CÁC HÀM EXCEL THƯỜNG DÙNG TRONG KẾ TOÁN

     

10 Hàm Excel cơ mà kế toán thường được sử dụng dưới đây bao gồm những hàm cơ bạn dạng nhất mà bất cứ kế toán nào cũng cần gắng vững. Excel là chế độ làm việc không thể thiếu với những người phải tính toán, thao tác nhiều với con số như Kế toán. Vì vậy, kế toán tài chính cần chắc chắn rằng vẫn thuộc ở lòng các hàm Excel cơ bạn dạng này.

Bạn đang xem: Các hàm excel thường dùng trong kế toán

*

10 hàm Excel nhưng mà kế toán hay sử dụng và cần được thành thạo.

1. Hàm đếm (COUNT)

Trong số 10 hàm Excel cơ bản mà kế toán hay được dùng thì hàm đếm (COUNT) được coi là hàm cơ bản, được thực hiện thường xuyên. Hàm COUNT thực hiện để đếm những ô trong một vùng hoặc trên toàn bộ bảng tính.

Công thức hàm COUNT = COUNT (Value1, ,...).

Trong đó:

Value 1: tham số bắt buộc, là giá bán trị thứ nhất trong vùng tham chiếu nhằm đếm các giá trị.Value 2: Tùy lựa chọn và ko bắt buộc, tối đa là 255 mục, là ô tham chiếu hoặc vùng chọn bổ sung cập nhật để đếm giá trị.

Lưu ý:

COUNT chỉ đồng ý các tham số nên đếm bên dưới dạng số, tháng ngày hoặc văn phiên bản của số.Các tham số có thể đựng nhiều kiểu dữ liệu, tuy nhiên COUNT sẽ chỉ đếm quý giá số.

2. Hàm tính tổng trong Excel (SUM)

SUM là hàm tính tổng vào Excel, cũng là hàm cơ mà kế toán cần sử dụng nhiều nhất. Tính lương, tính thuế, tính cực hiếm hàng hóa,... Là 1 trong những trong những các bước cần dùng hàm SUM hay xuyên.

Hàm SUM chính là một phép tính tổng tất cả các số trong hàng ô. SUM có trọng trách tính tổng rất nhiều số cùng tham số vào ô với dãy ô.

Cấu trúc của hàm SUM = SUM(Num1,num2,num3,...,num_1). Vào đó: Num 1,..,Num N chính là các số nên tính tổng.

3. Hàm đếm có điều kiện (COUNTIF)

COUNTIF là một trong những hàm đếm số lượng ô đáp ứng một điều kiện, một tiêu chí cụ thể. Ví dụ: Kế toán bắt buộc đếm số nhân viên cấp dưới có rạm niên bên trên 1 năm, số lần bán sản phẩm của một khách hàng,...

Công thức của hàm COUNTIF = COUNTIF(range;criteria).

Trong đó:

Range: là phần vùng dữ liệu mà bạn muốn đếm dữ liệu, có thể chứa số, mảng hoặc tham chiếu chứa số.Criteria: Điều kiện bắt buộc thực hiện để đếm các giá trị trong range, hoàn toàn có thể ở dạng số, biểu thức, chuỗi văn bạn dạng hoặc tham chiếu ô.

Lưu ý:

COUNTIF chỉ đếm và trả về hiệu quả với những chuỗi cam kết tự rộng 255 ký kết tự.Criteria cần được đặt trong vết ngoặc kép, không rõ ràng chữ thường tuyệt chữ hoa.

4. Hàm đếm có đk COUNTIF

Hàm COUNTIF là hàm Excel thực hiện để tính tổng phần nhiều ô thỏa mãn một số trong những điều kiện duy nhất định. Thực hiện hàm COUNTIF, kế toán tài chính sẽ tiện lợi tính toán được tổng các giá trị theo một tiêu chí điều kiện.

Công thức hàm SUMIF = SUMIF (range, criteria, )

Trong đó:

Range là vùng đk cần tính tổng các giá trị đạt yêu thương cầu.Criteria: Điều kiện đưa ra để tính tổng các giá trị.Sum_range: những ô dùng để làm tính tổng.

*

Hàm SUMIF dùng để tính tổng những ô thỏa mãn nhu cầu điều kiện.

Lưu ý: Criteria là điều kiện rất cần được viết trong vết ngoặc kép.

5. Hàm Min, Max vào Excel

Hai hàm Min, Max cũng là hai hàm cơ bạn dạng nhất vào 10 hàm excel nhưng mà kế toán hay dùng. Hai hàm này để giúp đỡ kế toán kiếm tìm kiếm những giá trị lớn số 1 hoặc nhỏ dại nhất trong vùng tài liệu hoặc cả bảng tính.

Công thức dùng hàm Min, Max:

Hàm Min = Min (Number 1, Number 2,..): vẫn trả về công dụng là quý giá thấp độc nhất trong vùng tài liệu hoặc bảng tính.Hàm Max = Max (Number 1, Number 2,...): đã trả về giá chỉ trị lớn nhất trong vùng tài liệu chỉ định hoặc bảng tính.

6. Hàm AVERAGE

Hàm AVERAGE được sử dụng phổ cập để tính trung bình cộng của một hàng số vào bảng tính, hỗ trợ tính toán dễ ợt nhanh nệm hơn. Trong một trong những trường hợp, kế toán đề xuất tính giá sản phẩm & hàng hóa trung bình, nút lương trung bình,... Thì đây đã là hàm cung ứng tính toán khôn xiết thuận tiện.

Xem thêm: Tìm Nhà Hàng Tổ Chức Thôi Nôi Ở Tphcm Chất Lượng Và Rẻ, Nhà Hàng Đặt Tiệc Thôi Nôi Giá Rẻ Cho Bé

Cú pháp dùng hàm AVERAGE = AVERAGE (number1, number2,...).

Lưu ý:

Hàm AVERAGE bao gồm tối nhiều là 256 đối số, rất có thể là số, tên, phạm vi hoặc tham chiếu ô.Nếu đối số sinh hoạt dạng văn bản hoặc quý giá không thể chuyển đổi thành dạng số thì hiệu quả trả về sẽ báo lỗi.

*

Hàm AVERAGE tính vừa đủ cộng.

7. Hàm LEFT, RIGHT

Hàm LEFT, RIGHT góp kế toán bao gồm thể bóc tách ra một hoặc các ký tự trong chuỗi text dễ dàng. Ví dụ: tách tên thoát ra khỏi họ thương hiệu đầy đủ, bóc lấy mã sản phẩm hóa, mã nhân viên,...

Cú pháp sử dụng hàm LEFT, RIGHT:

Hàm LEFT = LEFT(text, num_chars).Hàm RIGHT = RIGHT(text, num_chars).

Trong đó:

Text là biểu thức đồ vật tự.Num_chars là số lượng ký trường đoản cú cần lấy ra từ phía bên trái hoặc bên đề xuất của hàng text.

8. Hàm VLOOKUP

VLOOKUP là một trong những hàm quan trọng đặc biệt nhất vào 10 hàm Excel cơ mà kế toán thường dùng. VLOOKUP là giữa những công cụ có ích nhất nhưng không phải kế toán nào cũng nắm vững.

*

VLOOKUP là giữa những hàm bổ ích nhất với Kế toán.

VLOOKUP giúp Kế toán hoàn toàn có thể tìm kiếm đa số thứ trong bảng hoặc theo một phạm vi. Bằng phương pháp sử dụng Excel, kế toán hoàn toàn có thể thống kê cùng dò tìm tài liệu theo cột chính xác.

Công thức = (VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, ).

lookup_value: giá bán trị đối chiếu với cột đầu tiên của bảng tham chiếu bắt buộc dò tìm.table_array: Bảng chứa giá trị dữ liệu cần dò tìm, để ở dạng giá trị tuyệt đối bằng cách đặt ‘$” ngơi nghỉ trước như: $A$2:$C$4.col_index_num: thiết bị tự của cột đựng giá trị dò kiếm tìm trên table_array.: Phạm vi dùng để làm tìm kiếm, ko bắt buộc: TRUE ứng với 1, FALSE ứng với 0.

9. Hàm HLOOKUP

Hàm HLOOKUP được thực hiện với phương thức tương tự như như VLOOKUP. Tuy nhiên, HLOOKUP sẽ tìm kiếm một quý giá trong hàng trên thuộc của bảng hoặc vùng giá trị và đang trả về quý giá trong thuộc cột từ sản phẩm mà chúng ta chỉ định hoặc vào vùng.

Công thức = HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, ).

lookup_value: giá chỉ trị so sánh với hàng đầu tiên của bảng tham chiếu buộc phải dò tìm.table_array: Bảng chứa giá trị dữ liệu cần dò tìm, để ở dạng quý giá tuyệt đối bằng phương pháp đặt ‘$” ngơi nghỉ trước như: $A$5:$D$1.col_index_num: vật dụng tự của hàng đựng giá trị dò tìm trên table_array.: Phạm vi dùng làm tìm kiếm, ko bắt buộc: TRUE ứng cùng với 1, FALSE ứng cùng với 0.

10. Hàm IF

Là hàm trả về giá trị trước tiên nếu điều kiện đúng, trả về quý giá thứ nhị nếu đk sai. Công thức:

Hàm IF = IF (logical_test, , ).

Trong đó:

logical_test: giá trị hoặc biểu thức có mức giá trị TRUE - đúng hoặc FALSE - sai.value_if_true: kết quả mà hàm trả về ví như logical_test đúng.value_if_false>: công dụng mà hàm trả về ví như logical_test sai.

Xem thêm: Cách Làm Chuối Ngào Đường Nguyen Trai Mới Nhất Năm 2022, Cách Làm Chuối Ngào Đường Nguyen Trai

Trên đấy là 10 hàm Excel mà kế toán hay dùng. Kế toán có thể lưu lại và thực hiện để cung ứng cho quá trình được thuận lợi, nhanh chóng hơn.

Quý doanh nghiệp yêu cầu thêm tin tức vềgiải pháp văn phòng và công sở điện tửdulichthienthai.vn của ThaisonSoft, vui lòng contact theo thông tin dưới đây:

CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN