Đếm các ô có dữ liệu trong excel

     

Trong bài hướng dẫn ngắn này Học Excel Online sẽ phân tích và lý giải các định nghĩa cơ bản về các hàm COUNT và COUNTA, bên cạnh đó chỉ ra một số trong những ví dụ về việc áp dụng công thức đếm vào Excel. Bạn cũng trở nên học cách áp dụng các hàm COUNTIF với COUNTIFS để đếm các ô đáp ứng một hoặc nhiều tiêu chí định sẵn.

Bạn đang xem: đếm các ô có dữ liệu trong excel

Khi thực hiện Excel, ngoài việc tính những giá trị, bạn cũng cần phải đếm các ô với các giá trị – với bất kỳ giá trị như thế nào hoặc với những loại giá chỉ trị cố gắng thể. Ví dụ: chúng ta có thể muốn đếm nhanh toàn bộ các mục trong danh sách hoặc tổng số những số khoảng không quảng cáo vào một phạm vi đang chọn.

Microsoft Excel cung ứng một vài tác dụng đặc biệt nhằm đếm những ô: hàm COUNT và hàm COUNTA. Cả nhị hàm này hồ hết rất đơn giản và dễ dàng và dễ sử dụng. Vị vậy trước tiên, học tập Excel Online sẽ phân tích về nhì hàm này, và sau đó đưa ra một vài công thức Excel để đếm số ô thỏa mãn nhu cầu (các) đk nhất định và phần đa gợi ý nhỏ tuổi khi đếm một trong những loại giá chỉ trị.

Chia sẻ tài liệu excel cơ bản cực hay


Xem nhanh


Hàm COUNT – đếm các ô có số:Sử dụng hàm COUNT trong Excel – những điều cần nhớHàm Excel COUNTIFS – đếm ô tương xứng với một số tiêu chí:

Hàm COUNT – đếm các ô bao gồm số:

Bạn áp dụng hàm COUNT vào Excel nhằm đếm số ô bao gồm chứa những giá trị số.

Cú pháp của hàm Excel COUNT như sau:

COUNT(giá trị1, , …)Trong kia giá trị1, giá bán trị2,… là những tham chiếu ô hoặc những dãy trong đó bạn muốn đếm các ô bằng những con số.

Trong những phiên bản hiện đại của Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 cùng Excel 2007, tác dụng COUNT chấp nhận tới 255 đối số. Trong các phiên phiên bản Excel trước, chúng ta có thể cung cung cấp tới 30 ‘giá trị’.

Ví dụ: phương pháp sau trả về tổng cộng ô số vào dải A1:A100:


*

=COUNT(A1:A100)

Chú thích. Trong hệ thống Excel nội bộ, tháng ngày được tàng trữ dưới dạng số sê-ri và vì thế hàm Excel COUNT vẫn đếm luôn cả ngày và thời gian.

Sử dụng hàm COUNT vào Excel – những vấn đề cần nhớ

Dưới đó là các quy tắc hoạt động của hàm COUNT trong Excel

Học Word Excel cơ bản

Ví dụ công thức hàm COUNT vào Excel

Dưới đó là một vài ví dụ như về việc thực hiện hàm COUNT trong Excel với các giá trị khác nhau.

Xem thêm: Mẫu Ủy Quyền Sử Dụng Đất, Cho Phép Sử Dụng Nhà Đất, Giấy Uỷ Quyền Sử Dụng Đất Mới Nhất

Để đếm những ô với những giá trị số vào một dãy, thực hiện một cách làm tính đơn giản và dễ dàng như =COUNT(A2:A10). Ảnh chụp màn hình sau minh họa đa số loại dữ liệu nào được tính và những dữ liệu được vứt qua:

*
Để đếm một vài phạm vi không tiếp giáp, họ cần đưa tất cả chúng nó vào công thức hàm COUNT. Ví dụ: để đếm ô bao gồm số trong cột B và D, chúng ta cũng có thể sử dụng công thức tựa như như sau:

=COUNT(B2:B7, D2:D7)

*

Mẹo:

Nếu bạn có nhu cầu đếm đầy đủ số thỏa mãn nhu cầu các tiêu chuẩn nhất định thì nên dùng COUNTIF hoặc COUNTIFS.Nếu quanh đó số, bạn muốn đếm cả các ô chứ văn bản, giá chỉ trị xúc tích và ngắn gọn và những lỗi thì áp dụng hàm COUNTA.Hàm Excel COUNTA – đếm các ô tất cả chứa giá trị (không tính ô nhằm trống)Hàm COUNTA trong Excel đếm số ô vào dải ngoại trừ ô nhằm trống.

Các hàm hay được sử dụng trong excel

Cú pháp của hàm Excel COUNTA giống với hàm COUNT:

COUNTA (value1, , …) trong các số đó value1, value2,… là tham chiếu ô hoặc dải ô nơi bạn có nhu cầu tính các ô không phải là ô trống.

Ví dụ, để đếm ô có mức giá trị trong dãy A1: A100, thực hiện công thức sau:

=COUNTA(A1:A100)

Để đếm những ô ko rỗng trong một trong những phạm vi không liền kề, thực hiện một bí quyết COUNTA tương tự như sau:

=COUNTA(B2:B10, D2:D20, E2:F10)

Như các bạn thấy, phạm vi được cung cấp cho bí quyết Excel COUNTA không tuyệt nhất thiết cần được có thuộc kích thước, nghĩa là mỗi dải ô hoàn toàn có thể chứa một số trong những hàng cùng cột không giống nhau.

Xin lưu ý rằng tính năng COUNTA của Excel đếm những ô bao gồm chứa ngẫu nhiên loại tài liệu nào, bao gồm:

– Số– Ngày / thời gian– quý hiếm văn bản– những giá trị Boolean của TRUE cùng FALSE– các giá trị lỗi như #VALUE hoặc # N/A– Chuỗi văn bản trống (“”)

Trong một vài trường hợp, chúng ta cũng có thể bị bồn chồn bởi tác dụng của hàm COUNTA vày nó không giống với phần đông gì bạn nhìn thấy bằng mắt thường. Vấn đề là một trong những công thức Excel của hàm COUNTA hoàn toàn có thể đếm các ô nhưng mà trực quan lại nhìn có vẻ như là ô rỗng, nhưng lại về khía cạnh kỹ thuật chúng chưa phải ô rỗng. Ví dụ, nếu như khách hàng vô tình gõ một không gian trong một ô, ô đó cũng trở thành được đếm. Hoặc, ví như một ô gồm chứa một vài công thức trả về một chuỗi rỗng, thì ô đó cũng trở nên được đếm.

Nói bí quyết khác, những ô duy nhất mà lại hàm COUNTA ko đếm là đều ô trọn vẹn trống rỗng.

Ảnh chụp màn hình sau đây thể hiện sự biệt lập giữa hàm COUNT cùng hàm COUNTA trong Excel

*

Mẹo. Nếu khách hàng chỉ muốn gấp rút đếm những ô không trở nên bỏ trống trong một phạm vi vẫn chọn, chỉ việc nhìn vào Thanh trạng thái ở góc dưới thuộc bên nên của cửa sổ Excel:

*

Hàm COUNTIF – đếm các ô thỏa mãn nhu cầu điều kiện cho sẵn:

Hàm COUNTIF được dùng làm đếm những ô đáp ứng được một tiêu chuẩn nhất định. Cú pháp của nó yên cầu 2 đối số bắt buốc:

COUNTIF (range, criteria) trong đối số đầu tiên, bạn xác minh một phạm vi mà bạn muốn đếm những ô. Cùng trong tham số lắp thêm hai, chúng ta chỉ định một điều kiện rất cần phải đáp ứng.

Xem thêm: Xsmb 3/8/2021, Kết Quả Xổ Số Ngày Mùng 3 Tháng 8 /2020, Kết Quả Xổ Số Miền Bắc Ngày 3/8/2018

Ví dụ: nhằm đếm bao nhiêu ô trong phạm vi A2:A15 là “Apples”, bạn sử dụng công thức COUNTIF sau đây:

=COUNTIF(A2:A15, “apples”)

Thay vào kia nếu gõ tiêu chuẩn trực tiếp vào công thức, bạn có thể nhập một tham chiếu ô như trong ảnh chụp screen sau:

*

Hàm Excel COUNTIFS – đếm ô cân xứng với một số tiêu chí:

Hàm COUNTIFS tương tự như như COUNTIF, nhưng lại nó được cho phép chỉ định các phạm vi và những tiêu chí. Cú pháp của chính nó như sau:

COUNTIFS(criteria_range1, range1, …)

Hàm COUNTIFS sẽ được giới thiệu trong Excel 2007 và có sẵn trong tất cả các phiên bản về sau của Excel như 2010, 2013 với 2016.

Ví dụ: nhằm đếm bao nhiêu “apples” (cột A) đã tìm kiếm được 200 đô la cùng doanh số bán sản phẩm nhiều hơn (cột B), bạn áp dụng công thức COUNTIFS sau:

=COUNTIFS(A2:A15,”apples”, B2:B15,”>=200″)

Và một lần nữa, để triển khai cho bí quyết COUNTIFS của bạn linh hoạt hơn, bạn có thể cung cấp các tham chiếu ô làm cho tiêu chí:

*

Đếm số ô vào một dải (các hàm ROWS cùng COLUMNS)

Nếu bạn phải tìm ra tổng số các ô vào một phạm vi hình chữ nhật, hãy thực hiện hàm ROWS cùng COLUMNS để trả về số hàng với cột trong một mảng, tương ứng:

=ROWS(range)*COLUMNS (range)

Ví dụ, nhằm tìm ra có bao nhiêu ô có trong một phạm vi độc nhất định, như phạm vi A1:D7, áp dụng công thức sau:

=ROWS(A1:D7)*COLUMNS(A1:D7)

*

Ngoài ra để nâng cao hơn kỹ năng và kiến thức về Excel, các chúng ta cũng có thể tham gia khóa học EX101 – Excel trường đoản cú cơ bạn dạng tới cải thiện dành cho tất cả những người đi làm của khối hệ thống Học Excel Online. Trong khóa huấn luyện và đào tạo này các các bạn sẽ được tò mò những kỹ năng đầy đủ, có khối hệ thống về các hàm, những công nạm của Excel, việc ứng dụng các hàm, phương pháp đó vào trong công việc. Hiện thời hệ thống có khá nhiều ưu đãi cho chính mình khi đăng ký khóa học này. Thông tin chi tiết xem tại: học tập Excel Online