôi đã nhận được địa chỉ cửa hàng của các bạn từ và ước ao được)


4. Main point câu chữ chính

Phần này nói tới ngôn từ chính bạn muốn gửi tới tín đồ nhận, tiếp theo phần vì sao viết thư. Phần câu chữ chính có thể chia theo một số trong những dạng sau, bạn nên nhớ những cụm từ quan trọng để lúc viết thư mang đến tiết kiệm thời gian nhé.

Dạng 1: Đề cập đến các vấn đề đã hiệp thương trước đó

As you started in your letter, (Như khi bạn ban đầu trong thư, )Regarding / Concerning / With regards lớn (Về vụ việc / liên quan đến / tương quan với)As you told me, (Như các bạn đã nói cùng với tôi)As you mentioned in the previous one, (Như bạn đã đề cập trước đó)As I know what you wrote me, (Như gần như gì các bạn đã viết mang đến tôi)

Download Now: Full cỗ tài liệu giờ đồng hồ Anh chăm ngành

Dạng 2: yêu thương cầu

I would be grateful if (Tôi sẽ biết ơn nếu)I wonder if you could (Tôi từ hỏi nếu chúng ta có thể )I would be interested in having more details about (Tôi mong muốn biết thêm chi tiết về việc)I would particularly like to know (Tôi đăc biệt muốn biết)I would be interested in having more details about (Tôi quan lại tấm tới việc có thêm chi tiết về việc)I would lượt thích to ask your help (Tôi ý muốn nhờ sự hỗ trợ của anh về)

Dạng 3: Thông cung cấp thông tin tốt

We are pleased khổng lồ announce that (Chúng tôi vui miệng được thông báo với chúng ta rằng..)You will be pleased to know that (Bạn vẫn hài lòng lúc biết rằng.)

Dạng 4: Thông đưa tin xấu

It is with great sadness that we (Vô thuộc thương nuối tiếc báo tin)We regret to lớn inform you (Chúng tôi rất tiếc phải thông tin với ông/bà rằng)After careful consideration we have decided that (Sau lúc đã chu đáo kỹ lưỡng chúng tôi đã đưa ra quyết định rằng)

Đề cập mang đến tài liệu gắn kèm:

Please find attached (Xin để ý đến.đã được đi kèm trong email)

Attached you will find (Bạn sẽ tìm thấyđược đính kèm trong email này)

Can you please sign & return the attached contract by next Monday? ( bạn có thể ký cùng gửi lại hợp đồng lắp kèm dưới đây trước thứ 2 tuần sau được không?)


*

5. Concluding sentence xong thư

Bạn bao gồm thể chấm dứt thư bằng việc thực hiện một trong những cụm từ bỏ sau tùy tình huống:

Let me know if you need any more information. (Hãy mang đến tôi biết nếu như bạn cần thêm thông tin)If you would lượt thích any further information, please dont hesitate to tương tác me. (Nếu bạn cần thêm thông tin gì, hãy liên hệ với tôi.)I am looking forward khổng lồ hearing from you. (Tôi rất mong chờ nhận được đánh giá từ bạn)I would be grateful if you could attend khổng lồ this matter as soon as possible. (Tôi khôn cùng cảm kích nếu như khách hàng có xử lý vấn đề này càng cấp tốc càng tốt.)

6. Signing off ký kết tên

Trường đúng theo thân mật:

Best,Best wishes,Regards,Take care,Bye,Trường hợp trang trọng (đã nói tên trong phần xin chào hỏi Dear Mr, Mrs,Ms)Best regards,Warm regards,Yours sincerely,Trường hợp trang trọng (chưa đề cập tên vào phần kính chào hỏi Dear Sir/Madam)Yours faithfully,