Hàm đếm ký tự trong excel

     

Có phải nhiều người đang tìm kiếm một cách làm Excel để đếm số ký kết tự trong một ô? ví như câu vấn đáp là có, thì bạn đã tra cứu đúng trang rồi đấy. Bài hướng dẫn ngắn này đã dạy bạn cách áp dụng hàm LEN nhằm đếm số ký kết tự vào Excel, dù bạn có tính hay là không tính khoảng trống giữa các từ.

Bạn đang xem: Hàm đếm ký tự trong excel

Trong toàn bộ các hàm Excel, hàm LEN được xem là hàm dễ và đơn giản và dễ dàng nhất. Tên hàm cũng khá dễ nhớ, không tồn tại gì ngoài cha ký trường đoản cú đầu của trường đoản cú “length”. Với đó là công dụng thật sự của hàm LEN – trả về chiều lâu năm của chuỗi ký tự, tốt chiều lâu năm của một ô.

Nói phương pháp khác, bạn áp dụng hàm LEN trong Excel để đếm toàn bộ ký tự vào một ô, bao gồm chữ cái, chữ số, ký tự đặc biệt, và toàn bộ khoảng trống.

Trong bài xích hướng dẫn ngắn này, họ sẽ xem xét nhanh cú pháp trước, rồi sẽ tò mò kỹ một vài mẫu công thức để đếm số cam kết tự vào bảng tính Excel.


Xem nhanh


HÀM LEN trong EXCEL

Hàm LEN trong Excel đếm tất cả ký tự vào một ô, rồi trả về chiều nhiều năm chuỗi. Nó chỉ tất cả một câu lệnh, câu lệnh này chắc chắn là phải gồm rồi:

=LEN(text)

Text chính là chuỗi ký kết tự chỗ mà bạn muốn đếm số cam kết tự. Chẳng có gì là dễ dàng hơn thế, đúng không nào?

Bạn sẽ tìm thấy một vài công thức đối chọi giản dưới nhằm giúp bạn hiểu sơ qua công dụng của hàm LEN trong Excel.


*

=LEN(123) – trả về 3, bởi vì 3 chữ số được nhập vào câu lệnh text.

=LEN(“good”) – trả về 4, cũng chính vì từ good gồm 4 chữ cái. Kiểu như như bất kể công thức Excel như thế nào khác, hàm LEN đề xuất bạn phải để chuỗi cam kết tự bên trong dấu ngoặc kép, và dấu ngoặc kép này sẽ không còn được đếm.

Khi sử dụng công thức LEN, chúng ta có thể cần đề xuất nhập tham chiếu ô thay vị chữ số giỏi chuỗi ký tự , nhằm đếm số ký tự vào một ô rõ ràng hay một dải ô.

Ví dụ, để tính được chiều dài chuỗi ký kết tự vào ô A1, bạn sẽ dùng công thức này:

=LEN(A1)

Dưới đây sẽ sở hữu được thêm nhiều ví dụ có giải thuật thích cụ thể và cả hình ảnh chụp màn hình.

CÁCH DÙNG HÀM LEN vào EXCEL – MẪU CÔNG THỨC

Thoạt nhìn, hàm LEN trông đơn giản đến nỗi chẳng đề xuất phải lý giải gì thêm nữa. Mặc dù nhiên, có một vài mẹo hữu ích có thể giúp bạn kiểm soát và điều chỉnh công thức LEN trong Excel theo mong muốn của mình.

CÁCH ĐẾM TẤT CẢ KÝ TỰ trong MỘT Ô (BAO GỒM KHOẢNG TRỐNG)

Như đã nói thời điểm trước, hàm LEN trong Excel đếm tất cả ký tự trong một ô cụ thể một cách tuyệt đối, bao gồm tất cả không gian – thụt đầu dòng, thụt cuối dòng, và không gian giữa các từ.

Ví dụ, nhằm tính chiều dài của ô A2, bạn áp dụng công thức này:

=LEN(A2)

Như được diễn giải trong ảnh chụp screen dưới đây, cách làm LEN đếm được 36 ký kết tự, bao gồm 29 chữ cái, 1 chữ số, cùng 6 khoảng chừng trống.

ĐẾM SỐ KÝ TỰ trong NHIỀU Ô

Để đếm số ký tự trong vô số ô, hãy lựa chọn ô tất cả công thức LEN rồi sao chép sang ô khác, ví dụ bằng phương pháp kéo ô vuông nằm bên dưới góc bên phải .

Ngay khi coppy công thức, hàm LEN sẽ trả về số ký kết tự đếm được trong mỗi ô.

Xem thêm: Dieện Tích Xung Quanh Hình Nón, Diện Tích Xung Quanh, Toàn Phần Hình Nón

Và một lượt nữa, hãy xem xét rằng hàm LEN đếm toàn bộ mọi đồ vật một giải pháp tuyệt đối bao gồm chữ cái, chữ số, khoảng tầm trống, dấu phẩy, vết ngoặc kép, vết ngoặc đơn, cùng còn các nữa:

Lưu ý. Khi xào luộc một cách làm xuống các cột khác, hãy chắc rằng bạn áp dụng tham chiếu ô tương đối chẳng hạn như LEN(A1), hay là một tham chiếu tất cả hổn hợp như LEN($A1) chỉ dùng thắt chặt và cố định cho cột, phải công thức LEN của bạn sẽ điều chỉnh một biện pháp thích phù hợp với vị trí mới.

Các hàm excel cơ bản

ĐẾM TẤT CẢ KÝ TỰ vào NHIỀU Ô

Cách ví dụ nhất để đếm toàn bộ ký tự trong vài ô là thêm vài hàm LEN nữa, ví dụ:

=LEN(A2)+LEN(A3)+LEN(A4)

Hay, hãy sử dụng hàm SUM để tính tổng số cam kết tự được trả về vày hàm LEN:

=SUM(LEN(A2),LEN(A3),LEN(A4))

Cách nào cũng được, phương pháp đều đếm số ký tự trong những ô khẳng định rồi trả về tổng chiều lâu năm chuỗi:

Cách này chắc chắn là dễ hiểu và cũng dễ dàng sử dụng, nhưng lại nó không hẳn là cách công dụng nhất nhằm đếm số cam kết tự trong một dải có có, đưa sử, 100 xuất xắc 1000 ô. Trông trường thích hợp này, chúng ta nên dùng hàm SUM cùng hàm LEN trong phương pháp mảng, cùng tôi sẽ cho bạn ví dụ trong nội dung bài viết tiếp theo.

CÁCH ĐẾM SỐ KÝ TỰ KHÔNG TÍNH KHOẢNG TRỐNG THỤT ĐẦU DÒNG VÀ THỤT CUỐI DÒNG

Khi làm việc với bảng tính béo thì vấn đề phổ biến chính là khoảng giải pháp đầu dòng và cuối dòng, ví dụ: khoảng không ở đầu giỏi ở cuối cam kết tự. Có lẽ bạn phần nhiều không thấy chúng trên bảng tính, nhưng sau khoản thời gian bạn chạm chán chúng một vài lần, thì các bạn sẽ dễ phân biệt chúng hơn.

Nếu bạn nghi ngại có vài khoảng trống vô hình trong số ô thì hàm LEN vào Excel sẽ giúp ích khôn xiết nhiều. Mong muốn bạn còn nhớ, nó đếm tất cả khoảng trống trong phép đếm ký kết tự:

Để tính được chiều lâu năm chuỗi mà lại không đếm không gian đầu dòng và cuối dòng, hãy chèn ghép hàm TRIM vào hàm LEN vào Excel:

=LEN(TRIM(A2))

CÁCH ĐẾM SỐ KÝ TỰ trong MỘT Ô MÀ KHÔNG TÍNH CÁC KHOẢNG TRỐNG

Nếu mục đích của doanh nghiệp là đếm số ký tự nhưng không tính các khoảng trống mặc dù đó là khoảng trống đầu dòng, cuối chiếc hay giữa các từ, thì bạn sẽ cần một công thức tinh vi hơn:

=LEN(SUBSTITUTE(A2,” “,””))

Có lẽ bạn đã biết, hàm SUBSTITUTE sửa chữa ký trường đoản cú này với cam kết tự khác. Trong công thức trên, bạn thay thế sửa chữa khoảng trống (” “) bởi một cam kết tự rỗng, lấy ví dụ một chuỗi ký kết tự trống rỗng (“”). Và bởi vì bạn tích hợp hàm SUBSTITUTE vào hàm LEN phải phép vắt thật sự ko được tiến hành trong những ô, mà lại nó chỉ phía dẫn bí quyết LEN tính chiều lâu năm chuỗi cơ mà không tính những khoảng trống.

CÁCH ĐẾM SỐ KÝ TỰ TRƯỚC hay SAU MỘT KÝ TỰ XÁC ĐỊNH

Thông thường, bạn cần phải biết chiều nhiều năm của 1 phần nhất định của chuỗi cam kết tự, thay vì chưng đếm tổng số ký tự vào một ô.

Giả sử, các bạn có một danh sách mã hàng hóa như sau:

Và toàn bộ mã sản phẩm & hàng hóa hợp lệ hầu hết có đúng đắn 5 cam kết tự trong nhóm đầu tiên. Vậy làm vắt nào chúng ta chỉ ra được mã hàng hóa nào là không hợp lệ? À thì, bằng phương pháp đếm số ký tự trước dấu gạch ngang đầu tiên.

Công thức chiều nhiều năm Excel gồm dạng như sau:

=LEN(LEFT($A2, SEARCH(“-“, $A2) -1))

Và bây giờ, hãy chia nhỏ tuổi công thức ra để bạn có thể hiểu quy pháp luật của nó:

Bạn sử dụng hàm search để trả về vị trí của vệt gạch ngang thứ nhất (“-“) vào ô A2:

SEARCH(“-“, $A2)

Sau đó, bạn sử dụng hàm LEFT để trả về những ký từ bỏ phía bên trái của chuỗi ký tự, rồi lấy công dụng trừ 1 bởi vì bạn không muốn tính luôn luôn dấu gạch ngang:

LEFT($A2,SEARCH(“-“, $A2) -1))

Và cuối cùng, bạn có hàm LEN nhằm trả về chiều dài của chuỗi đó.

Ngay khi tất cả kết quả, có lẽ bạn muốn thực hiện nay thêm một cách nữa, là đánh dấu mã sản phẩm & hàng hóa không vừa lòng lệ bằng cách tạo một quy tắc định dạng điều kiện dễ dàng có phương pháp =$B25:

Hay, chúng ta có thể xác định mã hàng hóa không hợp lệ bằng phương pháp lồng ghép bí quyết LEN làm việc trên vào hàm IF:

=IF(LEN(LEFT($A2, SEARCH(“-“, $A2) -1))5, “Invalid”, “”)

Như được diễn giải trong hình ảnh chụp screen dưới đây, công thức xác định mã sản phẩm & hàng hóa không vừa lòng lệ một cách hoàn hảo và tuyệt vời nhất dựa bên trên chiều dài chuỗi, và bạn thậm chí không đề nghị một cột đếm ký tự riêng rẽ biệt:

Tương tự, bạn có thể sử dụng hàm LEN vào Excel nhằm đếm số ký tự sau một cam kết tự rứa thể.

Ví dụ, trong một danh sách tên, tất cả thể bạn có nhu cầu biết chúng ta của một người dân có bao nhiêu ký kết tự. Phương pháp LEN tiếp sau đây sẽ giải quyết và xử lý việc này:

=LEN(RIGHT(A2, LEN(A2) -SEARCH(” “,A2)))

Công thức vận động như thay nào:

Đầu tiên, bạn xác định vị trí của khoảng trống (” “) vào chuỗi ký kết tự bằng cách sử dụng hàm SEARCH: SEARCH(“-“,A2)))

Sau đó, chúng ta đếm có bao nhiêu ký tự phía sau khoảng tầm trống. Về bài toán này, bạn lấy tổng chiều dài chuỗi trừ đi vị trí khoảng chừng trống:

LEN(A2) -SEARCH(“_”, A2)))

Sau đó, bạn thực hiện hàm RIGHT nhằm trả về toàn bộ ký từ phía sau khoảng trống.

Và cuối cùng, bạn áp dụng hàm LEN để tính chiều nhiều năm chuỗi được trả về vì hàm RIGHT.

Xin hãy lưu ý rằng, để công thức hoạt động một cách chính xác, từng ô nên bao gồm chỉ một khoảng tầm trống, lấy một ví dụ chỉ mang tên và họ, không có tên lót, danh hiệu hay hậu tố.

Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Vẽ Những Đồ Vật Dễ Thương Cho Bé Học Vẽ, Vẽ Đồ Ăn Cute Đáng Yêu, Vẽ Hình Cute

Đồng thời, xin cảm ơn các bạn vì vẫn dành thời gian đọc nội dung bài viết này và hy vọng sẽ sớm gặp lại chúng ta trên trang dulichthienthai.vn.

Để rất có thể ứng dụng giỏi Excel vào vào công việc, chúng ta không chỉ nắm vững được những hàm mà còn bắt buộc sử dụng xuất sắc cả các công cố gắng của Excel. Mọi hàm cải thiện giúp áp dụng giỏi vào các bước như SUMIFS, COUNTIFS, SUMPRODUCT, INDEX + MATCH… Những phương tiện thường áp dụng là Data validation, Conditional formatting, Pivot table…

Toàn bộ những kỹ năng này chúng ta đều rất có thể học được vào khóa học EX101 – Excel từ cơ bạn dạng tới chuyên gia của học tập Excel Online. Hiện giờ hệ thống đang sẵn có ưu đãi hết sức lớn cho mình khi đk tham gia khóa học. Chi tiết xem tại: dulichthienthai.vn.Online