CÁCH GỘP Ô TRONG EXCEL KHÔNG MẤT DỮ LIỆU

     

Khi thao tác làm việc với Excel, các bạn sẽ thường gặp phải đầy đủ trường hòa hợp cần những gộp ô vào bảng. Nội dung bài viết dưới đây đã hướng dẫn phương pháp gộp ô trong Excel cơ phiên bản và những gộp ô không mất dữ liệu.

Bạn đang xem: Cách gộp ô trong excel không mất dữ liệu


Mục Lục

1. Phía dẫn cách gộp ô vào Excel khi chưa nhập dữ liệu2. Các cách gộp ô vào Excel ko mất dữ liệu

1. Phía dẫn phương pháp gộp ô vào Excel khi không nhập dữ liệu

Cách gộp ô trong Excel 2003

Bước 1: Tại các ô mà người dùng muốn gộp thành 1, bôi black rồi nhấp chuột phải lựa chọn Format Cells.

*

Bước 2: Khi mở ra giao diện vỏ hộp thoại mới nhấn vào nhóm Alignment rồi triển khai các tùy chỉnh cấu hình như bên dưới đây.

– tại đoạn Text alignment:

Horizontal (chiều ngang): nếu chọn Center thì văn phiên bản hiển thị chính giữa theo chiều ngang.Vertical (chiều dọc): lựa chọn Center để văn phiên bản hiển thị trung tâm theo chiều dọc.

– ở phần Text control:

Tích chọn Wrap text nhằm căn ngôn từ nhập trong tương lai vào giữa.Tích lựa chọn Merge cells để thực hiện gộp ô bên trên Excel.

Sau đó dìm nút OK dưới để thực hiện.

*

Sau khi các ô đã làm được gộp lại thành 1 cùng với nhau, bạn chỉ cần nhập ngôn từ và chữ sẽ tiến hành ở thân ô vì chưng đã thiết lập cấu hình từ trước.

*

Cách gộp ô trong Excel 2010

Từ Excel 2007, 2010, 2013, 2016… thì các bạn cũng có thể thực hiện giống như nhau nhé, do nó bao gồm giao diện khá kiểu như nhau và thường rất trực quan, dễ dàng sử dụng.

Cách thực hiện: chúng ta quét số ô và số cột bạn phải gộp => sau đó nhấn vào Merge và Center để tiến hành gộp ổ là xong.

Lưu ý: bạn cũng có thể nhấn vào mũi thương hiệu xổ xuống sinh hoạt gần bên cạnh để có rất nhiều lựa lựa chọn hơn.

*

Sau khi thực hiện, tác dụng sẽ như hình dưới đây.

*

Bạn có thể làm thêm công đoạn này để định dạng câu chữ ở bên trong ô.

*

2. Những cách gộp ô trong Excel ko mất dữ liệu

Cách 1: Gộp các ô vào cột thực hiện Justify với Merge & Center

Để gộp những ô vào cột áp dụng Justify cùng Merge & Center các bạn thực hiện theo quá trình dưới đây.

Bước 1: Chọn những ô vào cột mà bạn có nhu cầu gộp ô không mất dữ liệu tiếp nối chỉnh form size chiều rộng lớn cột làm thế nào cho ô đó đựng đủ tất cả các dữ liệu trong ô.

*

Bước 2: Chọn thẻ trang chủ -> Fill -> Justify.

*

Bước 3: sau thời điểm chọn Justify thì toàn bộ dữ liệu ở các ô sẽ tiến hành chuyển lên ô đầu tiên. Tiếp theo, bạn chọn lại những ô hy vọng gộp và chọn Merge & Center nếu như muốn gộp ô và chỉnh sửa dữ liệu ra giữa ô hoặc các bạn chọn Merge Cells nếu còn muốn gộp ô và không căn chỉnh vị trí dữ liệu sau khi gộp.

Xem thêm: Thủ Tục Cúng Tạ Nhà Cũ Gồm Những Gì? Thủ Tục Cúng Tạ Nhà Cũ Và Chuyển Về Nhà Mới

*

Như vậy, bạn đã tiến hành gộp ô mà lại không mất dữ liệu.

*

Cách 2: Gộp ô áp dụng hàm Concatenate và kĩ năng Merge và Center

Bạn có thể sử dụng hàm Concatenate để gộp dữ liệu trong những ô phải gộp, tiếp nối sử dụng Merge & Center để gộp ô. Bạn làm việc theo các bước sau:

Bước 1: chọn 1 ô bất kỳ sau kia nhập hàm =CONCATENATE(C7;” “;D7; “”;E7) trong các số ấy C7, D7, E7 là những ô đề xuất gộp. Như vậy, dữ liệu trong các ô nên gộp được hiển thị vào ô mà bạn áp dụng hàm Concatenate.

*

Bước 2: Tiếp theo, bạn coppy dữ liệu vào ô thực hiện hàm với dán dữ liệu vào ô trước tiên trong các ô cần gộp.

Lưu ý: các bạn chỉ dán dữ liệu (Value) nhưng mà không dán công thức hàm Concatenate bằng phương pháp sao chép dữ liệu trong ô chứa hàm, sau đó chúng ta nhấn chuột đề xuất vào ô trước tiên trong những ô buộc phải gộp và chọn Value trong Paste Options.

*

Sau kia dữ liệu của những ô phải gộp đã có hiển thị vào ô đầu tiên trong các ô bắt buộc gộp, tiếp theo các bạn xóa ô đựng hàm Concatenate đi.

*

Bước 3: Chọn lại những ô đề nghị gộp dữ liệu và lựa chọn Merge và Center hoặc Merge Cell tùy ý nhằm gộp ô trong Excel.

*

Khi xuất hiện thông báo nhỏ tuổi thì chúng ta chọn OK như vậy những ô sẽ tiến hành gộp cơ mà dữ liệu không bị mất.

*

Cách 3: áp dụng code VBA

Đây là 1 trong cách gộp ô vào Excel ko mất tài liệu nhanh chóng, bạn thực hiện như sau:

Bước 1: Đầu tiên, các bạn chọn ô nên gộp ko mất dữ liệu, tiếp theo các bạn chọn View -> Macros (tổ hợp Alt+F8) để open sổ Macro.

*

Bước 2: Trong vỏ hộp thoại Macro các bạn nhập tên mang lại macro viết ngay thức thì không dấu và lựa chọn Create để mở cửa sổ Visual Basic for Applications.

*

Bước 3: Khi cửa sổ Visual Basic for Applications hiện nay ra, bạn sao chép đoạn code bên dưới dán vào vào phần Sub (tên macro vừa đặt) … end Sub.

Dim Cll As Range, Temp As String

On Error Resume Next

If Selection.MergeCells = False Then

For Each Cll In Selection

If Cll “” Then Temp = Temp + Cll.Text + ” “

Next Cll

Selection.Merge

Selection.Value = Left(Temp, Len(Temp) – 1)

Else

Selection.UnMerge

over If

Selection.HorizontalAlignment = xlCenter

Selection.VerticalAlignment = xlCenter

Sau đó, nhấn biểu tượng Run để chạy macro gộp ô không mất dữ liệu.

*

Khi mở ra thông báo nhỏ, các bạn nhấn chọn OK, như vậy những ô các bạn chọn sẽ được gộp nhanh chóng.

*

Nếu trong cùng file Excel này các bạn muốn gộp những ô không giống thì bạn chỉ cần chọn các ô cần gộp kế tiếp nhấn tổ hợp Alt+F8 (hoặc chọn View -> Macros).

*

Xuất hiện hộp thoại Macro các bạn nhấp đúp loài chuột tên macro mà chúng ta vừa tạo để chạy macro.

*

Như vậy các ô chúng ta chọn đã nhanh lẹ được gộp ô không mất dữ liệu.

Xem thêm: Tạo Tên Với Kí Tự Đặc Biệt Anhnbt, Tạo Tên Với Kí Tự Đặc Biệt Ff Đẹp Nhất

*

Trên đó là một số cách gộp ô trong Excel dễ dàng và hiệu quả mà bạn cũng có thể áp dụng tiến hành khi buộc phải thiết.