Cách xếp tên theo abc trong excel

     

Muốn thao tác làm việc với bảng dữ liệu, đôi lúc người sử dụng phải triển khai bước chuẩn bị cho những tài liệu ấy. Cùng một trong số những bước sẵn sàng sẽ có bố trí dữ liệu. Vậy cách sắp xếp tên theo abc vào excel 2010 nhanh chóng và chính xác nhất là gì?

Trong quá trình nhập dữ liệu vào bảng tính trong Excelbạn đã không nhập tên theo đúng thứ tự abc với sau đó bạn lại muốn thực hiệnsắp xếp trong exceltheo thứ tự từ a --> z haytừ z --> a để dễ dàng quản lý dữ liệu hơn. Excelcung cấp chobạn những thủ thuật excel để thực hiệntheo ý muốn của bạn. Nếu chưa biết phương pháp sắp xếp thương hiệu theo abc vào excel 2010từ a->z thì đừng bỏ quabài viết dưới đây của dulichthienthai.vn nhé.

Bạn đang xem: Cách xếp tên theo abc trong excel

I. Nguyên tắc trongcách sắp xếp tên theo abc trong excel 2010

Nguyên tắc trongcách sắp xếp tên theo abc trong excel 2010

Cách sắp xếp thương hiệu theo abc trong excel 2010cũng đượcthực hiện tương tựnhư trong word. Lúc tiến hành sắp xếpbạn cần tuân thủ những quy luật về sắp xếp tên. Quy luật sắp xếp tên trong bộ công cụ tin học văn phòng excel, word xuất xắc theo tiếng Việt đều phải sắp xếp những đầumục xuất xắc từ ngữ theo từ điển chữ loại lần lượt từA đến chữ Z. Sắp xếp tên không chỉ quan sát vào yếu tốtên ngoài ra dựa vàodấu để sắp xếp trong excel. Sắp xếp thương hiệu được phân chia theo thứ tự là chữ cái, sau đó là dấuhuyền, hỏi, ngã, sắc, nặng. Giải pháp sắp xếp tên theo abc vào excel 2010 cũng tuân thủtheo nguyên tắc này tức làkhi sắp xếp tên thì ưu tiên trật tự chữ chiếc trước, sau đómới xét đến thanh điệu trong lúc sắp xếp. Với vài ba thủ thuật excel cung cấp cho người dùng, việc sắp xếp vào excel được thực hiện đơn giản gấp rút và chủ yếu xác. Sau đây là một vài biện pháp nổi bật thường được ứng dụng nhất.

II. Biện pháp sắp xếp thương hiệu theo abc trong excel 2010 và các phiên bản khác

1. Sử dụng chức năng Sort trongcách sắp xếp tên theo abc trong excel 2010

Khi lập một danh sáchtrong Excel, để sắp xếp theo trật tự nào đóta sử dụng chức năngSort.

Các bước để sắp xếp như sau:

Bước 1:Chọn vùng dữ liệucần sắp xếpBước 2:Chọn vào chức năngSort, lúc đó một bảng chọn sẽ được mở ra. Nếu dữ liệuđã bao gồm tiêu đề hàng/cột thìđánh dấu vào ô “My data has headers“.Bước 3:Chọn cột cần sắp xếp, chọn loại sắp xếp với nhấnchọn kiểu sắp xếp. Để thực hiện sắp xếp thương hiệu theo abc, chọnCell ValuesvàA to lớn Z. NhấnOK để hoàn thành.

2. Biện pháp sắp xếp tên theo abc vào excel 2010 với Sort

Cách bên trên đã sắp xếp họ với tên theo danh sách chữ mẫu abc. Vậy nếuchỉ muốn sắp xếp tên theo abc thôi thì thực hiện thế nào?

Đầu tiên, tatiến hành tách tên, họ, tên đệm vào Excel dựa theo thủ thuật excel là cần sử dụng hàm RIGHT kết hợp với hàm đo độ nhiều năm chuỗi ký kết tự LEN, hàm tra cứu chuỗi ký kết tự văn bản FIND, hàm chũm thế chuỗi văn bản cũ thành chuỗi văn bản mới SUBSTITUTE.

Sau đó tiến hành sắp xếp tênbằng Sort. Thay do sử dụng với cả cộtHọ và tên thì ta chỉsử dụng mang đến cộtTên.

III. Phương pháp sắp xếp tên theo abc vào excel 2010 thủ công

1. Phân chia cột Họ và Tên ra riêng để sắp xếp trong excel

Trước hết bóc tên khỏi họ với tên như trong bảng dữ liệu dưới:

Cách sắp xếp tên theo abc trong excel 2010 thủ công

Bước 1: trét đen cộtTên --> nhấn vàotab Data--> Sort AZ.

Bước 2: Xuất hiện bảng Sort, tại phầnColumnchọnTên,OrderchọnA khổng lồ Z--> OKđể thực hiện.

Cách sắp xếp thương hiệu theo abc trong excel 2010 thủ công

Bước 3: Họ cột và tên sẽ ngay lập tức được sắp xếp theo vần abc, mặc dù nhiên, cột STT lại bị đảo lộn. Để số thứ tự được chủ yếu xác, nhập số 1 vào ô đầu tiên và để con tr chuột vào cuối góc phải ô đó, giữ phím ctrl cùng kéo thả đến cuối, như vậy, STT đã được chỉnh lại .

Cách sắp xếp tên theo abc trong excel 2010 thủ công

2. Phương pháp sắp xếp tên theo abc trong excel 2010 khi cột Họ và cột Tên chung 1 cột

Cách sắp xếp tên theo abc trong excel 2010 theo chữ dòng trongtrường hợp chung 1 cột sẽ phức tạp hơn so với tách riêng 2 cột để sắp xếp.

Xem thêm: Cách Bảo Quản Bia Hơi Hà Nội Được Ngon? Làm Sao Để Bảo Quản Bia Hơi Hà Nội Được Ngon

Bước 1: Thực hiện copy toàn bộ nội dung cột Họ và Tên cùng dán vào cột mới bên cạnh.

Bước 2: trét đen cột thương hiệu vừa dán đó và nhấn tổ hợpphím Ctrl + Hđể mở hộp thoạigiao diện Find and Replace. Tại ôFind whatnhập* với dấu cách, ở ôReplace with để trống rồichọnReplace All. Nhấn Close để đóng hộp thoại giao diện. Cuối cùng chúng tacó được cột thương hiệu như hình:

Cách sắp xếp thương hiệu theo abc vào excel 2010 lúc cột Họ cùng cột Tên tầm thường 1 cột

Bước 3: thoa đen cộtTên --> nhấn vàotab Data--> Sort AZ.

Bước 4: Xuất hiện bảng Sort, tại phầnColumnchọnTên,OrderchọnA to Z--> OKđể thực hiện.

Bước 5: Họ cột và tên sẽ ngay lập tức lập tức được sắp xếp theo vần abc, tuy nhiên, cột STT lại bị đảo lộn. Để số thứ tự được thiết yếu xác, nhập số 1 vào ô đầu tiên cùng để nhỏ tr chuột vào cuối góc phải ô đó, giữ phím ctrl cùng kéo thả đến cuối, như vậy, STT đã được chỉnh lại .

3. Thủ thuật Excel ạo bộ lọc để sắp xếp nhanh trong Excel

Để sắp xếp tnhanh hơn, người cần sử dụng chỉ cần bôi đen cột cần sắp xếp, vào Data, nhấn chọn filter, chọn vàobiểu tượng mũi thương hiệu trỏ xuống ở ô tên rồi lựa chọn sắp xếp từ A - Z tốt Z- A.

Thủ thuật Excel ạo bộ lọc để sắp xếp nhanh trong Excel

IV. Phương pháp sắp xếp thương hiệu theo abc trong excel 2010 theo nhiều cột

Cách sắp xếp tên theo abc trong excel 2010 theo nhiều cột

Nếu bạn muốn sắp xếp vào excel theotên abc của một phạm vi ônhiều hơn một cộtthì chứcnăng Sort cũng cho phép bạn có tác dụng điều này. Những bước thực hiện như sau:

Bước 1: Chọn tất cả các ô muốn sắp xếp theo ABCBước 2: Click chọn Sort và Filter vào Editing của tab Home.Bước 3: Chọn Custom Sort và hộp thoại Sortđược mở ra.Bước 4: Tích chọnvào ô My Data Has Headers nếu tiêu đềdanh sách của bạn ở trên cùng.Bước 5: Chọn cột bao gồm đangmuốn sắp xếptheo thứ tự ABC trong hộp thoại Sort By.Bước 6: Chọn Cell Values vào hộp thoại Sort On.Bước 7: Nhấn chọn A lớn Z vào hộp thoại Order.Bước 8: Click vàoAdd màn chơi ở phần đầu của hộp thoại.Bước 9: Nhập chọn cột thứ hai mà bạn đangmuốn sắp xếp dữ liệu theo thứ tự vào hộp thoại Sort By.Bước 10: Chọn Cell Values ởtrong hộp thoại Sort On.Bước 11: Lựa chọn A khổng lồ Z ở vào hộp thoại Order.Bước 12: Click add Level để thực hiện sắp xếp theo cột khác. Nhấn OK khiđã sẵn sàng mang lại việc excel tự động sắp xếp thứ tự bảng theo ABC.

V. Cách sắp xếp tên theo abc vào excel 2010 theo Alphabet nâng cao

Cách sắp xếp thương hiệu theo abc trong excel 2010 theo Alphabet nâng cao

Trong một số tình huống,Cách sắp xếp thương hiệu theo abc trong excel 2010là điều không nên làm. Lấy ví dụ, bạn có một danh sách dài cóchứa têntháng hoặc ngày vào tuần mà bạn đang muốn sắp xếp theo thứ tự thời gian. Microsoft Excel đã cung cấp cho người sử dụng một thủ thuật excel để giải quyết vấn đề này với người dùngcũng gồm thể tùy biến trong cách sắp xếp bằng chức năng này.

Bước 1: Click chọn Sort & Filter trong Editing của tab Home.Bước 2: Tích chọn Custom Sort cùng hộp thoại Sort sẽ được mở ra.Bước 3: Nhấp vào mũi thương hiệu thả xuống trong list Order thả xuống và lựa chọn Custom danh sách và hộp thoại Custom các mục sẽ được mở ra.Bước 4: Chọn tùy chọn sắp xếp nhưng mà bạn đang muốn sử dụng hoặc nếu tạo kiểu mới nhấn vàoNEW LIST.Bước 5: Tích chọnOK nhì lần để sắp xếp danh sáchtheo thứ tự thời gian.

Xem thêm: Top 35 Bộ Phim Hoạt Hình Nhật Bản Về Tình Yêu (Mới 2022), Top 50+ Những Bộ Phim Anime Tình Cảm Hay Nhất

VI. Kết luận

Cách sắp xếp thương hiệu theo abc vào excel 2010 là một trong những kỹ năng tin học văn chống cơ bản của nhân viên văn phòng giỏi của những người gồm thực hiện công việc về văn chống nói chung. Thành thạo bộ tin học văn phòng như phần mềm soạn thảo Word, phần mềm tính toán Excel tốt tạo slide PowerPoint là điều cơ bản của người làm cho việc hiện nay. Hi vọng qua bài xích viết đã cung cấp được mang lại bạn đọc thêm phần kiến thức hữu ích.