HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HÀM SUMIF

     

Trong nội dung bài viết này, Học Excel Online sẽ phân tích và lý giải hàm SUMIF và cung ứng một số lấy một ví dụ công sản phẩm công nghệ về hàm  SUMIF cho dữ liệu dạng số, văn bản, ngày tháng và những kí từ đại diện.

Bạn đang xem: Hướng dẫn sử dụng hàm sumif

Nếu bạn đang phải đương đầu với trọng trách tính tổng các dữ liệu thỏa điều kiện trong Excel, thì hàm SUMIF là các thứ mà bạn cần. Lí giải này sẽ giải thích ngắn gọn gàng về cú pháp của hàm và cách áp dụng chung, và tiếp đó các bạn sẽ bổ sung thêm kỹ năng và kiến thức trong việc thực hành thực tế với một số ví dụ bí quyết của hàm SUMIF.


Làm vắt nào để áp dụng Hàm SUMIF vào Excel – bí quyết minh họaCông thức SUMIF với kí tự đại diệnTổng các số lớn nhất hoặc bé dại nhất vào một dải:Những thắc mắc thường gặp hoặc “Tại sao bí quyết SUMIF của tớ không hoạt động?”
SUMIF trong Excel – cú pháp và giải pháp sử dụng

Hàm SUMIF, có cách gọi khác là tính tổng có điều kiện của Excel, được áp dụng để thêm các ô, dựa vào một đk hoặc tiêu chuẩn nhất định.

Nếu bạn đã đọc hướng dẫn về hàm COUNTIF bên trên trang dulichthienthai.vn này, thì các bạn sẽ không gặp bất kỳ khó khăn như thế nào khi đọc hàm SUMIF, vì cú pháp cùng cách áp dụng của nó cũng tương tự. Bởi vì đó, cú pháp của hàm SUMIF như sau:

SUMIF (range, criteria, )

Như chúng ta thấy, hàm SUMIF gồm 3 đối số – 2 đối số đầu là bắt buộc, còn đối số trang bị 3 là tùy chọn.

Lưu ý: Hãy chú ý rằng bất kỳ điều kiện dạng văn bản hoặc đk có chứa những ký hiệu toán học thì đều đề nghị được đặt trong vết nháy kép (“”). Đối với những điều khiếu nại số, vệt nháy kép là không bắt buộc.


*

*

sum_range – các ô dùng để tính tổng, nếu điều kiện được đáp ứng. Đối số này là tùy chúng ta chọn, với bạn chỉ cần sử dụng nó nếu bạn có nhu cầu tính tổng những ô không giống (mà sẽ được có mang trong đối số range). Nếu như đối số sum_range bị bỏ qua, khi đó Excel và tính tổng các ô tương tự mà các tiêu chuẩn được đặt ra (nghĩa là chúng đã được hướng đẫn trong đối số range).

Để minh họa cú pháp hàm SUMIF một bí quyết dễ hiểu, hãy chăm chú ví dụ sau đây. Mang sử bạn có một danh sách các sản phẩm trong cột A và số lượng tương ứng trong kho vào cột C. Vấn đề đưa ra là bạn muốn biết tổng của tất cả các lượng mặt hàng tồn kho liên quan đến một thành phầm nhất định, ví dụ: bananas.

*

Bây giờ, hãy khẳng định các đối số cho công thức SUMIF của bọn chúng ta:

range-A2: A8criteria – “bananas”sum_range – C2: C8

Gộp các đối số lại và các bạn nhận được công thức: = SUMIF (A2: A8, “bananas”, C2: C8)

*

Công thức lấy một ví dụ này thể hiện phương pháp sử dụng dễ dàng của hàm SUMIF trong excel với các tiêu chuẩn dạng văn bản. Thay vì văn bản, bạn cũng có thể đưa vào một trong những số, ngày hoặc một ô được tham chiếu đến trong tiêu chí bạn chuyển ra. Ví dụ, chúng ta có thể viết lại cách làm trên nhằm nó tham chiếu cho ô tất cả chứa tên của sản phẩm được tính tổng:

= SUMIF (A2: A8, F1, C2: C8)

Chú thích: tham số sum_range thực sự chỉ xác minh ô bên trên cùng bên trái của dải được tính tổng. Khoanh vùng còn lại thì lại được xác định bởi form size của đối số range.

Trong thực tế, điều này tức là đối số sum_range không tuyệt nhất thiết phải bao gồm cùng size với đối số dải, tức thị nó có thể khác nhau về con số hàng cùng cột. Tuy nhiên, ô thứ nhất (tức là ô bên trên cùng bên trái) của dải tính tổng phải luôn luôn luôn nghỉ ngơi đúng cột. Ví dụ, trong công thức SUMIF nghỉ ngơi trên, chúng ta cũng có thể lấy ô C2, hoặc C2: C4, hay thậm chí còn là C2: C100 làm đối số sum_range, và tác dụng vẫn vẫn như cũ. Tuy nhiên, phía đi rất tốt vẫn là cung cấp rangesum_range có cùng kích thước.

Làm cụ nào để thực hiện Hàm SUMIF vào Excel – cách làm minh họa

Hy vọng rằng, ví dụ trên đã khiến cho bạn hiểu cơ phiên bản được cách buổi giao lưu của hàm SUMIF. Bên dưới đây bạn sẽ tìm thấy một vài công thức cho thấy thêm rằng làm ráng nào nhằm sử dụng hàm SUMIF vào Excel với các tiêu chí không giống nhau và loạt tài liệu khác nhau.

SUMIF cùng với dấu lớn hơn, nhỏ tuổi hơn hoặc bằng:

Hãy nhìn vào một trong những công thức hàm SUMIF mà chúng ta có thể sử dụng để thêm vào những giá trị bự hơn, nhỏ hơn hoặc bởi một quý giá nhất định.

Lưu ý: trong số công thức hàm SUMIF, một dấu đối chiếu theo sau bởi một trong những hoặc một văn bạn dạng phải luôn luôn được để trong dấu nháy kép (“”).

Điều kiệnToán tửCông thức ví dụGiải thích
Tính tổng nếu khủng hơn>=SUMIF(A2:A10, “>5”)Tính tổng các số to hơn 5 trong vùng A2:A10
Tính tổng nếu nhỏ dại hơn=SUMIF(A2:A10, “”&D1, B2:B10)Tính tổng các ô trong cột B, nếu những ô tương ứng, cùng loại trong cột A có mức giá trị khác quý giá ở D1
Tính tổng nếu lớn hơn hoặc bằng>==SUMIF(A2:A10, “>=5”)Tính tổng các số lớn hơn hoặc bằng 5 vào vùng A2:A10
Tính tổng nếu nhỏ tuổi hơn hoặc bằng

Hàm SUMIF tính tổng theo điều kiện đối chiếu với chuỗi

Hãy xem xét rằng các bạn sẽ cần các công thức hàm SUMIF không giống nhau để đối chiếu chính xác và từng phần, như được trình bày trong bảng bên dưới đây.

Tiêu chíCông thức ví dụMô tả
Tính tổng ví như bằngĐối chiếu hoàn toàn:=SUMIF(A2:A8, “bananas”, C2:C8)Giá trị tính tổng trong các ô C2:C8 nếu như ô khớp ứng trong cột A chứa đúng mực từ “bananas” với không dư một từ xuất xắc kí từ nào. Các ô chứa “green bananas”, “bananas green” or “bananas!” không bao gồm trong trường vừa lòng này.
Đối chiếu từng phần:=SUMIF(A2:A8, “*bananas*”, C2:C8)Giá trị tính tổng trong những ô C2:C8 ví như ô khớp ứng trong cột A chứa từ “bananas”, đứng tự do hoặc kèm theo với số đông từ khác”. Những ô cất “green bananas”, “bananas green” or “bananas!” sẽ được tính vào trường thích hợp này.
Tính tổng giả dụ khácĐối chiếu trả toàn:=SUMIF(A2:A8, “bananas”, C2:C8)Giá trị tính tổng trong các ô C2:C8 giả dụ ô tương xứng trong cột A chứa bất kỳ giá trị nào mà khác “bananas”. Trường hợp ô cất “bananas” có thêm một số từ xuất xắc kí từ bỏ khác, ví như “yellow bananas” hoặc “bananas yellow”, thì chúng sẽ được tính tổng.
Đối chiếu từng phần:=SUMIF(A2:A8, “*bananas*”, C2:C8)Giá trị tính tổng trong những ô C2:C8 trường hợp ô tương ứng trong cột A chứa bất kì giá trị nào mà khác “bananas”. Nếu ô chứa “bananas” có thêm 1 số từ bỏ khác. Những ô như “yellow bananas” or “bananas yellow” sẽ không còn thỏa tiêu chuẩn này.

Để biết thêm tin tức về quý giá khớp 1 phần, vui miệng xem lấy ví dụ về hàm SUMIF trong excel với những kí từ bỏ đại diện.

Và bây giờ, hãy coi công thức đúng đắn “Tính tổng giả dụ khác” qua những thao tác. Như được minh họa trong ảnh chụp màn hình hiển thị bên dưới, nó cho thấy lượng tồn kho của tất cả các sản phẩm khác xung quanh “goldfinger bananas”:

= SUMIF (A2: A7, " goldfinger bananas", C2: C7) 

*

Lưu ý: giống như như số đông các hàm Excel khác, SUMIF không khác nhau chữ hoa chữ thường, tức là dù bạn nhập “ Bananas” cùng “Sử dụng dấu so sánh với tham chiếu ô

Nếu bạn có nhu cầu tiến xa rộng và ao ước có một công thức hàm SUMIF phổ quát hơn, chúng ta có thể thay cố gắng giá trị số hoặc văn phiên bản trong tiêu chí bằng một ô tham chiếu, như sau:

= SUMIF (A2: A8, "" & F1, C2: C8)

Trong trường hòa hợp này, bạn sẽ không phải đổi khác công thức để tính tổng có đk dựa bên trên các tiêu chí khác – cơ mà bạn chỉ việc nhập một quý hiếm mới vào trong 1 ô được tham chiếu.

*

Chú thích. Khi chúng ta sử dụng một biểu thức xúc tích với một tham chiếu ô, chúng ta phải áp dụng dấu nháy kép (“”) để bắt đầu một chuỗi văn bạn dạng và dấu với (&) nhằm nối/kết thúc chuỗi, lấy ví dụ như “” và F1.

Dấu “bằng” (=) rất có thể được làm lơ trước một tham chiếu ô, vì vậy cả hai công thức dưới đây là mang tính tương tự và bao gồm xác:

Công thức 1: = SUMIF (A2: A8, "=" và F1, C2: C8)

Công thức 2: = SUMIF (A2: A8, F1, C2: C8)

Công thức SUMIF với kí từ bỏ đại diện

Nếu các bạn mục đích của chúng ta là câu hỏi tính tổng tất cả điều kiện những ô dựa trên tiêu chí “văn bản” và bạn muốn tính tổng bằng phương pháp đối chiếu từng phần, thì bạn phải sử dụng những kí tự đại diện thay mặt trong bí quyết SUMIF của bạn.

Hãy coi xét những kí tự thay mặt sau đây:

Dấu hoa thị (*) – đại diện cho các kí tựDấu hỏi (?) – thay mặt đại diện cho một kí từ bỏ duy nhất ở 1 vị trí vắt thể

Ví dụ 1. Những giá trị tính tổng dựa trên so sánh từng phần:

Giả sử, bạn muốn tính tổng cộng tiền liên quan đến tất cả các nhiều loại chuối (bananas). Thì các công thức SUMIF sau đã chạy như sau:

= SUMIF (A2: A8, "bananas *", C2: C8)– tiêu chí bao gồm các văn bạn dạng kết thúc với dấu hoa thị (*).

= SUMIF (A2: A8, "*" & F1 và "*", C2: C8)– những tiêu chí gồm một tham chiếu ô cố nhiên dấu hoa thị, vui lòng để ý về việc sử dụng dấu với (&) trước cùng sau một tham chiếu ô nhằm nối với chuỗi.

*

Nếu chúng ta chỉ ước ao tính tổng hầu như ô bắt đầu hoặc xong xuôi với một văn bản nhất định, thì bạn chỉ việc thêm một dấu * trước hoặc sau văn bản:

= SUMIF (A2: A8, "bananas*", C2: C8) – tổng mức vốn trong C2: C8 nếu như một ô tương xứng trong cột A bắt đầu bằng từ bỏ “bananas”.

Xem thêm: Nêu Tóm Tắt Văn Bản Sơn Tinh Thủy Tinh Thủy Tinh Lớp 6, Tóm Tắt Sơn Tinh, Thuỷ Tinh (6 Mẫu)

= SUMIF (A2: A8, "*bananas", C2: C8) – tổng mức vốn trong C2: C8 trường hợp một ô tương xứng trong cột A chấm dứt bằng từ bỏ “bananas”.

Ví dụ 2. Tổng mức với số kí tự tốt nhất định

Trong ngôi trường hợp bạn muốn tính tổng một trong những giá trị nếu cực hiếm này có chính xác 6 chữ cái, thì bạn sẽ sử dụng bí quyết sau:

= SUMIF (A2: A8, "??????", C2: C8)

Ví dụ 3. Tính tổng các ô có mức giá trị tương ứng với giá trị văn bản

Nếu bảng tính của chúng ta chứa những loại dữ liệu khác biệt và bạn chỉ mong muốn tổng những ô tương ứng với quý giá văn bản, thì những công thức SUMIF sau sẽ có ích cho bạn:

= SUMIF (A2: A8, "? *", C2: C8) – cộng giá trị trong những ô C2: C8 nếu như ô khớp ứng trong cột A chứa tối thiểu 1 kí tự.

= SUMIF (A2: A8, "*", C2: C8) – bao hàm các ô có vẻ như là rỗng, chứa các chuỗi bao gồm độ dài bởi 0 (là tác dụng của các công thức khác), ví dụ: = “”.

Cả hai công thức trên đều vứt qua những giá trị không hẳn là văn bản như các lỗi, các phép toán luận, những chữ số cùng ngày tháng.

Ví dụ 4. Thực hiện * hoặc ? tựa như những kí tự bình thường

Nếu bạn có nhu cầu * hoặc ? được nhìn nhận như là 1 chữ chứ không cần phải là một kí trường đoản cú đại diện, thì hãy sử dụng dấu vấp ngã trước kia (~). Ví dụ: bí quyết SUMIF sau vẫn thêm các giá trị trong các ô C2: C8 trường hợp một ô vào cột A phía bên trong cùng một sản phẩm mà đựng một vệt chấm hỏi:

= SUMIF (A2: A8, "~?", C2: C8)

*

Tổng những số lớn số 1 hoặc bé dại nhất trong một dải:

Để tính tổng các số lớn số 1 hoặc nhỏ nhất vào dải, hãy sử dụng hàm SUM cùng với hàm LARGE hoặc SMALL.

Ví dụ 1. Thêm 1 vài số lớn nhất / nhỏ nhất

Nếu bạn muốn tính tổng chỉ một trong những ít, ví dụ như 5 số, thì bạn cũng có thể gõ chúng trực tiếp trong công thức, như sau:

= SUM (LARGE (B1: B10, 1,2,3,4,5)) – tổng 5 số bự nhất

= SUM (SMALL (B1: B10, 1,2,3,4,5)) – tổng 5 số bé dại nhất

*

Chú thích. Nếu gồm 2 hoặc nhiều hơn nữa số được buộc mang lại vị trí cuối cùng, chỉ tất cả số trước tiên xuất hiện sẽ tiến hành tính. Như các bạn thấy, số 9 sản phẩm công nghệ hai không được tiếp tế trong ví dụ trên.

Ví dụ 2. Thêm vào các giá trị lớn/nhỏ

Nếu bạn có nhu cầu thêm nhiều số, thay vị liệt kê toàn bộ trong công thức, chúng ta có thể tổ chức những hàm ROW với hàm INDIRECT trong công thức SUM của bạn. Vào hàm INDIRECT, hãy áp dụng số hàng thay mặt cho số giá bán trị bạn muốn thêm vào. Ví dụ, các công thức dưới đây tính tổng 15 số lớn số 1 và nhỏ nhất, thứu tự là:

= SUM (LARGE (B1: B50, ROW (INDIRECT ("1:15"))))

= SUM (SMALL (B1: B50, ROW (INDIRECT ("1:15"))))

Vì đấy là các bí quyết mảng, nên bạn hãy nhớ nhập chúng bằng cách nhấn tổng hợp phím Ctrl + Shift + Enter.

*

Ví dụ 3. Tính tổng một biến đổi số trong những giá trị lớn nhất / nhỏ tuổi nhất

Nếu các bạn không muốn biến hóa công thức từng khi bạn có nhu cầu tính tổng một trong những ô không giống nhau, chúng ta có thể đặt số kia trong một ô nào đó thay do nhập nó vào công thức. Với sau đó, chúng ta có thể sử dụng hàm ROW cùng INDIRECT như đã trình diễn ở trên và tham chiếu một ô chứa biến, như trong trường hòa hợp này là ô E1:

= SUM (LARGE (B1: B50, ROW (INDIRECT ("1:" và E1)))) – tính tổng những giá trị hàng đầu mà tất cả chứa 1 ô cố đổi

= SUM (SMALL (B1: B50, ROW (INDIRECT ("1:" và E1)))) – tính tổng các giá trị nhỏ dại nhất mà bao gồm chứa 1 ô rứa đổi

*

Hãy nhớ rằng, đấy là các cách làm mảng, vày vậy bạn phải nhấn Ctrl + Shift + Enter để xong chúng.

Làm cố nào để tính tổng những ô khớp ứng với các ô trống

Nếu “trống” thì tức là các ô đó hoàn toàn không gồm chứa gì – không có công thức, không tồn tại chuỗi chiều dài bởi 0 được trả lại bởi một số trong những hàm Excel khác, lúc đó chúng ta cũng có thể sử dụng “=” có tác dụng tiêu chí, như trong công thức SUMIF sau:

= SUMIF (A2: A10, "=", C2: C10)

Nếu “trống” bao gồm các chuỗi độ dài bởi không (ví dụ: ô gồm công thức như = “”), thì chúng ta có thể sử dụng “” làm tiêu chí:

= SUMIF (A2: A10, "", C2: C10)

Cả hai cách làm trên đều review các ô vào cột A cùng nếu có ngẫu nhiên ô trống như thế nào được search thấy, những giá trị tương ứng từ cột C sẽ tiến hành thêm vào.

*

Làm vắt nào nhằm tính tổng những ô khớp ứng với các ô không trống

Để tạo ra loại cách làm “nếu ô ko trống thì tính tổng”, hãy sử dụng “” làm tiêu chí. Làm việc này vẫn cộng tất cả các ô chứa bất kỳ thứ gì vào đó, bao gồm cả các chuỗi bao gồm độ dài bởi không.

Ví dụ: đó là cách bạn có thể tính tổng doanh số bán hàng cho toàn bộ các khu vực vực, có nghĩa là trong kia cột B ko trống:

=SUMIF(B2:B10, “”, C2:D10)

*
Ví dụ rõ ràng về cách dùng hàm sumif 4

Cách thực hiện Hàm SUMIF với ngày tháng

Nói chung, bạn thực hiện hàm SUMIF để tính tổng một cách tất cả điều kiện các giá trị dựa trên ngày tương tự như cách bạn áp dụng văn bản và các tiêu chí số.

Nếu bạn muốn tính tổng các giá trị nếu những giá trị tương ứng lớn hơn, nhỏ dại hơn hoặc bằng so cùng với ngày bạn chỉ định, thì hãy sử dụng dấu đối chiếu mà cửa hàng chúng tôi đã đàm đạo từ những bài xích trước. Cùng dưới đấy là một vài ví dụ cách làm hàm SUMIF:

Trong ngôi trường hợp bạn có nhu cầu tính tổng các giá trị dựa trên ngày hiện nay thời, thì chúng ta phải thực hiện hàm SUMIF kết hợp với hàm TODAY (), như sau:

Tiêu chíCông thức ví dụ
Tính tổng các giá trị trong những ô dựa trên ngày hiện tại thời=SUMIF(B2:B9, TODAY(), C2:C9)
Tính tổng những giá trị ô mà phía trong quá khứ, tức là trước ngày hiện tại thời.=SUMIF(B2:B9, “”&TODAY(), C2:C9)
Tính tổng những giá trị ô nếu các ngày tương ứng đều được xảy ra trong 1 tuần (có tức là ngày ngay hiện tại + 7 ngày nữa)=SUMIF(B2:B9, “=”&TODAY()+7, C2:C9)

Hình tiếp sau đây minh hoạ cách bạn cũng có thể sử dụng công thức sau cuối để kiếm tìm tổng số chi phí của tất cả các sản phẩm được chuyển đi trong một tuần.

*

Cách tính tổng những giá trị ứng với trong một quãng thời gian nhất định

Câu hỏi sau đây được hỏi tiếp tục trên những diễn bầy và dulichthienthai.vn của Excel – “Làm phương pháp nào nhằm tính tổng các giá trị ứng với thời gian nằm thân hai ngày?”

Câu trả lời là sử dụng một sự kết hợp, hoặc đúng chuẩn hơn, là sự khác biệt giữa 2 bí quyết SUMIF. Trong Excel 2007 trở về bây giờ, chúng ta cũng có thể sử dụng hàm SUMIFS có thể chấp nhận được nhiều tiêu chí, thậm chí là một trong những lựa chọn xuất sắc hơn. Shop chúng tôi sẽ nhắc tới vế sau trong chủ thể của bài viết tiếp theo, còn dưới đây sẽ là ví dụ như về cách làm SUMIF:

*

Công thức này có thể có vẻ hơi cạnh tranh khăn nếu bạn chỉ lướt qua, mà lại khi nếu đi sâu vào nó, thì bạn sẽ thấy nó rất đối chọi giản. Hàm SUMIF trước tiên đã thêm toàn bộ các ô vào C2: C9, trường hợp ô tương xứng trong cột B to hơn hoặc bằng ngày bước đầu (trong ví dụ như này là ngày 1 tháng 10). Tiếp đó, bạn chỉ cần phải nhiều loại đi bất kỳ giá trị nào xẩy ra vào sau ngày chấm dứt (Oct-10 tuyệt ngày 31/10) – là những giá trị được trả về bởi vì hàm SUMIF sản phẩm công nghệ hai.

Làm cố kỉnh nào để tính tổng các giá trị trong một vài ba cột

Để hiểu sự việc hơn, hãy để mắt tới ví dụ sau đây: giả sử chúng ta có một bảng tóm tắt lệch giá hàng tháng với nó được thu thập từ một số report cho từng khu vực, trong số đó có một vài hồ sơ mang đến cùng một thành phầm ở trên:

*

Vì vậy, làm thế nào để bạn tìm thấy toàn bô apples (táo) được phân phối ở tất cả các tiểu bang trong tía tháng qua?

Như chúng ta đã biết, kích cỡ của sum_range được xác minh bởi kích thước của thông số range. Đó là nguyên nhân tại sao bạn không thể thực hiện công thức như = SUMIF (A2: A9, “apples”, C2: E9) bởi vì nó đang thêm những giá trị tương ứng với “Apples” mà chỉ sinh hoạt trong cột C. Với đây không phải là mọi gì họ đang search kiếm.

Giải pháp phải chăng và dễ dàng và đơn giản nhất cho thấy chính nó là tạo thành một cột nhằm trợ giúp tính từng tổng số cho từng hàng và kế tiếp cột này sẽ tiến hành tham chiếu trong tiêu chuẩn sum_range.

Đi trước cùng đặt phương pháp SUM đơn giản trong ô F2, sau đó điền vào cột F: = SUM (C2: E2)

Sau đó, bạn cũng có thể viết một cách làm SUMIF đơn giản như sau:

= SUMIF (A2: A9, "apples", F2: F9)

hoặc là

= SUMIF (A2: A9, H1, F2: F9)

Trong các công thức trên, sum_range gồm cùng kích thước với dải, tức là 1 cột với 8 hàng, và bởi đó hiệu quả mà nó trả lại sẽ chủ yếu xác:

*

Nếu bạn muốn làm mà không tồn tại một cột trợ giúp, sau đó chúng ta cũng có thể viết một phương pháp SUMIF riêng cho mỗi cột bạn có nhu cầu tính tổng, và kế tiếp thêm các kết quả trả về cùng với hàm SUM:

= SUM (SUMIF (A2: A9, I1, C2: C9), SUMIF (A2: A9, I1, D2: D9), SUMIF (A2: A9, I1, E2: E9))

Một cách khác là áp dụng một phương pháp mảng tinh vi hơn (nhưng cũng hãy nhớ là nhấn Ctrl + Shift + Enter):

= SUM ((C2: C9 + D2: D9 + E2: E9) * (- (A2: A9 = I1)))}

Cả hai cách làm trên sẽ chuyển ra tác dụng là 2070 trong trường thích hợp trên.

Những thắc mắc thường chạm chán hoặc “Tại sao bí quyết SUMIF của tôi không hoạt động?”

Có thể tất cả vài lý do khiến cho Hàm SUMIF không vận động trong trường hợp của bạn. Đôi khi cách làm của bạn sẽ không trả lại đầy đủ gì bạn muốn đợi chỉ vị kiểu dữ liệu trong một ô hoặc trong một số trong những đối số không tương xứng với hàm SUMIF. Vì chưng đó, dưới đấy là một danh sách những vấn đề cần kiểm tra:

1. Các tham số của range cùng sum_range bắt buộc là các dải, chứ chưa hẳn mảng:

Các tham số đầu tiên (range) cùng thứ ba (sum_range) trong công thức SUMIF của bạn phải luôn là một tham chiếu dải, như A1: A10. Trường hợp bạn bất chấp mà bỏ lỡ điều này, lấy ví dụ như là trường hòa hợp tham chiếu một mảng như 1,2,3, thì Excel cùng với trả lại với một thông báo lỗi.

Công thức đúng: = SUMIF (A1: A3, "flower", C1: C3)

Công thức sai: = SUMIF (1,2,3, "flower", C1: C3)

2. Làm nắm nào để tính tổng vốn từ những trang tính hoặc bảng tính khác:

Củng giống như như đa số các hàm Excel khác, SUMIF rất có thể tham chiếu đến những trang tính với bảng tính khác, miễn là bọn chúng vẫn sẽ mở.

Ví dụ: công thức tiếp sau đây sẽ tính tổng những giá trị trong số ô F2: F9 trong Sheet 1 (trang tính 1) của Book 1 (bảng tính 1) nếu tất cả một ô khớp ứng trong cột A và bao gồm trang tính đó cũng có thể có chứa “apples”:

= SUMIF ( Sheet1! $A$2:$A$9, "apples", Sheet1! $F$2:$F$9)

Tuy nhiên, bí quyết này đang không hoạt động ngay lúc Book 1 bị đóng lại. Điều này xẩy ra vì những dải được tham chiếu bởi các công thức SUMIF vào bảng tính đã đóng, vậy buộc phải nó sẽ không còn được tham chiếu đến những mảng. Khía cạnh khác, cũng do không tồn tại mảng như thế nào được chất nhận được trong range với đối số sum_range, cần sau đó, cách làm SUMIF đang trả về một thông tin lỗi #VALUE!.

3. Hãy chắc chắn là range cùng sum_range có cùng kích cỡ:

Như đã lưu ý ở phần đầu của hướng dẫn này, trong những phiên bạn dạng hiện đại của Microsoft Excel, những tham số range và sum_range không duy nhất thiết phải bởi nhau. Trường đoản cú phiên bản Excel 2000 về bên trước, range cùng sum_range có form size không đồng đều rất có thể gây ra vấn đề. Tuy nhiên, ngay lập tức cả trong những phiên bạn dạng mới tuyệt nhất của Excel 2010 cùng 2013, các công thức phức hợp SUMIF nhưng ở đó, trường hợp sum_range có ít sản phẩm và/hoặc cột rộng range, thì sẽ không còn hợp lệ. Đó là tại sao tại sao nó được coi là một minh họa tốt để bạn dùng chú ý rằng phải luôn luôn giữ lại đối số range và sum_range cùng kích cỡ và hình dạng.

4. Làm cầm nào để bí quyết SUMIF của bạn chuyển động nhanh hơn:

Nếu chúng ta đã điền vào bảng tính với những công thức phức hợp SUMIF làm chậm rì rì Excel, hãy xem thử bài viết này và tò mò Làm nuốm nào nhằm chúng vận động nhanh hơn. Nội dung bài viết đã được viết từ thời điểm cách đó khá lâu, vày vậy đừng không thể tinh được bởi thời gian tính toán. Các ví dụ về Excel được trình bày trong chỉ dẫn này chỉ liên quan đến một số trong những cách sử dụng cơ bản của hàm này. Trong nội dung bài viết tiếp theo, chúng tôi sẽ đưa ra các công thức tiên tiến nhằm khai thác sức mạnh thực của SUMIF với SUMIFS và có thể chấp nhận được bạn tính tổng theo không ít tiêu chí.

– – – – –

Ngoài ra để vận dụng Excel vào các bước một cách hiệu quả thì bạn còn cần sử dụng tốt các hàm, những công cố gắng khác của Excel.

Xem thêm: Bài Vè Về Ngày 20-11 - Những Bài Vè Về Ngày 20/11, Câu Vè Hay Về Thầy Cô

Một số hàm cơ phiên bản thường chạm chán như:

SUMIF, SUMIFS để tính tổng theo 1 điểm kiện, các điều kiệnCOUNTIF, COUNTIFS nhằm thống kê, đếm theo một điều kiện, nhiều điều kiệnCác hàm xử lý dữ liệu dạng chuỗi, dạng ngày tháng, dạng số…Các hàm dò kiếm tìm tham chiếu Index+Match, hàm SUMPRODUCT…

Một số công cụ hay sử dụng như:

Định dạng theo điều kiện với Conditional formattingThiết lập đk nhập tài liệu với Data ValidationCách đặt Name và thực hiện Name vào công thứcLập báo cáo với Pivot Table…

Rất nhiều kiến thức và kỹ năng phải không nào? toàn cục những kỹ năng này chúng ta đều có thể học được vào khóa học EX101 – Excel từ cơ bạn dạng tới chuyên viên của học tập Excel Online. Đây là khóa học giúp đỡ bạn hệ thống kiến thức một bí quyết đầy đủ, đưa ra tiết. Hơn nữa không hề có giới hạn về thời hạn học tập nên chúng ta có thể thoải mái học bất cứ lúc nào, dễ dàng tra cứu lại kiến thức và kỹ năng khi cần. Bây chừ hệ thống đang xuất hiện ưu đãi siêu lớn cho mình khi đăng ký tham gia khóa học.