CÁCH SẮP XẾP ĐIỂM TỪ CAO XUỐNG THẤP TRONG EXCEL 2003

     

Sắp xếp dữ liệu là một phần tất yếu trong câu hỏi phân tích dữ liệu. Bạn có thể muốn sắp xếp danh sách tên theo trang bị tự bảng chữ cái, soạn danh sách mức tồn kho thành phầm từ cao nhất đến thấp nhất, hoặc sắp xếp thứ tự các hàng theo màu hoặc biểu tượng. Việc sắp xếp dữ liệu giúp bạn cấp tốc chóng trực quan tiền hóa và hiểu rõ hơn về dữ liệu của mình, tổ chức triển khai và kiếm tìm kiếm tài liệu mà bạn có nhu cầu và cuối cùng là chỉ dẫn quyết định tác dụng hơn.Bạn đang xem: Cách thu xếp điểm trường đoản cú cao xuống thấp trong excel

Bạn hoàn toàn có thể sắp xếp dữ liệu theo văn phiên bản (A đến Z hoặc Z cho A), số (nhỏ tốt nhất đến lớn nhất hoặc lớn số 1 đến nhỏ nhất), cũng giống như ngày cùng giờ (cũ tốt nhất đến mới nhất và tiên tiến nhất đến cũ nhất) ở 1 hoặc nhiều cột. Bạn có thể sắp xếp danh sách tùy chỉnh cấu hình mà chúng ta tạo (như Lớn, Trung bình cùng Nhỏ) hoặc theo định dạng, bao gồm màu ô, màu fonts chữ hoặc bộ biểu tượng.

Bạn đang xem: Cách sắp xếp điểm từ cao xuống thấp trong excel 2003

Lưu ý: 

Để tìm các giá trị tối đa hoặc thấp độc nhất trong một phạm vi ô hoặc bảng, chẳng hạn như 10 điểm cao nhất hoặc 5 doanh thu thấp nhất, hãy sử dụng hào kiệt Tự lọc hoặc định dạng có điều kiện.


*

WindowsWeb

Sắp xếp văn bản

Chọn một ô vào cột bạn có nhu cầu sắp xếp.

Trên tab Dữ liệu, vào nhóm Sắp xếp và Lọc, hãy thực hiện một trong các thao tác làm việc sau:

Để thu xếp nhanh theo thiết bị tự tăng dần, hãy bấm (Sắp xếp từ A mang đến Z).

Để thu xếp nhanh theo thứ tự sút dần, hãy (Sắp xếp tự Z mang lại A).

Lưu ý:  Sự cụ Tiềm ẩn

Kiểm tra xem bao gồm phải mọi tài liệu đều được tàng trữ dưới dạng văn phiên bản hay không nếu như cột bạn có nhu cầu sắp xếp gồm chứa các số được lưu trữ dưới dạng số cùng những số được tàng trữ dưới dạng văn bản, các bạn sẽ cần đề xuất định dạng toàn cục các số đó theo phương thức số hoặc văn bản. Nếu như bạn không vận dụng định dạng này, hầu như số được lưu trữ dưới dạng số sẽ được sắp xếp trước mọi số được tàng trữ dưới dạng văn bản. Để định dạng toàn cục dữ liệu đã chọn dưới dạng văn bản, dấn Ctrl+1 làm cho chạy vỏ hộp thoại Định dạng Ô , bấm chuột tab Số, rồi bên dưới Danh mục, nhấn vào Chung, Số hoặc Văn bản.

Sắp xếp số

Chọn một ô trong cột bạn có nhu cầu sắp xếp.

Trên tab Dữ liệu, vào nhóm Sắp xếp & Lọc, hãy thực hiện một vào các làm việc sau:

Để thu xếp từ thấp cho cao, nhấn vào (Sắp xếp từ bé dại nhất đến mập nhất).

Để thu xếp từ cao tới thấp, bấm chuột Tùy (Sắp xếp từ lớn số 1 đến nhỏ tuổi nhất).

Lưu ý: 

Sự thay Tiềm ẩn

Sắp xếp ngày hoặc thời gian

Chọn một ô trong cột bạn muốn sắp xếp.

Trên tab Dữ liệu, vào nhóm Sắp xếp & Lọc, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

Để chuẩn bị xếp từ ngày hoặc thời hạn cũ rộng đến new hơn, hãy bấm ( sắp đến xếptừ Cũ nhất đến bắt đầu nhất).

Để sắp đến xếp từ thời điểm ngày hoặc thời gian mới hơn cho cũ hơn, hãy bấm (Sắp xếp từ mới nhất đến Cũ nhất).

Lưu ý:  Sự cầm Tiềm ẩn

Sắp xếp theo nhiều cột hoặc hàng

Bạn rất có thể muốn sắp đến xếp theo không ít cột hoặc sản phẩm khi có tài liệu mà bạn có nhu cầu nhóm theo thuộc một cực hiếm trong một cột hoặc hàng, rồi sắp xếp cột hoặc sản phẩm khác bên trong nhóm gồm những giá trị bằng nhau đó. Chẳng hạn, nếu như bạn có một cột phần tử và cột Nhân viên, thì trước hết bạn có thể sắp xếp theo thành phần (để nhóm toàn bộ các nhân viên trong cùng một bộ phận lại cùng với nhau), rồi sắp xếp theo thương hiệu (để xếp tên theo trang bị tự bảng chữ cái trong mỗi bộ phận). Bạn có thể thu xếp tối nhiều 64 cột.

Lưu ý: Để có công dụng tốt nhất, phạm vi ô mà bạn sắp xếp nên gồm đầu đề cột.

Chọn một ô bất kỳ trong dải dữ liệu.


*

Trên tab Dữ liệu, trong đội Sắp xếp & Lọc, hãy bấm Sắp xếp.

Trong hộp thoại Sắp xếp, bên dưới Cột, trong vỏ hộp Sắp xếp theo, lựa chọn cột đầu tiên bạn muốn sắp xếp.


*

Bên bên dưới Sắp xếp Dựa trên, hãy chọn kiểu sắp xếp. Thực hiện trong số những thao tác sau đây:

Để sắp xếp theo văn bản, số hoặc ngày và thời gian, hãy chọn Giá trị.

Để sắp xếp theo định dạng, nên chọn lựa Màu Ô, Màu Phông hoặc Biểu tượng Ô.

Bên bên dưới Thứ tự, nên chọn lựa cách bạn có nhu cầu sắp xếp. Thực hiện trong số những thao tác sau đây:

Đối với giá trị văn bản, hãy chọn A mang lại Z hoặc Z mang lại A.

Đối với mức giá trị số, nên chọn lựa Nhỏ độc nhất vô nhị đến phệ nhất hoặc Lớn nhất đến nhỏ dại nhất.

Đối với giá trị ngày hoặc thời gian, hãy chọn Cũ nhất đến mới nhất hoặc Mới nhất đến Cũ nhất.

Để sắp xếp dựa bên trên một danh sách tùy chỉnh, nên chọn lựa Danh sách Tùy chỉnh.

Để thêm cột khác để thu xếp theo đó, hãy bấm Thêm Mức rồi lặp lại các bước từ cha đến năm.


*

Để sao chép một cột để sắp xếp theo đó, hãy chọn mục rồi bấm Sao chép Mức.

Để xóa một cột để sắp xếp theo đó, hãy chọn mục rồi bấm Xóa Mức.

Lưu ý: Bạn phải giữ ít nhất một mục vào danh sách.

Để biến hóa thứ tự bố trí cột, hãy chọn một mục nhập, rồi nhấp chuột mũi thương hiệu Lên hoặc Xuống cạnh nút Tùy chọn để biến đổi thứ tự.Các mục cao hơn trong danh sách được bố trí trước mục thấp hơn trong danh sách.

Nếu chúng ta đã format theo cách bằng tay hoặc có điều kiện cho một dải ô hoặc cột bảng theo màu sắc ô hoặc màu fonts chữ, chúng ta cũng có thể sắp xếp theo các màu này. Chúng ta cũng có thể sắp xếp theo một bộ biểu tượng mà các bạn đã tạo bằng định dạng có điều kiện.

Chọn một ô trong cột bạn muốn sắp xếp.

Trên tab Dữ liệu, trong đội Sắp xếp và Lọc, hãy bấm Sắp xếp.

Trong vỏ hộp thoại Sắp xếp, bên dưới Cột, trong vỏ hộp Sắp xếp theo, lựa chọn cột mà bạn muốn sắp xếp.


*

Bên bên dưới Thứ tự, hãy click chuột mũi tên ở kề bên nút rồi tùy nằm trong vào hình dạng định dạng, hãy chọn màu ô, màu font hoặc hình tượng ô.

Tiếp theo, chọn cách bạn muốn sắp xếp. Thực hiện một vào các thao tác sau đây:

Để dịch rời màu ô, màu font hoặc biểu tượng lên trên cùng tốt sang mặt trái, hãy chọn Ở bên trên cùng cho thao tác sắp xếp cột và Ở bên trái cho thao tác sắp xếp hàng.

Để dịch chuyển màu ô, màu phông hoặc biểu tượng xuống dưới cùng hay sang mặt phải, hãy chọn Ở bên dưới cùng cho làm việc sắp xếp cột và Ở mặt phải cho thao tác làm việc sắp xếp hàng.

Lưu ý: Không có sản phẩm công nghệ tự sắp xếp màu ô, màu fonts hoặc biểu tượng mặc định. Các bạn phải xác định thứ từ bỏ mà bạn có nhu cầu cho mỗi thao tác sắp xếp.

Để xác định màu ô, màu fonts hoặc hình tượng tiếp theo để sắp xếp theo đó, hãy bấm Thêm Mức rồi lặp lại các bước từ ba đến năm.

Đảm bảo bạn chọn và một cột trong vỏ hộp Sau kia theo và chọn cùng một lựa chọn dưới Thứ tự.

Tiếp tục lặp lại cho mỗi màu ô, màu font hoặc hình tượng bổ sung mà bạn muốn đưa vào thao tác làm việc sắp xếp.

Bạn hoàn toàn có thể sử dụng một danh sách thiết lập để bố trí theo thứ thoải mái người dùng xác định. Chẳng hạn, một cột có thể chứa các giá trị mà bạn muốn sắp xếp theo đó, chẳng hạn như Cao, Trung bình với Thấp. Làm cầm nào nhằm bạn có thể sắp xếp sao để cho các hàng chứa Cao mở ra đầu tiên, tiếp theo là Trung bình rồi mang lại Thấp? nếu như khách hàng sắp xếp theo lắp thêm tự bảng chữ cái, thì thao tác sắp xếp "A đến Z" sẽ đưa Cao lên ở trên cùng, cơ mà Thấp sẽ đứng trước Trung bình. Và nếu như bạn sắp xếp "Z cho A", thì mức độ vừa phải sẽ xuất hiện đầu tiên cùng Thấp sinh hoạt giữa. Bất cứ thứ trường đoản cú nào, bạn luôn muốn "Trung bình" sống giữa. Bằng cách tạo danh sách tùy chỉnh của riêng mình, bạn cũng có thể giải quyết sự việc này.

Hoặc, chế tạo một danh sách tùy chỉnh:

Trong một dải ô, nhập phần đông giá trị bạn có nhu cầu sắp xếp theo đó, theo trang bị tự chúng ta muốn, từ bên trên xuống dưới như trong lấy một ví dụ này.


Chọn phạm vi mà các bạn vừa nhập. áp dụng ví dụ trước, nên chọn các ô A1:A3.

Đi mang lại Tệp > Tùy chọn > Nâng cao > Chung > Chỉnh sửa list tùy chỉnh, rồi trong vỏ hộp thoại Danh sách tùy chỉnh, nhấp chuột Nhập, rồi bấm nhì lần vào OK.

Lưu ý: 

Bạn có thể tạo danh sách tùy chỉnh cấu hình chỉ dựa trên một giá trị (văn bản, số cùng ngày hoặc thời gian). Chúng ta không thể tạo nên danh sách tùy chỉnh dựa trên một định dạng (màu ô, màu fonts hoặc biểu tượng).

Độ dài về tối đa của danh sách tùy chỉnh thiết lập là 255 ký tự và ký kết tự trước tiên không được bắt đầu bằng số.

Chọn một ô trong cột bạn muốn sắp xếp.

Trên tab Dữ liệu, trong nhóm Sắp xếp và Lọc, hãy bấm Sắp xếp.

Xem thêm: Top 40 Bộ Manhwa Chủ Đề Trọng Sinh Hay Nhất Hiện Nay, Top 20 Truyện Tranh Hàn Quốc Hay Nhất 2021

Trong hộp thoại Sắp xếp, bên dưới Cột, trong hộp Sắp xếp theo hoặc Sau đó theo, chọn cột bạn có nhu cầu sắp xếp theo list tùy chỉnh.

Trong vỏ hộp thoại Danh sách Tùy chỉnh, nên lựa chọn danh sách mà chúng ta muốn. Sử dụng danh sách tùy chỉnh mà các bạn đã sinh sản trong lấy ví dụ trước, hãy bấm Cao, Trung bình, Thấp.

Bấm vào OK.

Trên tab Dữ liệu, trong team Sắp xếp và Lọc, hãy bấm Sắp xếp.

Trong vỏ hộp thoại Sắp xếp, click chuột Tùy chọn.

Trong vỏ hộp thoại Tùy lựa chọn Sắp xếp, hãy lựa chọn Phân biệt chữ hoa, chữ thường.


Bấm OK nhị lần.

Chọn một ô bất kỳ trong dải ô mà bạn muốn sắp xếp.

Trên tab Dữ liệu, trong nhóm Sắp xếp và Lọc, hãy bấm Sắp xếp.

Trong vỏ hộp thoại Sắp xếp, nhấn vào Tùy chọn.

Trong hộp thoại Tùy chọn Sắp xếp, dưới Hướng, hãy bấm Sắp xếp từ trái sang phải, rồi bấm OK.


Bên dưới Hàng, trong hộp Sắp xếp theo, lựa chọn hàng mà bạn muốn sắp xếp. Sản phẩm này thường xuyên là mặt hàng 1 nếu bạn có nhu cầu sắp xếp theo hàng tiêu đề.


Để bố trí theo giá trị, hãy chọn một trong những tùy lựa chọn từ list thả xuống sản phẩm công nghệ tự:

Đối với cái giá trị văn bản, hãy lựa chọn A mang lại Z hoặc Z cho A.

Đối với giá trị số, nên lựa chọn Nhỏ nhất đến to nhất hoặc Lớn độc nhất vô nhị đến nhỏ nhất.

Đối với giá trị ngày hoặc thời gian, hãy chọn Cũ nhất đến bắt đầu nhất hoặc Mới nhất đến Cũ nhất.

Để thu xếp theo color ô, màu font hoặc hình tượng ô, hãy làm cho như sau:

Dưới Sắp xếp Dựa trên, hãy chọn Màu Ô, Màu Phông hoặc Biểu tượng Ô.

Bên bên dưới Thứ tự, chọn màu ô, màu phông chữ hoặc hình tượng ô, rồi lựa chọn Ở mặt Trái hoặc Ở mặt Phải.

Lưu ý: Khi bạn sắp xếp những hàng vốn là một phần của đại cương trang tính, Excel sẽ sắp tới xếp những nhóm tại mức cao nhất (mức 1) làm sao cho các hàng hoặc cột cụ thể luôn ở gần nhau, trong cả khi hàng hoặc cột chi tiết bị ẩn.

Để thu xếp theo một trong những phần của cực hiếm trong cột, ví dụ như mã số linh phụ kiện (789-WDG-34), họ (Carol Philips) hoặc tên (Philips, Carol), trước tiên các bạn cần bóc tách cột thành nhị hay nhiều cột để cực hiếm mà bạn muốn sắp xếp theo phía bên trong cột riêng. Để làm điều này, chúng ta có thể sử dụng hàm văn bạn dạng để phân bóc các phần của ô hoặc chúng ta có thể sử dụng Trình lí giải Chuyển văn bạn dạng thành cột. Để xem lấy một ví dụ và hiểu biết thêm thông tin, hãy xem mục bóc văn bản thành các ô khác biệt và bóc văn bạn dạng giữa các cột bằng cách dùng hàm.


Nếu các bạn không định bố trí như vậy thì hãy bấm vào tùy lựa chọn Bung rộng lớn lựa chọn, ví như không nên chọn lựa Tiếp tục với lựa chọn hiện tại.

Nếu hiệu quả không như ao ước muốn, hãy bấm Hoàn tác
.

Nếu bạn nhận được kết quả ko kể dự kiến khi sắp xếp dữ liệu của mình, hãy có tác dụng như sau:

Kiểm tra xem gồm phải giá trị do phương pháp trả về đã đổi khác hay không Nếu tài liệu mà bạn đã bố trí chứa một hoặc nhiều công thức, thì các giá trị trả về của rất nhiều công thức này có thể thay đổi khi trang tính được tính toán lại. Vào trường hợp này, hãy bảo đảm áp dụng lại thao tác làm việc sắp xếp để có được kết quả cập nhật.

Bỏ ẩn hàng và cột trước khi bạn sắp xếp Các cột ẩn không được di chuyển khi bạn sắp xếp cột và hàng ẩn không được di chuyển khi bạn sắp xếp hàng. Trước lúc sắp xếp dữ liệu, bạn nên bỏ ẩn các cột và hàng ẩn.

Kiểm tra thiết đặt bản địa đồ vật tự sắp xếp có thể đổi khác tùy theo thiết đặt bản địa. Đảm bảo các bạn có thiết đặt bản địa thích hợp trong Thiết đặt khu vực vực hoặc Tùy chọn ngôn ngữ và khu vực trong Panel Điều khiển trên máy tính xách tay của bạn. Để biết thêm tin tức về cách thay đổi thiết đặt bản địa, hãy xem hệ thống trợ giúp của Windows.

Nhập nhan đề cột chỉ vào một hàng nếu như bạn cần nhãn những dòng, hãy ngắt dòng văn phiên bản bên vào ô.

Bật hoặc tắt số 1 đề thường xuyên thì tốt nhất có thể là nên tất cả một số 1 đề khi bạn sắp xếp cột để dễ hiểu ý nghĩa của dữ liệu hơn. Theo khoác định, cực hiếm trong đầu đề không được bao hàm trong thao tác sắp xếp. Đôi khi, bạn có thể cần buộc phải bật hoặc tắt đầu đề để giá trị trong nhan đề được hoặc ko được bao hàm trong thao tác sắp xếp. Thực hiện trong số những thao tác sau đây:

Để thải trừ hàng dữ liệu đầu tiên khỏi thao tác làm việc sắp xếp bởi đó là nhan đề cột, bên trên tab Nhà, trong team Sửa, hãy bấm Sắp xếp và Lọc, bấm Sắp xếp Tùy chỉnh rồi chọn Dữ liệu của tôi có tiêu đề.

Để bao hàm hàng dữ liệu đầu tiên trong làm việc sắp xếp bởi đó không hẳn là đầu đề cột, trên tab Nhà, trong đội Sửa, hãy bấm Sắp xếp và Lọc, bấm Sắp xếp Tùy chỉnh rồi bỏ chọn Dữ liệu của tôi có tiêu đề.

Nếu dữ liệu của người tiêu dùng được định hình dưới dạng bảng Excel, thì chúng ta cũng có thể nhanh chóng thu xếp và lọc dữ liệu đó với những nút bộ lọc trong mặt hàng tiêu đề.

Bấm vào nút bộ lọc làm việc đầu cột bạn có nhu cầu sắp xếp, rồi lựa chọn thứ tự thu xếp mà bạn hy vọng muốn.


Chọn một ô để sắp xếp trên:

Nếu dữ liệu của bạn có một hàng tiêu đề, nên lựa chọn tiêu đề mà bạn có nhu cầu sắp xếp, chẳng hạn như "Dân số".


Nếu dữ liệu của bạn không có hàng tiêu đề, hãy chọn giá trị tối đa mà bạn muốn sắp xếp, chẳng hạn như 634535.


Trên tab Dữ liệu, lựa chọn 1 trong các cách thức sắp xếp:

Sắp xếp Tăng dần để sắp xếp A mang đến Z, nhỏ nhất đến lớn nhất hoặc sớm nhất mang lại ngày cách đây không lâu nhấ.

Sắp xếp Giảm dần để sắp xếp từ Z đến A, từ lớn nhất đến nhỏ nhất hoặc ngày gần đây nhất về ngày sớm nhất.


Bên dưới sản phẩm công nghệ tự, hãy chọn cách bạn có nhu cầu sắp xếp:

Sắp xếp Tăng dần để sắp xếp A cho Z, nhỏ nhất đến lớn nhất hoặc sớm nhất đến ngày vừa mới đây nhấ.

Sắp xếp Giảm dần để sắp xếp từ Z đến A, từ lớn nhất đến nhỏ nhất hoặc ngày gần đây nhất về ngày nhanh chóng nhất.

Để thêm cột khác nhằm mục đích sắp xếp theo đó, hãy bấm Thêm, tiếp đến lặp lại các bước năm với sáu.


Để chuyển đổi thứ tự bố trí cột, hãy chọn 1 mục nhập, rồi nhấp chuột mũi tên Lên hoặc Xuống cạnh nút Tùy chọn.

Nếu các bạn đã định dạng theo cách bằng tay hoặc có đk cho một dải ô hoặc cột bảng theo color ô hoặc màu font chữ, chúng ta có thể sắp xếp theo rất nhiều màu này. Bạn có thể sắp xếp theo một bộ biểu tượng mà bạn đã tạo bằng định dạng tất cả điều kiện.

Chọn một ô trong cột bạn có nhu cầu sắp xếp

Trên tab Dữ liệu, vào nhóm sắp xếp & Lọc, chọn sắp tới xếp Tùy chỉnh.

Bên dưới bố trí Dựatrên , hãy chọn Màu Ô, Màu fonts hoặc biểu tượng Định dạng có Điều kiện.

Bên dưới Thứtự, nên chọn thứ tự bạn muốn (nội dung chúng ta thấy phụ thuộc vào vào dạng hình định dạng chúng ta có). Sau đó, lựa chọn màu ô, màu font hoặc hình tượng ô.

Tiếp theo, bạn sẽ chọn cách bạn có nhu cầu sắp xếp bằng phương pháp di chuyển màu ô, màu fonts hoặc biểu tượng:

Lưu ý: Không có đồ vật tự bố trí màu ô, màu font hoặc biểu tượng mặc định. Chúng ta phải khẳng định thứ từ bỏ mà bạn có nhu cầu cho mỗi thao tác sắp xếp.

Để dịch chuyển sang trên cùng hoặc lịch sự trái: chọn Ở Trên thuộc cho bố trí cột với Ở bên trái cho thu xếp hàng.

Để di chuyển xuống dưới cùng hoặc sang phải: chọn Ở Dưới thuộc cho thu xếp cột và Ở Bên phải cho thu xếp hàng.

Để chỉ định và hướng dẫn màu ô, màu fonts hoặc hình tượng tiếp theo để thu xếp theo đó, hãy chọn thêm Mức ,rồi lặp lại công việc 1- 5.

Hãy bảo đảm rằng cột của khách hàng trong vỏ hộp Sau đó theo và lựa chọn bên dưới Thứ tự hầu hết giống nhau.

Xem thêm: Chuyên Đề Ôn Thi Đại Học Môn Hóa Học, 30 Chuyên Đề Luyện Thi Mục Tiêu 7+ Môn Hóa Học

Lặp lại cho từng màu ô, màu font hoặc hình tượng bổ sung mà bạn có nhu cầu đưa vào trong phần chuẩn bị xếp.