HÀM ĐẾM SỐ LẦN XUẤT HIỆN TRONG EXCEL

     
Excel mang lại dulichthienthai.vn 365 Excel đến dulichthienthai.vn 365 dành đến máy Mac Excel đến web Excel 2021 Excel 2021 for Mac Excel 2019 Excel 2019 for Mac Excel năm 2016 Excel 2016 for Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel for Mac 2011 xem thêm...Ít hơn

Giả sử bạn muốn xem một văn bạn dạng nhất định hoặc quý giá số xuất hiện thêm bao nhiêu lần vào một phạm vi ô. Ví dụ:

Nếu một phạm vi, chẳng hạn như A2: D20, chứa các giá trị số 5, 6, 7 với 6, tiếp đến là số 6 xảy ra hai lần.

Bạn đang xem: Hàm đếm số lần xuất hiện trong excel

Nếu một cột đựng "Buchanan", "Dodsworth", "Dodsworth" và "Dodsworth", tiếp đến "Dodsworth" xẩy ra ba lần.

Có vài phương pháp đếm tần suất xuất hiện của một giá trị.


Sử dụng hàm Countif nhằm đếm số lần một giá chỉ trị cụ thể xuất hiện tại trong một phạm vi ô.

*

Để biết thêm thông tin, hãy coi hàm Countif.


Hàm countifs tương tự như hàm countif với một nước ngoài lệ quan liêu trọng: countifs có thể chấp nhận được bạn vận dụng các tiêu chuẩn cho các ô qua nhiều phạm vi với đếm số lần tất cả các tiêu chuẩn đều được đáp ứng. Chúng ta cũng có thể sử dụng tối đa 127 phạm vi/tiêu chí cùng với COUNTIFS.

Cú pháp đến COUNTIFS là:

COUNTIFS(tiêu chí_phạm vi 1, tiêu chuẩn 1, ,…)

Xem lấy một ví dụ sau đây:

*

Để đọc thêm về bí quyết dùng hàm để đếm nhiều phạm vi và tiêu chí, hãy coi hàm COUNTIFS.


Chẳng hạn bạn cần khẳng định có bao nhiêu người bán hàng đã phân phối một mặt hàng cụ thể vào một quanh vùng nhất định, hoặc bạn muốn biết doanh số bao nhiêu bên trên một quý giá nhất định được thực hiện bởi một người bán hàng cụ thể. Bạn có thể dùng phối kết hợp hàm IF với COUNT; bằng phương pháp là trước tiên chúng ta dùng hàm IF để kiểm soát một điều kiện, rồi sau đó chỉ khi tác dụng của hàm IF là True, thì các bạn mới sử dụng hàm COUNT nhằm đếm các ô.


Lưu ý: 

Hãy nhập cách làm trong ví dụ như này bên dưới dạng phương pháp mảng.

Nếu chúng ta đã mở sổ thao tác này trong Excel for Windows hoặc Excel năm 2016 cho Mac và các phiên bạn dạng mới hơn, và muốn biến đổi công thức hoặc tạo công thức tương tự, hãy thừa nhận F2, rồi thừa nhận Ctrl + Shift + Enter để tạo bí quyết trả về kết quả bạn muốn đợi. Trong các phiên phiên bản cũ rộng của Excel for Mac, hãy cần sử dụng + Shift + Enter.

Đối với những công thức ví dụ để làm việc, đối số đồ vật hai mang lại hàm IF phải là một số.


*

Để xem thêm về những hàm này, hãy xem hàm Count cùng hàm if .


Trong lấy ví dụ tiếp theo, chúng ta dùng phối kết hợp hàm IF và SUM. Đầu tiên hàm IF kiểm tra giá trị trong một số trong những ô và tiếp nối nếu kết quả kiểm tra là True thì SUM và tính tổng những giá trị qua được phần soát sổ đó.


Lưu ý: Hãy nhập bí quyết trong ví dụ như này dưới dạng cách làm mảng.

Nếu bạn đã mở sổ làm việc này vào Excel for Windows hoặc Excel năm 2016 cho Mac và các phiên phiên bản mới hơn, và muốn chuyển đổi công thức hoặc tạo bí quyết tương tự, hãy dấn F2, rồi dấn Ctrl + Shift + Enter nhằm tạo công thức trả về hiệu quả bạn mong mỏi đợi. Trong các phiên bản cũ hơn của Excel for Mac, hãy sử dụng + Shift + Enter.


Ví dụ 1

*

Hàm above nói rằng trường hợp C2: C7 bao gồm chứa các giá trị Buchanan và Dodsworth, thì hàm Sum sẽ hiển thị tổng của các bạn dạng ghi có điều kiện đã được đáp ứng. Cách làm tìm ba bản ghi mang đến Buchanan với một so với một trong những phạm vi đã cho và hiển thị 4.

Ví dụ 2

*

Hàm above nói rằng ví như D2: D7 bao gồm chứa những giá trị nhỏ hơn $9000 hoặc to hơn $19.000, thì SUM sẽ hiển thị tổng của tất cả những bạn dạng ghi mà điều kiện đã được đáp ứng. Phương pháp tìm thấy hai phiên bản ghi D3 và D5 với cái giá trị nhỏ hơn $9000, tiếp đến là D4 và D6 với các giá trị to hơn $19.000, cùng hiển thị 4.

Xem thêm: Tính Chất Hóa Học Của Clo (Cl), Bài Tập Về Clo, Tính Chất Hóa Học Của Clo

Ví dụ 3

*

Hàm above nói rằng giả dụ D2: D7 tất cả hóa 1-1 cho Buchanan nhỏ tuổi hơn $9000, thì SUM vẫn hiển thị tổng của các phiên bản ghi có điều kiện đã được đáp ứng. Bí quyết thấy rằng C6 đáp ứng điều kiện và hiển thị 1.


Đếm tần số xuất hiện của không ít giá trị bằng cách sử dụng PivotTable

Bạn hoàn toàn có thể sử dụng PivotTable nhằm hiển thị tổng với đếm số lần mở ra của những giá trị duy nhất. PivotTable là cách liên can để tổng kết nhanh lượng tài liệu lớn. Chúng ta cũng có thể dùng PivotTable để không ngừng mở rộng và thu thuôn mức độ dữ liệu để tập trung tác dụng của bạn cùng để truy nã sâu xuống cụ thể của tài liệu tóm tắt mang lại vùng bạn quan tâm. Ko kể ra, chúng ta cũng có thể di chuyển hàng sang cột hoặc cột vào mặt hàng ("pivoting") để xem số lượng bao nhiêu lần một giá trị xuất hiện thêm trong PivotTable. Hãy xem một kịch bản mẫu của một bảng tính bán hàng, nơi chúng ta có thể đếm bao nhiêu giá trị doanh số sẽ xuất hiện tại sân Gôn và quần vợt cho các quý cố thể.

Nhập dữ liệu dưới đây vào bảng tính Excel.

*

Chọn A2: C8

Bấm Chèn > PivotTable.

Trong vỏ hộp thoại tạo thành PivotTable, nhấn vào chọn bảng hoặc phạm vi, rồi bấm trang tính mới, rồi bấm OK.

PivotTable trống được tạo ra trong một trang tính mới.

Trong chống trường PivotTable, hãy có tác dụng như sau:

Kéo thể thao đến khu vực hàng .

Kéo quý đến khu vực cột .

Kéo bán hàng đến khu vực giá trị .

Lặp lại bước c.

Tên ngôi trường Hiển thị là SumofSales2 trong cả pivottable với vùng giá trị.

Tại thời điểm này, chống trường PivotTable sẽ trông như thế này:

*

Trong khu vực giá trị , hãy nhấp chuột thả xuống lân cận SumofSales2 , rồi lựa chọn thiết để trường giá trị.

Trong hộp thoại thiết đặt trường giá trị , hãy thực hiện các làm việc sau:

Trong phần tổng giá trị cầm tắt , chọn đếm.

Trong ngôi trường tên tùy chỉnh , hãy sửa đổi tên thành số đếm.

*

Bấm OK.

PivotTable sẽ hiển thị số lượng bản ghi mang lại Golf cùng tennis ở 4 tháng cuối năm và quý 4, cùng với những số liệu doanh số.

Xem thêm: Top 5 Cách Nói Chuyện Hài Hước Với Con Gái, Không Gây Nhàm Chán

*

Bạn yêu cầu thêm trợ giúp?

Bạn luôn hoàn toàn có thể hỏi một chuyên gia trong cộng đồng Kỹ thuật Excel hoặc dấn sự cung cấp trongCộng đồng trả lời.