ĐÁNH SỐ TRANG CHO TỪNG SECTION TRONG WORD 2010

     

Bài viết này nói theo một cách khác chỉ liên quan đến vấn đề kỹ thuật mà những người làm những văn bạn dạng dài hay gặp phải. Mặc dù nó không tương quan trực kế tiếp kỹ năng nghiên cứu theo nghĩa truyền thống nhưng hầu như chúng ta ai cũng gặp phải. Thời gian cách đây không lâu có nhiều bạn đã hỏi tôi về sự việc này, dù không liên quan đến chuyên môn nhưng tôi cũng xin share chút kinh nghiệm của mình, ước ao rằng nó giúp tiết kiệm ngân sách được ít thời hạn cho chúng ta trong giai đoạn chỉnh sửa văn bản trước lúc nộp. Vì đây thường là giai đoạn họ phải chạy đua cùng với deadline, nên chúng ta rất dể bị rối khi gặp phải sự việc về kỹ thuật.

Bạn đang xem: đánh số trang cho từng section trong word 2010

Tình huống:

Khi làm một văn phiên bản như luận văn hoặc assignment, thông thường chúng ta có các phần theo sản phẩm tự dạng như sau:

Cover Page và/hoặc Title pageAbstractTable of Contents.....Nội dung thiết yếu (Chương 1, 2...)

Yêu mong thường là họ không đặt số trang ngơi nghỉ mục 1; mục 2-3-4 đánh số trang không giống với một số loại đánh số trang ngơi nghỉ mục 5, như vậy chúng ta sẽ có 3 phần khắc số trang khác nhau. Để cho đơn giản, ở chỗ này tôi chỉ hướng dẫn phương pháp chia ra làm cho 2 phần để khắc số trang: Phần A là từ bỏ mục 1-4 với phần B là mục 5. Nếu như các bạn có nhu cầu chia làm 3 phần thì cứ làm giống như là được.

Lưu ý là ở đây tôi sử dụng MS Word 2010. Đối với Word 2007 nguyên tắc cũng giống như nhưng menu bao gồm khác đi chút ít. Khi làm cho các thao tác làm việc này, chúng ta nên zoom trang nhỏ lại để dể chú ý tổng thể.

Nguyên tắc:

Chúng ta phải để cho MS Word 2010 hiểu rằng văn bản của bọn họ có 2 sections. Sau đó họ cho MS Word 2010 hiểu đúng bản chất headers và footers của các phần này hòa bình nhau. Cuối cùng là viết số trang đến từng phần.

Cách làm:

Giả sử bây giờ văn bạn dạng của bọn họ dài 10 trang, phần A (từ mục 1-4) lâu năm 5 trang và họ không mong đánh số trang ở chỗ A này. Phần B dài 5 trang và họ muốn đặt số trang từ 1-5.

Xem thêm: Mách Bạn Cách Gấp Túi Giấy Không Cần Băng Dính, Mách Bạn Cách Gấp Túi Giấy Cực Yêu Mà Siêu Dễ

1. Đặt con trỏ vào vị trí đầu tiên của Phần B (tức đầu trang thứ 6 của toàn văn bản), lick vào Page Layout -- Breaks -- Next Page. Do đó dấu Section Break (Next Page) sẽ hiện hữu ở ngay dòng cuối cùng của phần A (tức trang sản phẩm công nghệ 5 của toàn văn bản). Nếu khách hàng không thấy thì rất có thể bấm tổ hợp phím Ctrl và * để hiển thị/tắt các dấu ẩn của định dạng. Đối với một vài bàn phím không tồn tại phím * độc lập mà đề nghị giữ phím Shift mới gồm thì tổng hợp phím này cộng thêm phím Shift.

2. Liên tục để bé trỏ ở chỗ B (tức trang sản phẩm công nghệ 6 của toàn văn bản), click vào Insert -- Header -- và chọn nhiều loại header phù hợp với ý của bạn. Lúc ấy khung header của những trang sẽ hiện lên. Bọn họ sẽ thấy có các dòng ghi chú trường đoản cú trang 1-5 là Header -Section 1-, cùng từ trang 6-10 là Header -Section 2- và có thêm một loại nữa ghi là Same as Previous. Họ cần bắt buộc chỉnh lại chỗ Same as Previous này để cho Word 2010 hiểu rõ rằng header ở chỗ B này khác với header tại phần A. Phương pháp chỉnh dễ dàng và đơn giản là bọn họ click vào nút Link khổng lồ Previous ở phía trên menu hiện nay ta cơ hội đó. Sau thời điểm click vào nút này thì chữ Same as Previous ở những Header của Phần B biến đổi mất. Như vậy hôm nay Word 2010 đã hiểu rõ rằng header của phần A với phần B là tự do nhau. 

*

3. Chúng ta tiếp tục click vào nút Go khổng lồ Footer trên menu tương ứng lúc đó và làm thao tác làm việc tương tự so với Footer nhằm Word 2010 hiểu rõ rằng Footer của phần A cùng phần B là khác nhau.

4. Bây chừ chúng ta đặt con trỏ tại đoạn nào bạn muốn đánh số trang với chọn Insert -- Page Number để khắc số trang như bình thường. Word 2010 bây chừ đã minh bạch được rằng phần A khác với phần B cần sẽ khắc số trang từng phần riêng rẽ nhau.

Xem thêm: Chuyển Đổi Tiền Nhật Sang Việt Nam Jpy/Vnd, Công Cụ Chuyển Đổi Tiền Tệ Jpy Sang Vnd

 

Mong các bạn không còn yêu cầu tốn nhiều thời hạn cho những vấn đề chuyên môn này nữa. Chúc các bạn thành công và phù hợp với thành phầm của thiết yếu bạn.