Cách dùng mail merge trong word 2007

     
Hãy tưởng tượng xem bạn cần gửi hàng vạn thư mời cho các phụ huynh học viên để mang đến họp phụ huynh, nếu bạn gõ bằng tay thủ công từng người, từng tín đồ một, bạn sẽ cần bao nhiêu thời gian để gia công việc đó? Tôi

Do vậy, thực hiện được công cụ bí quyết trộn thư trong word 2010 để giúp bạn máu kiệm hàng trăm giờ thao tác làm việc thay vì làm thủ công bằng tay như trước đây. Bên cạnh đó có thể áp dụng với những văn phiên bản như: gửi bảng lương mặt hàng tháng, thông báo mời họp, thư cảm ơn…. Để gồm thể chấm dứt quy trình trộn thư bạn cần phải có 02 file tài liệu sau: - Văn phiên bản gốc: văn bản văn bạn dạng đã được biên soạn thảo sẵn và vứt trống các thông tin phải điền Ví dụ: thư mời, thư cảm ơn, giấy báo trúng tuyển, không trúng tuyển, thư mời rộp vấn, thư báo thầu….bỏ trống tên fan nhận, đơn vị chức năng nhận, địa chỉ, năng lượng điện thoại, ngày tháng năm sinh…. – dữ liệu gốc: tin tức dữ liệu cho mỗi cá nhân, mỗi đơn vị chức năng để điền vào những ô trống trong văn bản đã được soạn sẵn, và tài liệu gốc này thường được trình diễn dưới dạng bảng biểu đơn giản dễ dàng như Table, Sheet của Excel.

Chọn thẻ Mailings > Start Mail Merge > Step by Step Mail Merge Wizard

*

Tiếp theo, triển khai lần lượt theo công việc sau:

*
*

Xuất hiện cửa ngõ sổ New Address list, chọn Customize Columns

*

Tại cửa sổ Customize Address List, ta bao gồm thể chuyển đổi một số dữ liệu

· Add: Thêm trường

· Delete: Xóa những trường bao gồm sẵn

· Rename: Đổi thương hiệu trường bao gồm sẵn

*

Sau đó bạn điền thông tin cơ bản, ví như sau:

*

· New Entry: Thêm cái mới

· Delete Entry: Xóa dòng

Sau khi điền ngừng thông tin, chọn OK, lộ diện cửa sổ bên dưới đây, để tên mang lại file rồi chọn Save

*

Sau đó, tại cửa sổ Mail Merge Recipients, chọn OK

*

Tiếp theo:

*

Chọn More items, xuất hiện bảng Insert Merge Field, ta chọn Insert vào các mục sẽ thiết kế, sau cùng sau khi đã Insert vào địa chỉ đúng, chọn Next: Preview your letters, ví như sau:

*

Cuối cùng, sau khoản thời gian đã chèn chấm dứt như hình trên, ta tiếp tục chọn Next: Complete the merge

*

Tại thẻ Mailing > Finish & Merge > Edit Individual Documents > xuất hiện cửa ngõ sổ Merge khổng lồ New Document > All > OK

*
 
*

Thế là bạn đã sở hữu một loạt các mẫu giấy mời có phong cách thiết kế giống nhau mà lại rất nhanh, ngày tiết kiệm rất nhiều thời gian.