Đánh Số Tự Động Trong Word

     

Trong nội dung bài viết này mình vẫn hướng dẫn các bạn cách đánh số thứ tự auto và cách sắp xếp dữ liệu bên trên Word 2003 - 2021.

Bạn đang xem: đánh số tự động trong word

*


*

Microsoft Word là pháp luật soạn thảo văn bản được không ít người dân tin dùng. Cùng với word, chúng ta cũng có thể chèn số thiết bị tự vào văn bản, chèn bảng (table) theo một trình tự logic nhất định hoặc theo sở thích tùy ý.

Việc đánh số thứ tự để giúp ta dễ ợt phân cấp các tiêu đề và nội dung. Kế bên ra, nó còn khiến cho người đọc dễ nắm bắt bởi việc ngắt đoạn cực kỳ là chăm nghiệp. Sau đó là cách thực hiện.

I. Cách đánh số auto trong Word 2003

Trong phần này mình đang hướng dẫn chúng ta cách đánh sô tự động hóa tăng dần dần / giảm dần trong Word 2003, 2007 mang đến văn bản, bảng số liệu và phương pháp đánh số tự động từ số bất kỳ.

Bài viết này được đăng tại

1. Phương pháp đánh số tự động cho văn phiên bản trên Word 2003


Các bước tiến hành như sau.

Bước 1: Bôi đen văn bạn dạng cần khắc số thứ tự, tiếp đến vào Fomart => Bullets and Numbering (Đối với Word 2003)

Nếu Word 2007 thì các bạn vào Tab Homne => chọn hình tượng Numbering trên thanh lao lý nhé.

Bước 2: cửa sổ “Bullets và Numbering”, Click vào tab Numbered => lựa chọn kiểu trang bị tự => Custumize...

Bước 3: vỏ hộp thoại Custumize Numbered danh mục xuất hiện, các bạn ban đầu thiết lập thông số kỹ thuật hợp lí, tiếp đến nhân OK.

Number format : Nhấp vào fonts để biến hóa định dạng số ( font, color sắc, kích thước của số)Number style : thứ hạng số trang bị tự (1,2,3 hoặc a,b,c)Start at : Số lắp thêm tự bắt đầuNumber position : địa chỉ của số (trái,phải giữa).Text position : Khoản cách giứa số đồ vật tự và cam kết tự đầu tiên của đoạn văn bản.Add tab stop at : khoảng cách dòng đầu tiên của đoạn văn bản so cùng với lề, đi lùi trái hoặc buộc phải tùy ý.Indent at : khoảng cách các chiếc từ thứ hai trở đi, lùi về phía bên trái lề hoặc bên yêu cầu tuỳ theo lựa chọn.

Như vậy là bạn đã kết thúc việc đánh số thứ tự

2. Biện pháp đánh số tự động hóa cho bảng (Table) trong Word

Đánh số tự động cho bảng vào Word triển khai tương trường đoản cú như ở" mục 1" nằm trong "phần 1", các bạn cũng có thể kéo lên để xem thêm nhé.

Lưu ý: thời điểm bôi đen có khác một chút, kia là các bạn chỉ bôi black phần cột.

II. Biện pháp đánh số tự động hóa tăng dần sút dần vào Word 2010 - 2021

Trong phần này mình chỉ hướng dẫn các bạn cách đánh số thứ tự auto cho văn bản, bảng (table) bên trên Word 2010, còn mọi phiên phiên bản như 2013, 2016, 2019,... Các chúng ta cũng có thể thực hiện giống như nhé.

1. Bí quyết đánh số auto cho văn phiên bản trên Word

Các chúng ta cũng có thể thực hiện nay như sau.

Bước 1: Bôi đen đoạn văn bạn dạng cần viết số thứ tự, tiếp nối vào tab home = > Numbering

Bước 2: sàng lọc kiểu số vật dụng tự (1,2,3,...) là xong.

Ngoài ra bạn cũng có thể thiết lập nâng cao bằng cách nhấp vào Define New Number Format, cấu hình thiết lập này mình ko giới thiệu cụ thể ở vào mục này, bạn có thể kéo xuống để xem chi tiết ở phần tiếp theo bên dưới nhé.

2. Phương pháp đánh số tự động cho bảng (Table) bên trên Word

Bước 1: Quyét lựa chọn cột mà bạn muốn đánh số lắp thêm tự vào Word.

Bước 2: Vào Tab Home => lựa chọn thẻ Numbering => Define New Number Format…

Bước 3: vỏ hộp thoại Define New Number Format xuất hiện, và bắt đầu thiết lập thông số.

Number style : hình dạng số vật dụng tự (1,2,3 hoặc a,b,c)Number format: Định dạng số thiết bị tự.Alignment: chọn lựa chanh trái, canh giữa, canh phải.

Xem thêm: Những Câu Nói Tự Tin Về Bản Thân Giúp Bạn Trở Nên Hạnh Phúc Hơn

Preview: Hiển thị tác dụng bạn sẽ chọn

Lưu ý: bạn chỉ quan trọng lập ở lần đầu tiên tiên, còn sinh hoạt lần sau thì nó đã gồm sẵn trong đội Recently Used Number Formats của mục Numbering.

Bước 4: Trường hợp đặt số thứ từ bỏ bảng gồm 2 cột thuộc hàng. Tiến hành nhứ sau.

Click đề xuất chuột vào số trước tiên của cột "STT" và chọn Set Numbering Value.

Bước 5: Hộp thoại xuất hiện, trên ô Set value to, chúng ta nhập vào số sản phẩm công nghệ tự tiếp theo sau với số vật dụng tự sau cùng trong cột đầu tiên.

Ví dụ cột đầu tiên của chính mình có số lắp thêm tự ở đầu cuối là 4, thì mình sẽ nhập vào ô Set value to là 5, tiếp nối nhấn OK.

Với tác dụng này chúng ta cũng có thể đánh số trang bị tự auto bắt đầu từ bỏ số bất kỳ

Bước 6: Thành quả sau khi thực hiện viết số thứ tự.

III. Cách sắp xếp dữ liệu tăng vọt / bớt dần cho bảng vào Word

Trong phần này mình đang hướng dẫn các bạn cách sắp xếp dữ liệu tăng nhiều hoặc giảm dần theo trang bị tự chữ cái và cách bố trí dữ liệu vào trường phù hợp bảng có cột số thiết bị tự. Các bạn cùng xem thêm nhé.

1. Thu xếp dữ liệu theo máy tự chữ cái tăng đột biến hoặc sút dần

Các bước triển khai như sau.

Bước 1: lựa chọn (bôi đen) Bảng => Vào Tab Layout => chọn Soft như hình bên dưới.

Bước 2: Hộp thoại dưới xuất hiện, những bạn bắt đầu thiết lập như sau.

Soft by: chọn cột thu xếp theo Tên.Ascending: chọn kiểu sắp xếp tăng dần hoặc giảm dần thì có thể tích vào Descending.Then by: Chọn sắp xếp theo Họ, phòng trường đúng theo Tên trùng nhau.Tích lựa chọn Ascending để tùy chỉnh cấu hình tăng dần, tích Descending để tùy chỉnh giảm dần.Cuối cùng bấm OK đế triển khai sắp xếp.

Bước 3: Xem hiệu quả sắp xếp theo thiết bị tự tăng dần (khi bạn chọn chế độ Ascending).

Kết trái Tên được thu xếp theo sản phẩm công nghệ tự giảm dần (khi chúng ta chọn chế độ Descending).

Lưu ý: Quy luật thu xếp tên trong Word theo giờ Việt buộc phải sắp xếp những mục với được thu xếp theo đồ vật tự những chữ loại lần lượt từ chữ A - Z. Bên cạnh ra, việc bố trí tên còn phụ thuộc vào cả dấu, họ, thương hiệu lót.

2. Cách thu xếp dữ liệu trong trường hòa hợp bảng bao gồm cột số trang bị tự

Các bước thực hiện như sau.

Bước 1: chọn STT của Bảng => Vào Tab Layout => lựa chọn Soft như hình mặt dưới.

Bước 2: hộp thoại xuất hiện, lựa chọn vào Options => tích vào Soft column only => OK 2 lần.

Bước 3: Bôi black bảng (trừ cột STT ra nhé) => tiếp đến chọn vào Tab Layout => và lựa chọn vào mục Soft.

Xem thêm: Top 8 Bài Văn Sách Là Ngọn Đèn Sáng Bất Diệt Của Trí Tuệ Con Người

Và quá trình tiếp theo bạn triển khai giống với "mục 1" nằm trong "phần 3" nhưng mà hình đã khuyên bảo ở bên trên nhé, các bạn hãy đẩy lên và tham khảo nhé.

Như vậy, trong nội dung bài viết này bản thân đã share cho các bạn cách viết số thứ tự auto cho văn bản, bảng (table), trên cacs phiên bạn dạng Word không giống nhau. Hình như còn có cách sắp xếp dữ liệu theo lắp thêm tự tăng hoặc giảm dần bên trên Word ở những trường đúng theo khác nhau. Chúng ta hãy tìm hiểu thêm và nỗ lực thực hiện tại theo nhé. Chúc chúng ta thành công!