Cách sử dụng hàm lọc dữ liệu trong excel

     
Excel mang đến dulichthienthai.vn 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel Starter 2010 coi thêm...Ít hơn

Thông qua câu hỏi lọc thông tin trong một trang tính, bạn có thể tìm thấy những giá trị mình đề nghị một phương pháp nhanh chóng. Chúng ta cũng có thể lọc trên một hoặc những cột dữ liệu. Với anh tài lọc, các bạn không những có thể kiểm soát nội dung bạn muốn xem mà lại cả nội dung bạn muốn ẩn đi. Chúng ta cũng có thể lọc dữ liệu dựa trên lựa lựa chọn mà chúng ta đưa ra từ danh sách, hoặc bạn có thể tạo những bộ lọc cụ thể để tập trung đúng chuẩn vào dữ liệu mà bạn có nhu cầu xem.

Bạn đang xem: Cách sử dụng hàm lọc dữ liệu trong excel

Bạn hoàn toàn có thể tìm kiếm tài liệu văn phiên bản và số lúc lọc bằng cách sử dụng hộp Tìm kiếm trong giao diện của bộ lọc.

Khi các bạn lọc dữ liệu, toàn thể các hàng sẽ được ẩn đi nếu quý hiếm trong một hoặc các cột không thỏa mãn nhu cầu các tiêu chí lọc. Chúng ta có thể lọc dựa trên các dữ liệu số hoặc văn bản, hoặc thanh lọc theo màu đối với các ô tất cả nền hoặc văn bản đã được format màu.

Cách thực hiện?

*

Chọn vùng tài liệu mà bạn có nhu cầu lọc

*

Trên tab Dữ liệu, trong đội tính năngSắp xếp & Lọc, nhấp chuột Bộ lọc.

*

Bấm vào mũi thương hiệu

*
trong nhan đề cột để hiển thị danh sách các tùy lựa chọn cho vấn đề lọc.

Ghi chú tùy vào kiểu tài liệu trong cột, dulichthienthai.vn Excel đang hiển thị Bộ lọc số hoặc Bộ thanh lọc văn bản vào danh sách.

Xem thêm: Bí Quyết Thu Nhỏ Vùng Kín Sau Sinh Với Bài Tập 5 Phút Mẹ Bỉm Cần Biết!

*

Lọc bằng phương pháp chọn quý giá hoặc kiếm tìm kiếm

Chọn những giá trị từ danh sách và tìm kiếm kiếm là số đông cách nhanh nhất để thanh lọc dữ liệu. Khi bạn bấm vào mũi tên trong cột có bản lĩnh lọc được bật, toàn bộ các cực hiếm trong cột đó sẽ xuất hiện thêm trong một danh sách.

*

1. Sử dụng hộp Tìm kiếm để nhập văn phiên bản hoặc số mà chúng ta tìm kiếm

2. Lựa chọn và quăng quật chọn vỏ hộp kiểm nhằm hiển thị giá trị được search thấy vào cột dữ liệu

3. áp dụng tiêu chí nâng cao để tìm các giá trị thỏa mãn nhu cầu các điều kiện cụ thể

Để lựa chọn theo giá trị, hãy bỏ chọn hộp kiểm (Chọn vớ cả) trong danh sách đó. Thao tác này sẽ sa thải dấu kiểm khỏi tất cả các hộp kiểm. Sau đó, chỉ chọn những giá trị bạn muốn xem, rồi bấm OK giúp xem kết quả.

Để tìm kiếm kiếm trên văn bản trong cột, hãy nhập văn bản hoặc số trong vỏ hộp Tìm kiếm. Bạn có thể sử dụng ký tự đại diện, chẳng hạn như dấu sao (*) hoặc giấu chấm hỏi (?) giả dụ muốn. Dìm ENTER để xem kết quả.

*

Lọc dữ liệu bằng phương pháp xác định những điều kiện cố thể

Thông qua việc xác minh điều kiện, bạn có thể tạo bộ lọc cấu hình thiết lập giúp thu hẹp tài liệu một cách đúng chuẩn theo rất nhiều gì bạn muốn. Bạn tiến hành việc này bằng cách xây dựng một cỗ lọc. Nếu khách hàng từng truy vấn vấn dữ liệu trong số cơ sở dữ liệu, các bạn sẽ quen nằm trong với bài toán này.

Di chuyển nhỏ trỏ tới một trong những hai tùy chọn Bộ lọc số hoặc Bộ thanh lọc văn bản trong danh sách. Một menu sẽ xuất hiện cho phép bạn lọc theo rất nhiều điều kiện.

Xem thêm: Con Trai Thường Thích Quà Gì, Con Trai Thường Thích Con Gái Tặng Quà Gì

Chọn một điều kiện, rồi chọn hoặc nhập tiêu chí. Click chuột nút để phối kết hợp các tiêu chuẩn (tức hai hoặc nhiều tiêu chuẩn cần được đáp ứng) với nút Hoặc nhằm lọc những dữ liệu chỉ cần đáp ứng một trong các tiêu chuẩn mà các bạn đưa ra.