CÁCH TRỘN THƯ TRONG WORD 2016

     

Dùng Mail Merge trộn thư với MS Word 2016

Trộn thư (Mail Merge) là tác dụng rất hữu ích trong Microsoft Word, bản lĩnh này giúp giảm thiểu đáng kể thời hạn chèn danh sách thông tin từ Excel vào những loại văn bạn dạng như: giấy mời, thông báo, phiếu điểm, giấy báo lương,….

Bạn đang xem: Cách trộn thư trong word 2016

Mặc dù bản lĩnh rất hữu dụng nhưng vẫn tồn tại nhiều người chưa chắc chắn đến công dụng trộn thư này. Dưới đây là nội dung bài viết rất hữu ích cung ứng giúp đa số người rất có thể dễ dàng sử dụng công dụng trộn thư trong Word 2016 hoặc ở những phiên phiên bản Word phải chăng hơn

 Thực hiện làm cho theo quá trình sau:

Bước 1: Mở tệp tin Word mẫu, chọn tab Mailings -> Start Mail Merge -> Step by Step Mail Merge Wizard

 

*

Bước 2: Xuất hiện Mail Merge ở phía bên yêu cầu Word, chúng ta chọn

Tại Step 1: Letters

Tại Step 2: Use the current document

Tại Step 3: Use an existing list nếu danh sách có sẵn, các chúng ta có thể chọn Type a new list để tạo danh sách mới. Kế tiếp nhấn Next: Write your letter.

*

Bước 3: Trong hộp thoại Select Data Source, chúng ta chọn đến list có sẵn cùng nhấn Open.

 

*

Bước 4: chọn sheet chứa tài liệu cần sử dụng. Lấy một ví dụ ở tệp tin Excel này sheet1 là sheet đựng dữ liệu, ta chọn Sheet1. Tiếp đến nhấn OK

 

*

Bước 5: Trong hộp thoại Mail Merge Recipients, các bạn chọn dữ liệu cần chèn bằng cách đánh lốt vào các ô vuông trước dữ liệu đó. Giả dụ chèn vớ cả các bạn chọn ghi lại vào ô vuông cạnh Data Source.

Sau khi chọn xong các bạn nhấn OK.

Xem thêm: Làm Bánh Không Cần Máy Đánh Trứng, (5) Món Không Máy Đánh Trứng

 

*

Bước 6: Chọn Next: Write your letter.

*

 

Bước 7: Trong bước tiếp theo, chúng ta đặt bé trỏ loài chuột vào vị trí nên chèn dữ liệu, sau đó nhấn vào More items. Xuất hiện thêm hộp thoại Insert Merge Field, các bạn chọn trường tài liệu đúng với ngôn từ cạnh con trỏ loài chuột và nhấn Insert để chèn.

*

Sau khi thực hiện làm việc chèn list word của bạn sẽ có hình dạng dưới. Chọn Next: Preview your letters.

 

*

Bước 12: Chọn Next: Complete the merge để kết thúc quá trình trộn thư.

Xem thêm: Gợi Ý Những Mẫu Móng Chân Đơn Giản Mà Đẹp 2021 Cho Nàng Thêm Hấp Dẫn

*
Bước 13: Để xem tất cả các trang sau khoản thời gian trộn, chúng ta chọn Edit individual letters và chọn OK tại vỏ hộp thoại Merge khổng lồ New Document.