Cách sử dụng outlook 2010 hiệu quả

     

Lưu ý: Chúng tôi mong mỏi cung cấp cho mình nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngữ điệu của bạn, sớm nhất có thể có thể. Trang này được dịch tự động nên rất có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc câu chữ không thiết yếu xác. Mục đích của shop chúng tôi là khiến nội dung này trở đề nghị hữu ích với bạn. Vui mừng cho shop chúng tôi biết ở chân trang này rằng tin tức có bổ ích với bạn không? dưới đây là nội dung bài viết bằng giờ Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Bạn đang xem: Cách sử dụng outlook 2010 hiệu quả


Sau đó là một số tác vụ cơ bản mà bạn có thể thực hiện nay trong dulichthienthai.vn Outlook 2010.

Trong bài viết này

Mở và lưu phần đính kèm của e-mail

Thêm chữ ký email vào thư

Đặt lời nhắc

Outlook là gì?

dulichthienthai.vn Outlook 2010 hỗ trợ các công cụ quản lý email cá thể và doanh nghiệp thời thượng cho hơn 500 triệu người dùng dulichthienthai.vn Office trên toàn cầm cố giới. Với phiên bản phát hành Outlook 2010, bạn sẽ nhận được trải nghiệm phong phú hơn nhằm đáp ứng các nhu yếu giao tiếp của người tiêu dùng tại nhà, phòng ban và trường học.

Từ diện mạo có phong cách thiết kế lại đến những tính năng tổ chức triển khai email, kiếm tìm kiếm, truyền thông media và mạng làng hội, Outlook 2010 cung cấp cho chính mình một trải nghiệm đẳng cấp và sang trọng thế giới để làm việc kết quả cũng như links với các mạng cá thể và doanh nghệp của bạn.

Đầu Trang

Thêm một tài khoản email

Trước khi chúng ta có thể gửi và nhận email bằng Outlook 2010, các bạn phải thêm và cấu hình một tài khoản e-mail. Nếu bạn đã dùng phiên bản cũ của dulichthienthai.vn Outlook trên cùng một máy vi tính mà chúng ta đã thiết đặt Outlook 2010, cài đặt tài khoản của các bạn sẽ được nhập từ bỏ động.

Nếu bạn mới sử dụng Outlook hoặc đã cài đặt Outlook 2010 bên trên một laptop mới, tính năng Thiết lập Tài khoản Tự động tự động khởi động và trợ giúp bạn cấu hình thiết đặt tài khoản cho tài khoản email của bạn. Cấu hình thiết lập này chỉ yêu cầu tên, địa chỉ email cùng mật khẩu. Nếu tài khoản email của người tiêu dùng không thể được cấu hình tự động, các bạn phải nhập các thông tin bổ sung được yêu thương cầu theo cách thủ công.

Bấm vào tab Tệp.

Bên dưới Thông tin Tài khoản, bấm Thêm Tài khoản.

*

Để biết thêm thông tin, xem mục thiết lập cấu hình email Outlook.



Đầu Trang

Tạo một thông điệp email mới

Outlook 2010 chất nhận được bạn liên lạc với một hoặc nhiều người dân nhận với bộ công dụng và cấu hình thiết lập phong phú.

Trong Thư, bên trên tab Trang đầu, trong nhóm Mới, bấm E-mail Mới.

*

Phím tắt Để tạo thành email, hãy thừa nhận CTRL+SHIFT+M.

Để biết thêm thông tin, hãy coi Tạo email.

Đầu Trang

Chuyển tiếp hoặc trả lời email

Trên tab Trang đầu hoặc Thư, trong đội Hồi đáp, bấm Trả lời, Trả lời tất cả, hoặc Chuyển tiếp.

*


Lưu ý: Tên tab tùy ở trong vào bài toán thư này được chọn trong list thư hoặc được mở trong hành lang cửa số riêng của thư đó.


Để loại bỏ tên khỏi các dòng Đến và Cc, hãy bấm vào thương hiệu đó, rồi nhấn Delete. Để thêm một người nhận, hãy bấm vào hộp Đến, Cc, hoặc Bcc rồi nhập người nhận.

Để biết thêm thông tin, hãy coi Trả lời hoặc chuyến qua thư email.

Đầu Trang

Thêm phần đính kèm vào email

Có thể thêm kèm các tệp vào email. Kế bên ra, những mục Outlook khác như thư, contact hoặc tác vụ có thể được đưa vào thư mà chúng ta gửi đi.

Tạo thư, hoặc với một thư có sẵn, hãy bấm Trả lời, Trả lời Tất cả hoặc Chuyển tiếp.

Trong cửa sổ thư, bên trên tab Thư, trong nhóm Bao gồm, bấm Đính kèm Tệp.

*

Để hiểu thêm thông tin, xem mục Đính kèm tệp hoặc mục khác vào thư email.

Đầu Trang

Mở và giữ phần đính kèm của email

Bạn có thể mở phần đính kèm từ phòng Đọc hoặc từ một thư đang mở. Sau thời điểm mở và coi phần đính kèm, bạn có thể lựa chọn lưu thư vào một trong những ổ đĩa. Nếu thư có nhiều phần đính kèm, bạn có thể lưu chúng như một nhóm hoặc lưu giữ lần lượt từng phần.

Mở phần đính kèm

Bấm đúp vào phần đính kèm.

Lưu phần đính kèm

Bấm vào phần đính kèm trong ngăn Đọc hoặc trong thư đã mở.

Trên tab Phần đính kèm, trong nhóm Hành động, hãy bấm Lưu Như. Bạn cũng có thể bấm chuột phải vào phần đính kèm, rồi bấm Lưu Như.

*

Để biết thêm thông tin, hãy xem Mở cùng lưu phần đính kèm.

Đầu Trang

Thêm chữ ký thư điện tử vào thư

Bạn hoàn toàn có thể tạo chữ ký cá thể hóa cho thư điện tử của mình, bao hàm văn bản, ảnh, Danh Thiếp Điện tử của bạn, biểu tượng logo hay thậm chí là hình ảnh chữ ký kết viết tay của bạn.

Tạo chữ ký

Mở một thư mới. Bên trên tab Thư, trong nhóm Bao gồm, bấm Chữ ký rồi kế tiếp bấm Chữ ký.

*

Trên tab Chữ ký E-mail, hãy bấm Mới.

Xem thêm: Bảng Size Quần Ống Rộng Nam Và Bảng Size Quần Nam Chuẩn Nhất

Thêm chữ ký

Trong thư mới, trên tab Thư, trong nhóm Bao gồm, bấm Chữ ký rồi sau đó chọn chữ ký mà các bạn muốn.

*

Để hiểu biết thêm thông tin, coi mục tạo thành và thêm chữ ký kết cho thư.

Đầu Trang

Tạo cuộc hẹn vào lịch

Cuộc hứa hẹn là những vận động mà bạn ném lên lịch của bản thân mà không tương quan đến việc mời những người dân khác hoặc giữ lại chỗ các tài nguyên.

Trong Lịch, bên trên tab Trang đầu, trong đội Mới, bấm Cuộc hẹn Mới. Hoặc chúng ta có thể click chuột phải vào một trong những khối thời hạn trong lưới kế hoạch rồi bấm Cuộc hẹn Mới.

*

Phím tắt Để chế tạo một cuộc hẹn, nhấn tổ hợp phím CTRL+SHIFT+A.

Để hiểu thêm thông tin, hãy coi mục Lên kế hoạch cuộc hẹn.

Đầu Trang

Lên định kỳ một cuộc hẹn với người khác

Một cuộc họp là cuộc hẹn có sự gia nhập của những người khác và có thể bao gồm các tài nguyên, chẳng hạn như phòng hội thảo. Thư trả lời về các yêu thương cầu họp sẽ xuất hiện trong Hộp thư đến của bạn.

Trong Lịch, bên trên tab Trang đầu, trong đội Mới, bấm Cuộc họp Mới.

*

Phím tắt Để sinh sản một yêu cầu họp new từ ngẫu nhiên thư mục nào trong Outlook, hãy nhận CTRL+SHIFT+Q.

Để biết thêm thông tin, hãy xem Lên lịch cuộc họp với những người khác.

Đầu Trang

Đặt lời nhắc

Bạn rất có thể đặt hoặc sa thải lời nói cho nhiều mục, bao gồm email, cuộc hẹn và liên hệ.

Đối với các cuộc hẹn hoặc cuộc họp

Trong một mục vẫn mở, trên tab Cuộc hẹn hoặc Cuộc họp, trong nhóm Tùy chọn, trong list thả xuống Lời nhắc, chọn khoảng thời gian mà bạn muốn lời nhắc xuất hiện trước cuộc hẹn hoặc cuộc họp. Để tắt lời nhắc, chọn Không.

Đối với email, liên hệ và tác vụ

Trên tab Trang đầu, trong nhóm Thẻ, bấm Theo dõi rồi bấm Thêm Lời nhắc.

*


Mẹo: Bạn có thể nhanh chóng gắn cờ cho các email là mục cần làm bằng cách dùng lời nhắc. Nhấp chuột phải vào cột tâm lý Cờ trong danh sách thư. Hoặc nếu như bạn đã mở thư, trên tab Thư, trong đội Theo dõi, hãy bấm Theo dõi rồi bấm Thêm Lời nhắc.


Để biết thêm thông tin, hãy coi Đặt hoặc thải trừ lời nhắc.

Đầu Trang

Tạo liên hệ

Các liên hệ hoàn toàn có thể chỉ đơn giản dễ dàng là một thương hiệu hoặc showroom email, hoặc bao gồm thông tin đưa ra tiết bổ sung chẳng hạn như địa chỉ nhà, những số điện thoại cảm ứng khác nhau, ảnh, ngày sinh và bất kỳ thông tin nào khác liên quan đến tương tác đó.

Trong Liên hệ, bên trên tab Trang đầu, trong team Mới, bấm Liên hệ Mới.

*

Phím tắt Để tạo một liên hệ từ bất kỳ thư mục nào vào Outlook, hãy nhấn CTRL+SHIFT+C.

Để hiểu biết thêm thông tin, hãy xem Tạo hoặc thêm 1 liên hệ.

Đầu Trang

Tạo nhiệm vụ

Nhiều người giữ danh sách việc cần làm — bên trên giấy, trên bảng tính hoặc kết hợp cả phương pháp giấy và điện tử. Trong dulichthienthai.vn Outlook, bạn có thể kết hợp nhiều danh sách thành một, nhận lời nhắc và theo dõi tiến độ của tác vụ.

Trong Tác vụ, bên trên tab Trang đầu, trong đội Mới, bấm Tác vụ Mới.

*

Lối tắt bàn phím Để tạo một tác vụ mới, hãy nhấn CTRL+SHIFT+K.

Để hiểu biết thêm thông tin, coi mục Tạo tác vụ và những mục việc cần làm.

Đầu Trang

Tạo ghi chú

Ghi chú là kiểu điện tử, tương đương với ghi chú bằng giấy dính. Hãy sử dụng ghi chú để lưu lại câu hỏi, ý tưởng, lời kể và bất kỳ thứ gì chúng ta sẽ viết bên trên giấy.

Trong Ghi chú, trong team Mới, bấm Ghi chú Mới.

*

Phím tắt Để tạo nên ghi chú, hãy nhấn CTRL+SHIFT+N.

Để hiểu biết thêm thông tin, hãy xem chế tạo ghi chú.

Đầu Trang

In email, liên hệ, mục lịch hoặc tác vụ

Bạn có thể in các mục như email, liên hệ tuyệt các mục lịch hoặc các dạng coi lớn hơn, như lịch, sổ địa chỉ hoặc danh sách nội dung cho các thư mục Thư.

Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Viết Sơ Yếu Lý Lịch Theo Mẫu Sơ Yếu Lý Lịch File Word Chuẩn 2021

Quy trình in đồng nhất trong Thư, kế hoạch hoặc bất kỳ thư mục nào không giống trong dulichthienthai.vn Outlook — vớ cả thiết lập và chức năng in đều phải có trong dạng coi Backstage. Bấm tab Tệp nhằm mở dạng xem Backstage.