Hàm Đếm Giá Trị Có Điều Kiện

     

Trong Excel, hàm đếm tất cả điều kiện là trong số những phép toán cơ bạn dạng mà mọi người sử dụng cần phải biết trong vượt trình làm việc với dữ liệu. Hàm đếm trong Excel có hai dạng cơ bạn dạng là COUNTIFS và COUNTIF. Chúng dễ bị nhầm lẫn bởi sự khác nhau không đáng chú ý và có cùng mục đích sử dụng. Bài viết hôm nay không chỉ là phân biệt được hai hàm đếm trên hơn nữa đưa ra cách thực hiện chúng sao cho tác dụng nhất.

Bạn đang xem: Hàm đếm giá trị có điều kiện


 Hàm đếm có điều kiện COUNTIFS và phương pháp sử dụng 

Hàm đếm có đk trong Excel là hàm được dùng làm đếm các ô như tên gọi của nó bên trên phạm cùng những điều kiện mà yêu cầu đưa ra. Hiện tại nay, hàm này lộ diện tại phần lớn các phiên bạn dạng được sử dụng phổ biến của Excel như bản 2007, 2010, 2013 và 2016.

Cú pháp của hàm = COUNTIFS (criteria_range1, criteria1, ,…)

Trong đó:

criteria_range1: gọi là vùng chứa đk thứ nhất, vô cùng quan trọng đặc biệt và luôn luôn phải có trong cú pháp.criteria1: là vấn đề kiện trước tiên nằm trong vùng điều kiện thứ nhất gồm có những số, những ô, một quãng văn bạn dạng hoặc một hay nhiều hàm Excel.Criteria_range2: tương tự với criteria_range1, đây đó là nơi chứa đk thứ nhì ( giá trị về độ lớn của những vùng điều kiện 2 luôn phải bởi nhau)criteria2: điều kiện thứ nhị thuộc vùng điều kiện thứ hai. Trong cú pháp này, chúng ta có thể sử dụng về tối đa 127 cặp điều kiện hoặc phạm vi Tương trường đoản cú với các criteria_range3, criteria3, criteria_range4, criteria4,….. 

*

Tuy nhiên, những người tiêu dùng Excel không đề nghị ghi nhớ câu lệnh dài như trên vì hàm đã làm được lưu. Vì thế những thông số kỹ thuật của hàm sẽ hiển thị ngay sau khi bạn nhập tên hàm. 

Khi sử dụng hàm đếm có điều kiện COUNTIFS trong Excel, các bạn phải lưu ý những điều sau:

Hàm đếm có điều kiện được dùng để làm đếm các ô theo một yêu ước cho trước trong một vùng tuyệt nhất định. Rất có thể chỉ tất cả một điều kiện và một phạm vi dẫu vậy cũng có thể đếm cùng với số nhiều những yếu tố trên.criteria1 dùng để biểu diễn các phép toán như 10, “Các phạm vi được bổ sung cập nhật sau phải gồm hàng với cột trùng với phạm vi đầu tiên. Cho phép cả phần đông vùng đk trực tiếp với vùng điều kiện gián tiếp.Hàm COUNTIFS sẽ coi một ô trống có mức giá trị 0 khi điều kiện là 1 tham chiếu đến ô đó.Trong hàm đếm có điều kiện, hầu hết ký tự đặc biệt như các dấu, các phép tính vẫn có thể sử dụng bình thường. 

Cách áp dụng hàm đếm COUNTIFS trong Excel với tương đối nhiều điều kiện

Để làm rõ hơn về cách sử dụng hàm, chúng ta cùng nhau vận dụng hàm vào những ví dụ.

Ta có một bảng dữ liệu về số ngày đi làm, ngày nghỉ của nhân lực tại một doanh nghiệp nào đó:

*

Yêu ước được gửi ra:

Đếm số nhân công cô bé có 23 ngày công trong tháng.Đếm số phái mạnh lao hễ không nghỉ ngơi ngày nào.Đếm số người chị em có 23 ngày công và bao gồm số ngày nghỉ không thật 1 ngày.

Để hoàn toàn có thể giải quyết các phép toán trên, ta tiến hành sử dụng hàm COUNTIFS vào Excel với từng ý.

Yêu cầu 1: Đếm số nhân công phái nữ có 23 ngày công trong tháng

Ta xác minh các vùng đếm và điều kiện

criteria1_range1: Cột giới tính C2:C9.criteria1: Nữ.criteria2_range2: Cột ngày công E2:E9.criteria2: 23 ngày công.

Từ đó, ta sản xuất được cú pháp.

= COUNTIFS (C2:C9, “nữ”, E2:E9, 23) cùng ta có hiệu quả là 4 như vào ảnh.

*

Yêu mong 2: Đếm số nam lao hễ không nghỉ ngơi ngày nào

Tương từ bỏ như yêu ước 1, trước tiên ta phải khẳng định được đk và những vùng đếm

criteria1_range1: Cột nam nữ C2:C9.tiêu chí1: Nam.criteria2_range2: Cột ngày ngủ F2:F9.criteria2: 0 ngày nghỉ.

Kết quả thu được là 0 sau khoản thời gian xác lập công thức.

= COUNTIFS (C2: C9, “nam”, F2: F9, 0)

Yêu ước 3: Đếm số người bạn nữ có 23 ngày công và có số ngày nghỉ không quá 1 ngày

Khác rộng với hai yêu mong trên, tại chỗ này có chứa 3 điều kiện.Hàm đếm có điều kiệntrong Excel vẫncóthể giải quyết được bài bác toán thông thường với:

*

criteria1_range1: Cột nam nữ C2:C9.criteria1: Nữ.criteria2_range2: Cột ngày công E2:E9.criteria2: 23 ngày.criteria3_range3: Cột ngày ngủ F2:F9.criteria3: 0 ngày.

Xem thêm: 11 Tác Dụng Tuyệt Vời Từ Quả Sung Muối Có Tác Dụng Gì, Tác Dụng Của Quả Sung, Sung Muối

Lắp các số liệu bên trên vào cú pháp của hàm đếm, ta có:

= COUNTIFS (C2:C9, “nữ”, E2:E9, 23, F2:F9, 0) với có tác dụng là 2

*

Cách thực hiện hàm đếm có đk COUNTIF

Bên cạnh hàm COUNTIFS, hàm COUNTIF cũng là 1 hàm đếm bao gồm điều kiện, là phiên phiên bản thấp rộng của COUNTIFS nhưng vẫn có những bài toán cần sử dụng hàm này.

Dùng hàm đếm có điều kiện COUNTIF đếm ô cất giá trị trùng

*

Cú pháp củahàm đếm gồm điều kiệnCOUNTIF whenđếmnhững ôcógiá trị như thể nhau khá solo giản, như ví dụ như được nêu ra trên hình hình ảnh minh họa. Một để ý quan trọng mà chúng ta nên nhớ: trong đk đọc ô cất giá trị trùng, criteria không rõ ràng chữ hoa xuất xắc chữ thường.

Dùng hàm COUNTIF trong phép so sánh

Khi thực hiện phép toán so sánh,hàm đếm có điều kiệntrong Excel đến 3 quý hiếm là nhỏ bé hơn, to hơn hoặc bằng bao gồm 2điều kiệnđi kèm làđiều kiệntrực tiếp vàđiều kiệntham số.

 Điều khiếu nại trực tiếp, dạng của chính nó sẽ là “>= A” . Lúc này, A đó là giá trị nên so sánh. Điều khiếu nại tham chiếu, ta buộc phải viết theo dạng hàm &:“>=” và I8. Trong những số đó I8 là ô được tham chiếu tới.

*

Dùng làm COUNTIF lọc quý giá đúng sai

Công dụng của hàm COUNTIF không những là đếm hay so sánh mà còn được dùng như một điều khoản lọc tin tức trong Excel.

Khi buộc phải lọc quý hiếm đúng sai, có 2 cách cho bạn sử dụng:

= COUNTIF (phạm vi, đúng) hoặc.= COUNTIF (phạm vi, sai).

Với range là vùng lọc cực hiếm đúng sai theo yêu thương cầu.

Ứng dụng của hàm COUNTIF trong doanh nghiệp

Đếm số ngày thao tác làm việc trên bảng chấm công

Nguyên tắc: đặt ra các cam kết hiệu đại diện để theo dõi tình trạng thao tác như đi làm việc đủ ngày, có tác dụng nửa ngày hay nghỉ làm…Có thể dùng để theo dõi gần như ngày nghỉ tất cả phép hay không có phép của nhân viên. Vào một thời gian nhất định như tháng, năm..

*

Dùng nhằm đếm số lần mua hàng của khách hàng

Hàm COUNTIF được các cửa hàng sử dụng để theo dõi lượt sở hữu sản phẩm của chúng ta trong ngày, tháng tốt năm. Đây đổi thay yêu ước phải bao gồm khi những nhà tuyển chọn dụng search kiếm những nhân viên cấp dưới bán hàng.

Xem thêm: Top 14 Những Bộ Phim Kiếm Hiệp Hay Nhất 2019, Các Bộ Phim Kiếm Hiệp Hay

Không chỉcóvậy,hàm đếm có điều kiệntrong Excel này còn được áp dụng nhiều trong cuộc sống đời thường như lọc các thông tin duy nhất, sa thải các cực hiếm giống nhau…

Hàm đếm gồm điều kiện ngày một được sử dụng thịnh hành trong Excel. Hàm này mang đến cho người dùng nhiều tiện ích như đọc thông tin theo yêu thương cầu, so sánh. Với lọc thông tin đúng sai, đếm các ô có mức giá trị như thể nhau lúc có đk nhất định. Do vậy, bạn nên ghi ghi nhớ hàm đếm gồm điều kiệnnày vị các công dụng linh hoạt và đạt được công dụng cao.